Mitkä ovat matkakulut
Matkakulut ovat kuluja, jotka liittyvät matkustamiseen yritystoiminnan harjoittamista varten. Työntekijät voivat yleensä vähentää matkakulut korvaamattomina kuluina, jotka aiheutuvat matkalla kotoa erityisesti liiketoimintaa varten. Näihin yritystarkoituksiin voi kuulua konferensseja tai kokouksia.
Vaikka monet matkakulut voidaan vähentää, ne, jotka ovat luonteeltaan ylenmääräisiä tai ylenmääräisiä tai henkilökohtaisia tarkoituksia varten, eivät kuulu. Internal Revenue Service (IRS) pitää työntekijöitä matkalla poissa kotoa, jos heidän liiketoimintavelvoitteensa edellyttävät heidän olevan poissa "verokodistaan" (yleinen alue, jolla heidän pääasiallinen toimipaikka sijaitsee) pidemmän ajan kuin tyypillinen työpäivä. Vaihtoehtoisesti, muutettaessa uuteen kotiin, tietyt veromuodot osallistuvat.
Matkakustannusten ymmärtäminen
Hyvin organisoidut tietueet, kuten kuitit, peruutetut sekit ja muut vähennystä tukevat asiakirjat, voivat auttaa yksilöitä laatimaan veroilmoitukset ja vastaamaan IRS: n kysymyksiin. Esimerkkejä matkakuluista voivat olla:
- Lentoliput ja majoitus, joka on tarkoitettu nimenomaan liiketoiminnan harjoittamiseen poissa kotoaKuljetuspalvelut, kuten taksit, bussit tai junat lentokentälle tai matkakohteeseen ja sen ympärilleAterioiden ja neuvojen, vaatteiden kuivapesupalvelun ja liikepuhelujen kustannukset faksilaitteen ja muiden viestintälaitteiden käyttö työmatkalla
Matkakustannukset eivät sisällä säännöllisiä työmatkakustannuksia.
Matkakulutyypit
Henkilökohtaisen ajoneuvon käyttö matkan yhteydessä, mukaan lukien todelliset ajomatkat, tietullit ja pysäköintimaksut, voidaan sisällyttää matkakuluihin. Vuokra-ajoneuvojen käyttökustannukset voidaan myös laskea matkakuluiksi, tosin vain matkan yrityskäyttöön tarkoitetulle osalle. Esimerkiksi, jos työmatka vie jonkun perheenjäsenen tai tuttavan läheisyyteen, ajaminen hotellilta heidän vierailulleen ei kuulu matkakustannusten vähennyksiin.
Matkakulut, jotka aiheutuvat määräämättömästä työtehtävästä, joka kestää yli yhden vuoden IRS: n mukaan, eivät ole vähennyskelpoisia verotuksessa. IRS sallii muiden vastaavien ja välttämättömien kulujen kirjaamisen liikematkoihin liittyvien vähennysten tekemistä varten. Tällaisia kuluja voivat olla kuljetus liike-ateriaan ja sieltä, julkisen stenografin palkkaaminen, matkaan liittyvien tietokonevuokrausmaksujen maksaminen sekä liikeesittelyihin käytettyjen matkalaukkujen ja näyttömateriaalien lähetys. Matkakulut voivat sisältää myös talon perävaunun käytön ja ylläpidon osana työmatkaa.
Avainsanat
- Matkakulut ovat yritystoimintaan liittyvien toimien suorittamiseen liittyviä kuluja. IRS vähentää nämä kulut, jotka ovat luonteeltaan ylenmääräisiä tai ylimääräisiä tai henkilökohtaisia tarkoituksia varten. IRS: n mielestä työntekijät matkustavat poissa kotoa, jos heidän liiketoimintavelvoitteensa edellyttävät heidän poissaoloa "verokodistaan". Esimerkkejä matkakuluista ovat lentoliput ja majoitus, kuljetuspalvelut, aterioiden ja neuvojen kustannukset, viestintälaitteiden käyttö.Matkailu kulut, jotka aiheutuvat toistaiseksi suoritettavasta toimeksiannosta, joka kestää yli yhden vuoden IRS: n mukaan, ei voida vähentää verotuksessa.
