Teknologinen vallankumous on herättänyt henkilökohtaisen tietokoneen, Internetin, sähköpostin, tiedostojen jakamisen ja videoneuvottelut. Laita kaikki nämä yhteen ja sinulla on kotitoimiston kuvaukset. Tämä on paikka, jossa voit tehdä kaikki asiat, joita teet töissä, mutta nyt pyjama-pohjissa. Paitsi, että tämä järjestely on paljon helpompaa työntekijöille, se antaa myös monille heistä mahdollisuuden tehdä verovähennys kodinsa käytöstä.
Kaikki työntekijät eivät kuitenkaan pysty kirjaamaan kotitoimistonsa kuluja. Tämä artikkeli antaa sinulle neljä testiä, jotka sinun on läpäistävä ennen kuin voit vähentää kotitoimiston kulut. Se näyttää myös mitä ja kuinka paljon voit vähentää.
Testi 1 - Käytetäänkö tilaa vain yritystoimintaan? Ensimmäinen testi, joka on tehtävä missä tahansa kotitoimistossa, onko käytetäänko työtilaa yksinomaan ja säännöllisesti liiketoimintaan. Molempien arviointiperusteiden on täytyttävä tässä testissä ennen kuin vähennykset voidaan tehdä. Yksinkertaisesti sanottuna, jos työtilaa käytetään sekä liike- että henkilökohtaiseen käyttöön, se ei ole vähennyskelpoinen. Lisäksi tilaa on käytettävä säännöllisesti liiketarkoituksiin; tilaa, jota käytetään vain muutaman kerran vuodessa, ei pidetä IRS: n kotitoimistona, vaikka tilaa käytettäisiin yksinomaan yritystarkoituksiin.
Nämä perusteet hylkäävät tosiasiallisesti monet rekisterinpitäjät, jotka yrittävät vaatia tätä vähennystä, mutta eivät pysty todistamaan säännöllistä ja yksinomaista kotitoimistojen käyttöä. Työtilaasi ei kuitenkaan tarvitse osioida sen vähentämiseksi, vaikka siitä voi olla apua silloin, kun sinua tarkastetaan. Huoneen nurkassa oleva kirjoituspöytä voidaan luokitella työtilaksi, kunhan lasket vain neliön materiaalia laskettaessa kohtuullisen paljon tilaa pöydän ympärillä.
Ainoa poikkeus yksinomaisen käytön testistä koskee arkistoijaa, joka tarjoaa päivähoitopalveluita lapsille tai jotain kodista käytetään varastojen varastointiin. Tässä tapauksessa kotia käytetään säännöllisesti päivähoitoon, mutta ei yksinomaan, koska hoitoa saavat ovat siellä vain päivän aikana. Siksi kodin päivähoitokulut lasketaan jakamalla paitsi kodin neliökuvamateriaali päivähoitoon käytetyn alueen suhteen, myös jakamalla päivähoitoon käytettyjen tuntimäärien lukumäärä verrattuna vuoden tuntimäärään (8760 / vuosi). Apuhuoneet, kuten pesula- ja varastotilat, voivat myös olla vähennyskelpoisia tietyissä olosuhteissa.
Testi 2 - Kuka sanoo, että sinun on työskenneltävä kotoa? Toinen tärkeä testi, joka on täytettävä, onko kotitoimistosi yksinomaan sinun tai työnantajasi avuksi. Jos työnantajasi on tarjonnut sinulle liiketoimintapaikan omassa paikassa, et voi yksinkertaisesti perustaa kotitoimistoa omalle mukavuudellesi ja vähentää sen kuluja. Työnantajan on valtuutettava, että sinun on työskenneltävä kotoa, ennen kuin kulut muuttuvat vähennyskelpoisiksi. Vaihtoehtoista sijaintia ei voi olla käytettävissä.
Sekä työntekijöiden että riippumattomien urakoitsijoiden on ehkä joututtava todistamaan tämä IRS: lle toimittamalla kulutuskuitit ja työnantajien asiakirjat, joiden mukaan heillä ei ole työpaikkaa kotiensa ulkopuolella.
