Mikä on yrityksen luottokortti?
Yritysten luottokortit ovat luottokortteja, jotka annetaan vakiintuneiden yritysten työntekijöille ja joiden avulla he voivat veloittaa luvan saaneista liiketoimintakuluistaan, kuten hotellivaraukset ja lentoliput, käyttämättä omaa korttia tai käteisvaroja. Nämä kortit, joita kutsutaan myös kaupallisiksi luottokorteiksi, voivat helpottaa työntekijöiden (ja työnantajien) kulujen hallintaa, ja monet tarjoavat etuja, kuten kanta-asiakasmäärä ja pääsy lentokenttätiloihin.
Kuinka yrityksen luottokortti toimii
Yritysten luottokortit on suunniteltu vastaamaan vakiintuneiden yritysten tarpeita - tyypillisesti niiden yritysten, joiden vuositulot ovat vähintään 4 miljoonaa dollaria, 15-plus-kortin käyttäjien ja arvioitujen kulujen olevan vähintään 250 000 dollaria vuodessa. Vaikka suurin osa yrityksistä, mukaan lukien yksityisyritykset ja DBA: t, voivat saada pienyritysten luottokortin, yrityskortit (kuten nimestä voi päätellä) on varattu yrityksille. Tämä tarkoittaa, että yrityksen on oltava jäsennelty ja rekisteröity S- tai C-yhtymäksi, jotta se olisi kelpoinen.
Suurimmat luottokorttien myöntäjät, kuten American Express, Capital One, Citibank, Chase ja Wells Fargo, tarjoavat yritysluottokortteja. Kortit myönnetään yrityksen taloudellisen tilanteen perusteella - ei omistajien henkilökohtaisen talouden perusteella. Korttien liikkeeseenlaskijat voivat esimerkiksi vaatia, että yrityksellä on vahva taloudellinen tilanne, hyvä likviditeetti ja kassavirta.
Yritysten luottokorttien liikkeeseenlaskijat haluavat yleensä nähdä yrityksen äskettäin tarkastetut tilinpäätökset, tiedot yrityksen rakenteesta ja organisaatiosta, verotiedot (mukaan lukien liittovaltion verotunnus) ja yhteystiedot yritykselle, jolla on lupa harjoittaa liiketoimintaa yhtiön puolesta. yritys - kuten omistaja, presidentti tai rahastonhoitaja.
Avainsanat
- Yritysluottokortit helpottavat työnantajien ja työntekijöiden kustannusten hallintaa.Yrityskortit myönnetään isommille, vakiintuneille yrityksille ja eroavat käyntikorteista, jotka ovat yksityisyritysten ja DBA-yritysten käytettävissä. Työntekijöille on tärkeätä oppia ja seurata yrityksensä yritysluottokorttia. Ennen kuin suoritat mitään maksuja.Kortista riippuen joko työntekijä tai työnantaja on vastuussa luottokorttilaskun maksamisesta.
Työnantaja voi toimittaa tietyille työntekijöille yrityskortin, jotta he voivat maksaa hyväksytyt yrityskulut, kuten hotellit, ateriat, vuokra-autot ja lennot, ja käyttää käteistä myös pankkiautomaatteissa - kaikki ilman omia varojaan tai yrityksen ennakkoa. Yrityksen nimi tulee olemaan kortissa yhdessä työntekijän nimen kanssa nimettynä kortinhaltijana. Työntekijän allekirjoitus on kortin takana, samoin kuin henkilökohtaisessa luottokortissa.
Yritysten luottokorttityypit
Yrityksen luottokortin tyypistä riippuen työntekijä tai työnantaja on vastuussa luottokorttilaskun maksamisesta. Henkilökohtaisella vastuukortilla työntekijä on vastuussa maksamasta luottokortin myöntäjälle mahdolliset kulut suoraan, jättämällä kululaskelman ja saaden korvauksen työnantajalta. Luottokortin myöntäjä tarkistaa työntekijän luotot ennen kortin myöntämistä, mutta se on ”pehmeä veto”, joka ei vaikuta hänen luottotuloonsa.
Jos kyseessä on yritysvastuukortti, työnantaja maksaa laskun kaikista hyväksytyistä kuluista (vaikka työntekijä voi olla koukussa maksamaan myöntäjälle suoraan luvattomista tai henkilökohtaisista kuluista). Koska yritys on vastuussa laskun maksamisesta, luottokortin myöntäjä ei yleensä tarkista työntekijän luottoa, mutta kyseinen henkilö on todennäköisesti vastuussa säännöllisten kuluraporttien tekemisestä, jotta yritys voi sovittaa korttiilmoitukset joka kuukausi.
Ennen kuin työntekijä käyttää yrityksen luottokorttia, hänen tulisi selvittää kuka vastaa laskun maksamisesta kuukausittain. Jos he ovat vastuussa, heidän olisi luotava järjestelmä varmistamaan, että maksut ovat ajallaan ja että heillä on käytettävissä olevat varat saldon kattamiseksi.
Yrityksen luottokortin edut
Yrityksen luottokortin tärkein etu on, että se helpottaa kulujen hallintaa sekä työntekijöille että työnantajille. Liiketoiminnan näkökulmasta yrityskortti antaa työnantajille asettaa rajat siihen, kuinka paljon kortinhaltijat voivat kuluttaa tapahtumaa kohden, kululuokittain tai kokonaisuutena. Yhtiö voi myös hallita, missä korttia voidaan käyttää, rajoittamalla ostot tietyille kauppiaille, kauppiaiden tyypeille ja sijainneille.
