Mikä on budjettiopas?
Budjettikirja on joukko sääntöjä ja ohjeita, joita suuret organisaatiot käyttävät budjettien ja niihin liittyvien raporttien laatimiseen. Organisaatioiden kasvaessa ja monimutkaistuessa yhdelle henkilölle ei ole enää mahdollista laatia talousarviota.
Sen sijaan koko yrityksen budjetointi on koordinoitava huolellisesti eri toimijoiden kesken. Rahoitusanalyytikot tekevät tiivistä yhteistyötä kunkin ryhmän kanssa kerätäkseen budjettitietoja ennalta asetetulla aikataululla ja lähettämällä tiedot sitten ylöspäin varainhoidon valvojien ylempien joukkojen kautta, kunnes taloushallinnon pääjohtajan toimisto voi koota ne.
Avainsanat
- Budjettikirja on joukko standardisoituja rutiineja ja ohjeita, joita suuret organisaatiot noudattavat budjetoinnissa ja raportoinnissa. Suuret ja monimutkaiset organisaatiot luottavat tällaiseen käsikirjaan budjetointitoimien koordinoimiseksi useiden toimijoiden välillä.Budjettioppaat kehitetään ja päivitetään budjettikomitean kautta, joka valvoo standardeja. ja käytännöt organisaation talousyksiköissä.
Budjettioppaan perusteet
Budjetointi suurissa organisaatioissa on erittäin monimutkainen tehtävä. Rahoitusanalyytikkojen on tehtävä aiempien tietojen perusteella oletuksia siitä, miltä tulevaisuus näyttää. Tämä tarkoittaa, että parhaimpaankin budjetointiprosessiin liittyy huomattavia epätarkkuuksia. Sitten, vuoden edetessä, jokainen ryhmä pidetään ennalta määrätyssä talousarviossa, josta saattaa tulla riittämätön muuttuvien olosuhteiden vuoksi.
Toisaalta jotkut ryhmät huomaavat, että heillä on enemmän rahaa kuin he tarvitsevat, ja voivat päättää käyttää salaa pelastavasti "ylimääräistä" talousarviota tarpeettomilla menoilla budjettileikkausten välttämiseksi.
Budjettioppaan laatii ja tarkistaa yleensä budjettivaliokunta. Budjettivaliokunta on ryhmä, joka luo ja valvoo organisaation verotuksellisen vastuun standardeja, toteutustapoja ja ylläpitämistä.
Budjettivaliokunnilla on avainrooli yrityksen tai muun yritysyhteisön onnistumisessa tai häviämisessä. Budjettivaliokunnalla on ainutlaatuinen näkökulma siinä mielessä, että heillä on pääsy kaikkiin organisaation taloudellisiin tuloihin ja menoon. He näkevät koko kuvan, kun taas yksittäisten osastojen ihmiset näkevät vain oman segmenttinsä yrityksestä.
Komiteat yrittävät pitää organisaation budjettinsa raiteilla, mikä varmistaa sen sujuvan toiminnan ja taloudellisen vakavaraisuuden. Organisaatiot, jotka eivät voi pian kohdata taloudellisia ongelmia. Rahoitusongelmilla on usein negatiivinen vaikutus yrityksen arvonmääritykseen.
Esimerkki budjettioppaasta
Esimerkiksi hypoteettisen XYZ-yhtiön laadunvarmistusosaston budjetti on 500 000 dollaria vuodessa. Rahat voidaan käyttää palkkoihin, lisäkoulutukseen, laitteisiin ja muihin laadunvarmistusosaston tarpeisiin. Cindy, pitkäaikainen laadunvarmistusosaston veteraani, on lähtenyt yrityksestä. Laadunvarmistusosasto pystyy kattamaan työmäärän ja jatkamaan työskentelyään hienosti ilman häntä, mutta varmistaakseen, että he eivät menetä osaa budjetistaan henkilöstönsä ylläpitämiseen, heidän on palkattava toinen henkilö ja käytettävä jäljellä oleva raha, joka olisi mennyt Cindyn palkkaan uuden henkilön koulutus.