Koe 3 - Ovatko kaikki yrityksesi noudattaneet? Niiden vakuutusyhtiöiden, joilla on useampi kuin yksi kotiyritys, on oltava varovainen vaatiessaan kotitoimistoa koskevaa vähennystä. Jos jokin heidän liiketoimintalinjoistaan ei täytä edellä mainittuja kriteerejä, niistä ei voida tehdä kotitoimistovähennyksiä. Se on kaikki tai ei mitään ehdotusta; jokaiselle erilliselle toimialalle aiheutuvien kotitoimistomenojen on täytettävä yllä olevat kriteerit erikseen, ja jos yksi linja epäonnistuu, niin myös kaikki muut epäonnistuvat.
- Vaihe 1: Laske kotitoimistosi neliökuvamateriaali. Jos kotitoimistosi on 15 jalkaa 15 jalkaa, huoneen neliömateriaali on yhteensä 225 neliöjalkaa (15 jalkaa x 15 jalkaa = 225 neliöjalkaa). Vaihe 2: Selvitä kodisi neliömäinen materiaali. Oletetaan esimerkiksi, että kodisi kokonaispinta-ala on 1600 neliöjalkaa.
Vaihe 3: Jaa nyt toimistosi alue talosi alueelle. Ex. 225/1 600 = 0, 14 (tai 14%). Tämä desimaali edustaa prosentuaalista kokonaiskustannustasi, joka voidaan kohdistaa kotitoimiston vähennykseen.
Kun olet selvittänyt, kuinka suuri osuus kotitalouskuluistasi voidaan kirjata, sinun on lueteltava osiossa kaikki koko kotiisi liittyvät kulut, kuten asuntolainan korot, kiinteistöverot, vakuutukset, apuohjelmat ja vuoden poistot., joiden otsikko on "epäsuorat kulut" lomakkeella 8829. Kulut, jotka aiheutuvat yksinomaan toimistotilasta, luetellaan sitten lomakkeen "välittömät kulut" -kohtaan. Välilliset kulut summataan ja kerrotaan aiemmin johdetulla prosentilla (esim. Esimerkistämme 14%). Sitten välilliset kulut lisätään suorien kulujen kokonaismäärään.
Loppukoe - ylittävätkö vähennykset tuloja? Onneksi ja toisin kuin koulussa, kotitoimiston vähennysten loppukoe on helpoin suorittaa. Tämän "tulo" -testin suorittamiseksi sinun on varmistettava, että vähennyskelpoiset kokonaiskulut eivät ylitä tuloja, jotka saadaan liiketoiminnasta, josta vähennykset on tehty. Esimerkiksi, jos vähennysten kokonaismäärä on 1 200 dollaria, mutta ansaitsit vain 950 dollaria tuloja yrityksestä, niin vain 950 dollaria vähennyksiä voidaan tehdä tälle vuodelle. Loppuosa voidaan kuitenkin siirtää tulevalle vuodelle ja vähentää, kun yritystulot ylittävät kulut.
Tätä lopullista numeroa käytetään sitten joko aikataulussa C itsenäisten ammatinharjoittajien arkistossa tai lomakkeessa 2106 ja sitten työntekijöiden aikataulussa A. Jälkimmäisen ryhmän on myös voitava eritellä vähennykset, ja sitten kotitoimiston vähennykset lasketaan yhteen kaikilla muilla korvaamattomilla työntekijäkuluilla, ja niiden on ylitettävä 2%: n mukautettu brutto-tuloraja, jotta vähennyskelpoisuus olisi mahdollista.
Pohjaviiva
Vaatii enemmän kuin "Hanki siellä, kisu" juliste ja henkilökohtainen tietokone luokitellaksesi varamakasiisi kotitoimistoksi. Jos haluat välttää erittäin epämiellyttävää tarkastusta, sinun on ymmärrettävä kotitoimistojen vähennyssäännöt ja sovellettava niitä oikein vaatiaksesi vähennyksesi oikein. Lisätietoja kotitoimistojen vähennyksistä on IRS-verkkosivustolla, lataa vain ohjeet IRS-lomakkeelle 8829.
