Mikä on korvaussuunnitelma?
Yleinen termi erityyppisille suunnitelmille, jotka korvaavat työntekijöille erityyppiset työhön liittyvät kulut. Nämä kulut voivat sisältää lääketieteellisiä, auto-, matka-, ateria- ja viihdekuluja. Työnantajat laativat korvaussuunnitelmat, jotta he voivat maksaa tarkemmat aiheutuneet työntekijäkulut sen sijaan, että heidän olisi maksettava laaja korvaus tai korotettava korvausta niiden kattamiseksi.
Korvaussuunnitelman ymmärtäminen
Korvaussuunnitelmat voivat olla monimuotoisia, kuten vastuussa olevat ja vastuussa olevat suunnitelmat, vähämerkityksiset luontoisedut tai auton ajokilometrit ja matkakorvaukset. Työntekijät eivät voi tehdä henkilökohtaisia vähennyksiä kustannuksista, jotka katetaan korvaussuunnitelmassa. Työntekijöiden on toimitettava riittävän yksityiskohtaiset kustannusrekisterit lokien tai kuittien kautta, jotta työnantajat voivat vähentää korvaukset.
IRS-julkaisussa 535 , Liiketoiminnan kulut, todetaan seuraavaa: ”Jotta vähennyskelpoinen, liiketoiminnan kulujen on oltava sekä tavallisia että välttämättömiä. Tavallinen kustannus on se, joka on yleinen ja hyväksytty teollisuudellesi. Tarvittava kustannus on se, joka on hyödyllinen ja sopiva kaupallesi tai yrityksellesi. Kustannuksen ei tarvitse olla välttämätöntä, jotta sitä voidaan pitää tarpeellisena."
Tietyt Kalifornian osavaltiot, kuten Kalifornia, vaativat työnantajia korvaamaan työntekijöille aiheutuvat kohtuulliset työhön liittyvät kulut, eikä mahdollisesti saatuja kulukorvauksia tarvitse ilmoittaa palkoina tai tuloina. Mutta jotta tämä tapahtuisi, työnantajien on etukäteen laadittava kirjallinen vastuullinen suunnitelma, ja työntekijät toimittavat suunnitelman mukaisesti asianmukaisesti dokumentoidut kulut. Tällä varmistetaan, että kustannusrekisterit pidetään asianmukaisesti oikea-aikaisesti ja tarkasti. Monilla yrityksillä on kirjanpitäjiä ja / tai työvoimalakimiehiä, jotka perustelevat kulut ja varmistavat oikean raportoinnin ja vähennykset.
Joukko yleisiä esimerkkejä työpaikkakuluista, jotka vaativat työnantajan korvausta, sisältävät seuraavat:
- Kuljetus: Kaikista työhön liittyvistä matkakuluista, mukaan lukien ajoneuvokulut, ateriat, majoitus, ateriat ja kaikki viihdekulut, jotka täyttävät IRS-julkaisussa 463, Matka-, viihde-, lahja- ja autokulut esitetyt kriteerit. Suuri määrä työnantajia korvaa työntekijöille, jotka käyttävät henkilökohtaisia ajoneuvojaan yrityssyistä, IRS: n asettaman vuosimäärän mukaisesti. Esimerkiksi yleinen liittovaltion mittarilukemaprosentti vuonna 2017 on 53, 5 senttiä mailia kohti. Tavallisesti työntekijän kodin ja työpaikan välisiä rutiininomaisia työmatkakuluja ei pidetä korvattavina. Tarvikkeet: Tarvittavat tavarat, jotka työntekijä ostaa, voidaan palauttaa hankintamenoon, mikäli ne korvataan vastuullisen suunnitelman mukaisesti. Ateriat ja viihde: Työntekijän verokodissa aiheutuneet ateria- ja viihdekustannukset korvataan, mutta vain, jos kyseisillä aterioilla / viihteillä on todistettavissa olevat liiketoiminnan tarkoitukset.
