Mikä on keskeinen hankinta
Keskusosto on yrityksen tai organisaation osasto, joka vastaa kaikkien hankintojen suorittamisesta. Keskusostokset tekevät yhteistyötä muiden osastojen ja virastojen kanssa tuotteiden tilauksien yhdistämiseksi ja käyttävät sitten mittakaavaetuja halvempien hintojen tarkentamiseksi. Lisäksi organisaatiot käyttävät keskitettyä osto-osastoa hankintabudjettien yksinkertaistamiseksi tai organisaation menojen pitämiseksi keskitetyssä paikassa, josta voidaan helposti tarkistaa eroja.
Keskeisten ostojen rikkominen
Keskusostoosaston käyttö on osa tehokkuuteen tähtäävää organisaatiostrategiaa. Vaikka yhdistäminen voi antaa organisaatiolle tilata tavaroita suurempia määriä ja vähentää kustannuksia, se voi myös hidastaa hankintaprosessia ja estää työntekijöitä hankkimasta tarvitsemiaan materiaaleja ajoissa. Keskitetty suunnittelu voi johtaa byrokraattisempaan byrokratiaan, joka voi vaikeuttaa innovaatiota estämällä nousevia yksiköitä hankkimasta tarvitsemiaan materiaaleja.
Keskusosto voi toimia paremmin suuremmille organisaatioille, jotka ovat maantieteellisesti vähemmän jakautuneita. Pienemmillä huolenaiheilla ei ehkä ole järkeä osallistua keskitettyyn ostostrategiaan ottaen huomioon siihen liittyvät teknologiakustannukset.
Keskeiset hankintaedut
Keskusostoilla, etenkin suurissa, maantieteellisesti monimuotoisissa yrityksissä, on joitain tärkeitä etuja. Ne sisältävät:
- Vältä päällekkäisyyttä tai redundanssia, mikä tarkoittaa alhaisempia kustannuksia ja standardisoituja prosesseja.Mahdollistaa kattavamman hallinnan ja varaston optimoinnin.Vähennä tarvittavan henkilöstön kokonaismäärää ja helpottaa koulutusta, joka voi näkyä alhaisempina kustannuksina.Määrä ostaa, mikä tarkoittaa suurempia alennuksia ja parempia ehtoja.Määräinen toimitus vähentää toimituskuluja sekä tavaroiden siirtämiseen ja varastointiin tarvittavaa henkilöstöä.Mahdollistaa tilausten ja varaston keskitetyn kirjanpidon.Mahdollistaa tietokonepohjaisten järjestelmien käytön automatisoidaksesi ostoprosessia ja integroidakseen se sisältää varastonhallinnan ja kirjanpidon.Entaa tunnettua, keskitettyä toimittajien yhteyttä, mikä voi säästää kustannuksia ja aikaa. Voi antaa hankintahenkilöstölle kehittää parempia suhteita toimittajiin, mikä voi johtaa suurempaan yhteistyöhön ja kustannussäästöehdotuksiin.
Keskeiset hankintahaitat
Vaikka merkittävillä eduillakin, keskusostoilla - huonosti toteutettuina tai väärin käytettynä - voi olla joitain haittoja.
- Keskitetystä osto-osastosta voi tulla liian suuri tai liian monimutkainen, jotta sitä voidaan käyttää tehokkaasti. Tärkeimpien tavaroiden toimitus voi viivästyä, koska niiden on mahdollisesti oltava lähtöisin keskeisestä sijainnista.Jos yrityksellä tai muulla yksiköllä on toimipisteitä, alueella tai maassa, se ei välttämättä pysty hyödyntämään paikallisia alennuksia. Investoinnit ihmisiin ja tekniikkaan, joka tarvitaan keskusostokonttorin tehokkaaseen hallitsemiseen, voivat johtaa vajaakäyttöön ja siten tehottomuuteen.