Työntekijän kannalta yritysvastuukortti voi tarkoittaa taloudellista helpotusta, koska sen avulla ei tarvitse maksaa etukäteen yritystoimintaan liittyviä kuluja ja odottaa sitten korvauksia. Toinen etu on se, että jotkut yritysten luottokortit tarjoavat sähköisen kustannusraportoinnin, joka täyttää automaattisesti yritysraportit ostetiedoilla - ominaisuus, joka helpottaa (ts. Vähemmän vaivaa) oikea-aikaisten ja tarkkojen raporttien toimittamista.
Toinen merkittävä hankinta on, että työnantajasta riippuen kortinhaltijat voivat pystyä pitämään palkkionsa, jonka he ansaitsevat käyttäessään yrityksen luottokorttia. He voivat esimerkiksi ansaita ja lunastaa palkinnot kanta-asiakasohjelmasta tai hotellin kanta-asiakasohjelmasta. Työnantaja voi tietysti päättää pitää palkkiot korvatakseen vuosittaiset yrityskustannukset tai tarjotakseen kannustimia huippusuoritetuille työntekijöille. Silti monet suuret yritykset antavat työntekijöille mahdollisuuden hyödyntää palkitsemisohjelmien etuja, koska se voi parantaa työntekijöiden moraalia.
Palkitsemisohjelmien lisäksi monet yritysten luottokortit tarjoavat etuja, jotka usein matkustavat arvostavat, kuten pääsy lentokenttätiloihin (valtava plus, jos matkustajalla on pitkä lomautus), matka- ja hätäapupalvelut, hätäkorttien vaihtaminen ja käteismaksu ja autovuokraamojen törmäysvaurioista luopumista. Lue hieno painatus luottokorttisopimukseen varmistaaksesi, että ymmärrät näiden etujen toimivuuden. Aktivoidaksesi automaattisen kattavuuden esimerkiksi vuokraamalla autoa, sinun on todennäköisesti suoritettava koko tapahtuma suojatulla luottokortilla ja hylättävä vuokrausyrityksen törmäysvahinkoista luopuminen. Kun olet epävarma, soita kortin takana olevaan numeroon.
Yritysten luottokortteja koskevat yrityskäytännöt
Työntekijöiden tulisi tuntea yrityksenne yrityskortteja koskevat käytännöt get-go-palvelusta, jotta vältetään virheiden tekeminen, jotka voivat johtaa kirjanpito painajaisiin - tai pahempaan. Kortinhaltijoiden tulisi tutustua yrityksen yleisiin meno- ja raportointivaatimuksiin ja selvittää, onko heillä tiettyihin luokkiin sovellettavat kulurajat. On myös tärkeää oppia kaikki osasto- tai asemakohtaiset säännöt. Esimerkiksi yritysjohtajilla on todennäköisesti erilainen kulutusprofiili kuin esimerkiksi keskijohdolla.
Heti kun kortinhaltija oppii yrityksen politiikan, hänen tulisi noudattaa sitä. Jos he käyttävät korttiaan ostaakseen jotain, joka ei ole hyväksytty liiketoiminnan kustannus, se voi saada heidät näyttämään pahoilta työnantajan silmissä - vaikka se olisi rehellinen virhe. Lisäksi monilla suurilla yrityksillä on henkilöstön matka- ja viihdekorttipäällikkö, joka voi tarkistaa työntekijöiden kulut milloin tahansa. Kortinhaltijoiden on tärkeätä käyttää tervettä järkeä päättääkseen, onko heidän suorittamansa maksu 100-prosenttisesti työhön liittyvä. Jos ei, heidän tulee laittaa se henkilökohtaiseen korttiinsa ja selvittää se myöhemmin, jos he tuntevat olevansa oikeutettuja täyteen tai osittaiseen korvaukseen.
Älkää sekoittako henkilökohtaisia kuluja yritysmenoihin välttääkseen painajaisia - tai mikä pahempaa - kirjanpidollisten painajaisten välttämiseksi.
Ennen kuin yritysluottokortti aktivoidaan, työnantaja voi tarjota (tai vaatia) henkilökohtaisia tai online-yritysluottokortteja, joiden tarkoituksena on auttaa työntekijöitä oppimaan politiikat. Lisäksi työnantaja voi lähettää ja päivittää käytäntöjä intranet-sivustollaan. On aina hyvä idea pysyä ajan tasalla, noudattaa sääntöjä ja välttää tekemästä mitä tahansa, mikä voi johtaa ylimääräiseen paperityöhön tai sen voidaan tulkita petokseksi. Kortinhaltijoiden, joilla on kysyttävää työnantajansa politiikoista, tulee ottaa yhteyttä henkilöä (tai osastoa), joka hallinnoi ohjelmaa.
Erityiset näkökohdat yritysluottokorteille
Sen lisäksi, että ymmärrät ja noudatat yrityspolitiikkaa, joka koskee menokehyksiä, sallittuja kustannustyyppejä ja kustannusraporttien käsittelyä, työntekijöiden on tärkeää olla tietoinen siitä, että jos he - eivät heidän työnantajansa - vastaavat luottokorttilaskun maksamisesta, heidän luotto-pisteet voivat laskea, jos ne jäävät maksuista jälkeen. Esimerkiksi AmEx raportoi tilit luottotoimistolle, jos tilin erääntyy 180 päivää. On hyvä idea perustaa sähköpostihälytys muistutukseksi siitä, kun maksut erääntyvät.
Aivan kuten minkä tahansa luottokortin kanssa, työntekijöiden on kohdeltava yritysluottokorttia varoen ja pidettävä sitä turvallisessa paikassa varkauden tai katoamisen estämiseksi. Jos kortti katoaa tai varastetaan, siitä tulisi ilmoittaa mahdollisimman pian, jotta kortti voidaan peruuttaa ja vaihtaa.
