Yleiskustannukset vs. toimintakulut: yleiskatsaus
Yritykselle voi syntyä kaksi pääluokkaa: yleiskustannukset ja toimintakulut. Liiketoiminnan kulut ovat niitä, jotka yritykselle aiheutuvat normaalin toiminnan seurauksena. Toisaalta yleiskulut ovat kustannukset, joita liiketoiminnan johtaminen maksaa.
Kulut voidaan jakaa useisiin erityyppisiin tyyppeihin, mukaan lukien laitekustannukset, varastot ja rakennuskustannukset. Nämä liiketoiminnan kulut voidaan jakaa edelleen kahteen pääluokkaan, joista kukin riippuu käytetyn liiketoiminnan luonteesta.
Liikekulut
Liiketoiminnan kulut aiheutuvat yritykselle normaalin liiketoiminnan kautta. Tämä tarkoittaa, että nämä kulut ovat tarpeellisia, eikä niitä voida välttää, koska ne auttavat yritystä jatkamaan toimintaansa. Operatiivisiin kuluihin viitataan myös nimellä opex.
Nämä kulut löytyvät tuloslaskelmasta ja ovat osa liikevoittoa. Useimmissa tuloslaskelmissa korkokulut ja verot eivät sisälly toimintakuluihin.
Esimerkkejä toimintakuluista ovat materiaalit, työvoima ja koneet, joita käytetään tuotteen valmistamiseen tai palvelun tarjoamiseen. Esimerkiksi soodapullottajan toimintakulut voivat sisältää tölkkien alumiinin kustannukset, konekustannukset ja työvoimakustannukset.
Toimintakulujen pienentäminen voi antaa yrityksille kilpailuetua. Se voi myös kasvattaa heidän tulojaan, mikä voi olla siuna sijoittajille. Mutta opexin vähentämisellä voi olla haittoja, mikä voi vahingoittaa yrityksen kannattavuutta. Henkilöstövähennys (ja siten palkat) voi auttaa vähentämään yrityksen toimintakuluja. Mutta vähentämällä henkilöstöä yritys voi vahingoittaa tuottavuuttaan ja siten kannattavuuttaan.
Yksi tapa määrittää tietyn yrityksen toimintakulut on miettiä kustannuksia, jotka eliminoidaan sulkemalla tuotanto tietyn ajanjakson ajan. Esimerkiksi, vaikka yllä olevassa esimerkissä oleva soodapullontuottaja voi tuotannon lopettaa, sen on silti maksettava kiinteistöjen vuokramaksut.
Yleiskustannukset
Yleiskulut ovat muut kustannukset, jotka eivät liity työvoimaan, välittömiin materiaaleihin tai tuotantoon. Ne edustavat enemmän staattisia kustannuksia ja liittyvät yleisiin liiketoimintatoimintoihin, kuten kirjanpitohenkilöstön ja kiinteistöjen kustannusten maksamiseen.
Nämä kustannukset ovat yleensä jatkuvia riippumatta siitä, tuottaako yritys tuloja. Toisin kuin toimintakulut, nämä kustannukset ovat kiinteitä, eli ne voivat olla saman verran ajan myötä.
Yllä olevan soodapullottajan skenaariossa kiinteistöjen vuokramaksut ovat edelleen velkaa, vaikka tuotantolaitoksessa ei tapahdu nykyistä tuotantoa. Siksi kiinteistökustannukset ovat yleiskustannuksia. Samoin yhtiölle aiheutuu edelleen muita liiketoiminnan kuluja, kuten vakuutusmaksut sekä hallinto- ja johtopalkat.
Ne voivat olla myös puolittain muuttuvia, joten maksettavat määrät voivat muuttua hieman ajan myötä. Apuohjelmat ovat yksi esimerkki. Virran hinta voi muuttua käytön perusteella. Jos soodayritys lisää tuotantoa, sen on maksettava enemmän sähköstä.
Yleiskustannuksiin sisältyy myös markkinoinnista ja muista tuotteen myynnistä aiheutuneet kulut. Suodapullottajalle tämä sisältää kaupalliset mainokset, opasteet jälleenmyyjien käytävissä ja mainoskulut. Nämä kustannukset säilyvät, jos tuotanto lopetetaan lyhyeksi ajaksi.
Nämä kulut voidaan luokitella sen perusteella, missä ne sopivat liiketoimintaan. Ne voivat sisältää:
- Hallinnollinen yleiskustannusYleinen liiketoiminnan yleiskustannusTutkimus yleiskustannuksetKuljetuskulutTuotannon yleiskustannukset
Yritysten on kirjattava yleiskustannukset voiton määrittämiseksi.
Yritysten tulisi tarkistaa nämä kustannukset säännöllisesti päättääkseen miten kannattavuutta voidaan parantaa. Jos liiketoiminta hidastuu, yleiskustannusten leikkaamisesta tulee yleensä helpoin tapa vähentää kuluja. Yritykset voivat tarkistaa sähkönkulutusta, Internetin ja työntekijöiden puhelimien käyttöä koskevia alennuksia tai joissakin tapauksissa jopa kääntyä sopimussuhteisiin toimihenkilöihin kokopäiväisten työntekijöiden sijaan, mikä yleensä maksaa enemmän etuuksien vuoksi.
Avainsanat
- Toimintakulut ovat seurausta yrityksen tavanomaisesta toiminnasta, kuten materiaalit, työvoima ja tuotantoon liittyvät koneet. Ylläpitokustannukset ovat yrityksen toiminnan kustannukset, mukaan lukien vuokra, vakuutukset ja apuohjelmat. Yritystoimintaan ja sitä ei voida välttää. Yleiskustannuksia tulisi tarkistaa säännöllisesti kannattavuuden parantamiseksi.
