Mikä on Gantt-kaavio?
Gantt-kaavio on graafinen kuvaus projektin aikataulusta. Se on eräänlainen pylväskaavio, joka näyttää projektin useiden elementtien aloitus- ja lopetuspäivät, jotka sisältävät resurssit, välitavoitteet, tehtävät ja riippuvuudet. Amerikkalainen konepajainsinööri Henry Gantt suunnitteli Gantt-kaavion.
Avainsanat
- Gantt-kaavio auttaa projektin tiettyjen tehtävien ja resurssien ajoittamisessa, hallinnassa ja seurannassa. Kaavio on yleisimmin käytetty kaavio projektinhallinnassa. Gantt-karttoja käytetään useilla toimialoilla ja monissa projekteissa, kuten patojen, siltojen ja moottoriteiden rakentamisessa, ohjelmistojen kehittämisessä sekä muiden tuotteiden ja palveluiden kehittämisessä.
Gantt-kaavioiden ymmärtäminen
Gantt-kaavio on yleisimmin käytetty kaavio projektinhallinnassa. Nämä kaaviot ovat hyödyllisiä projektin suunnittelussa ja suorittamisen edellyttämien tehtävien järjestyksen määrittelyssä. Useimmissa tapauksissa kaavio näkyy vaakatasossa.
Eri pituiset vaakasuuntaiset palkit edustavat projektin aikajanaa, joka voi sisältää tehtäväjaksot, keston sekä kunkin tehtävän alkamis- ja lopetuspäivät. Vaakapalkki osoittaa myös, kuinka suuri osa tehtävästä on suoritettava.
Palkin pituus on verrannollinen tehtävän suorittamiseen tarvittavaan aikaan. Projektitehtävät on esitetty pystyakselilla.
Gantt-kaavio auttaa projektin tiettyjen tehtävien ja resurssien ajoittamisessa, hallinnassa ja seurannassa. Kaavio näyttää projektin aikajanan, joka sisältää suunnitellut ja valmis työt tietyn ajanjakson aikana. Gantt-kaavio auttaa projektipäälliköitä kommunikoimaan projektin tilan tai suunnitelmien kanssa ja auttaa myös varmistamaan, että projekti pysyy tiellä.
Gantt-kaavion edut
Kaavio identifioi tehtävät, jotka voidaan suorittaa rinnakkain, ja tehtävät, joita ei voida aloittaa tai lopettaa ennen kuin muut tehtävät ovat valmis. Gantt-kaavio voi auttaa havaitsemaan mahdolliset pullonkaulat ja tunnistamaan tehtävät, jotka on mahdollisesti jätetty hankkeen aikajanaan.
Kaavio kuvaa tehtävän hidasta aikaa tai lisäaikaa tehtävän suorittamiseen, joka ei saa viivyttää projektia, ei-kriittisiä toimintoja, jotka voivat viivästyä, ja kriittisiä toimia, jotka on suoritettava ajoissa.
Gantt-kaavioita voidaan käyttää kaiken kokoisten ja tyyppisten projektien hallinnassa. Näitä karttoja käytetään useilla toimialoilla ja monissa projekteissa, kuten patojen, siltojen ja moottoriteiden rakentamisessa, ohjelmistojen kehittämisessä sekä muiden tuotteiden ja palveluiden kehittämisessä. Projektinhallintatyökalut, kuten Microsoft Visio, Project, SharePoint ja Excel, tai erikoistuneet ohjelmistot, kuten Gantto tai Matchware, voivat auttaa Gantt-kaavioiden suunnittelussa.
Esimerkki Gantt-kaaviosta
Jos projektissa on kyse uuden ohjelmiston asentamisesta palvelimelle, suorittamista vaativat projektitehtävät suorittavat tutkimusta, ohjelmistotuotteen valintaa, ohjelmiston testaamista ja asennusta. Ohjelmiston valinta on virstanpylväs. Nämä tehtävät näkyvät pystyviivoina kaaviossa. Projektin kesto on 40 päivää.
Jokaisen tehtävän suorittaminen vie 10 päivää, ja jokainen tehtävä on riippuvainen edellisestä tehtävästä. Kriittinen toiminta on ohjelmiston testaaminen kehitys- ja testiympäristöissä. Tehtävän aloitus- ja lopetuspäivämäärä, kesto ja virstanpylväät näkyvät vaakapalkkina. Kunkin tehtävän suoritetun työn prosenttiosuus näkyy myös vaakapalkissa.
