Tavaraliikenteen harjoittaja antaa tyypillisesti teleksin, kun kaikki konossementin alkuperäiset kappaleet on luovutettu. Jotkut operaattorit vaativat kaikkien maksujen maksamisen ennen teleksin julkaisun lähettämistä vastaanottajalle. Lähettäjät ja huolitsijat voivat yleensä saada tarvittavat tiedot ottamalla yhteyttä alkuperäisen konossementin antaneeseen liikenteenharjoittajaan.
Puhelinsiirto
Tunnetaan myös nimellä sähkönsiirto, teleksin julkaisu toimitetaan tyypillisesti sähköpostitse, ja siitä aiheutuu lisäkustannuksia. Ihannetapauksessa teleksin julkaisu on nopeaa ja kätevää, mutta paperityöt voivat aiheuttaa viivästyksiä ja lisätä kustannuksia. Se ei korvaa konossementtia. Sen sijaan teleksitiedote on kätevä vaihtoehto rahdinantajille, jotka eivät tarvitse alkuperäisiä asiakirjoja kirjanpitoonsa tai lakirekisterinsä.
Rahtikirja
Laivayhtiö tai huolitsija voi pyytää teleksin vapautusta alkuperäisissä konossementtiohjeissa. Tällöin rahdinkuljettaja voi lähettää rahdin ilman alkuperäistä laskua ja minimoida kadonneiden tai varastettujen asiakirjojen riski. Lähetykset, jotka vaativat kolmansien osapuolien kuljetuspalveluita, voivat viivästyä, jos alkuperäisiä papereita ei ole saatavana. Laivayhtiön tulee toimittaa vahvistus alkuperäisestä laskusta sekä yksityiskohdat rahdin sisällöstä.
Joissakin tapauksissa teleksin vapautusta voidaan pyytää alkuperäisen konossementin ongelman vuoksi. Jos asiakirjat katoavat, varastetaan tai muuten ei ole saatavissa, lähettäjän on pyydettävä teleksin vapautusta varustamolta. Tämä prosessi on yleensä varsin aikaa vievä ja johtaa usein lisämaksuihin rahdin varastoinnista. Rahdinkuljettaja lähettää teleksitiedotteen alkuperäisen konossementin ollessa paikalla tai kun lähettäjän korvauskirja toimitetaan.
