Mikä on konossementti
Konossementti (BL tai BoL) on kuljetusyhtiön lähettäjälle lähettämä laillinen asiakirja, josta käy ilmi kuljetettavien tavaroiden tyyppi, määrä ja määräpaikka. Konossepti toimii myös lähetyskuitina, kun kuljettaja toimittaa tavarat ennalta määrättyyn määränpäähän. Tämän asiakirjan on oltava lähetettyjen tuotteiden mukana kuljetusmuodosta riippumatta, ja sen on oltava kuljetusyhtiön, lähettäjän ja vastaanottajan valtuutetun edustajan allekirjoittama.
Esimerkiksi logistiikkayritys aikoo kuljettaa bensiiniä raskaiden kuorma-autojen kautta Texasin tehtaalta Arizonan huoltoasemalle. Laitoksen edustaja ja kuljettaja allekirjoittavat konossementin, kun bensiini on ladattu kuorma-autoon. Kun kuljetusyhtiö on toimittanut polttoaineen Arizonan huoltoasemalle, rekka-auton kuljettaja pyytää, että aseman virkailija myös allekirjoittaa asiakirjan.
Rahtikirja
Avainsanat
- Konossementti on kuljetusyhtiön lähettäjälle lähettämä laillinen asiakirja, josta käy ilmi kuljetettavien tavaroiden tyyppi, määrä ja määräpaikka. Konossepti on omistusoikeusasiakirja, lähetettyjen tavaroiden kuitti ja sopimus kuljettaja ja lähettäjä. Tämän asiakirjan on oltava lähetettyjen tavaroiden mukana, ja sen on oltava kuljetusyhtiön, lähettäjän ja vastaanottajan valtuutetun edustajan allekirjoittama. Jos konossementtia hallitaan ja tarkistetaan asianmukaisesti, konossementti voi auttaa estämään omaisuuden varkauksia.
Palvelulasku selitetty
Konossementti on oikeudellisesti sitova asiakirja, joka antaa kuljetusyhtiölle ja lähettäjälle kaikki tarvittavat yksityiskohdat lähetyksen oikean käsittelemiseksi. Sillä on kolme päätoimintoa. Ensinnäkin se on konossementissa kuvattujen tavaroiden omistusoikeusasiakirja. Toiseksi se on lähetyskuitti lähetetyistä tuotteista. Viimeiseksi konossementti edustaa sovittuja tavaroiden kuljetusehtoja.
Tehtävien erottaminen
Jokaisella yrityksellä on oltava sisäinen valvonta varkauksien estämiseksi. Yksi sisäisen valvonnan avainkomponentti on tehtävien erottaminen, joka estää yhtä työntekijää hallitsemasta liikaa liiketoimintaa.
Mikään kaksi sisäistä valvontajärjestelmää ei ole sama. Kuitenkin useimmat noudattavat vakiomuotoista ydinfilosofiaa ja niistä on tullut tavanomainen johtamiskäytäntö. Sisäisen valvonnan toteuttaminen voi auttaa toiminnan virtaviivaistamisessa ja estämään petoksia.
Oikean maailman esimerkki
Konossementti on yksi monista keskeisistä asiakirjoista, joita on hallittava ja tarkistettava asianmukaisesti varojen varkauksien estämiseksi. Oletetaan esimerkiksi, että XYZ Fine Dining vastaanottaa tuoretta lihaa ja kalaa viisi kertaa viikossa. Ravintolapäällikkö määrittelee lihan ja kalan tyypin ja määrän, jonka ravintola tarvitsee. Sitten hän täyttää ostotilauksen, ja XYZ: n omistaja tarkistaa ja aloittaa jokaisen PO: n ennen kuin se lähetetään sähköpostitse elintarvikkeiden myyjälle. Myyjä kokoaa lihan ja kalan, ja sekä hän että yön yli kuljettajan edustaja allekirjoittavat konossementin.
Seuraavaksi kuljettaja toimittaa ruoan ravintolaan, ja johtaja vertaa konossementin tietoja siihen, mitä hän pyysi PO: lta. Jos tiedot täsmäävät, PO ja konossepti lähetetään omistajalle, joka tarkistaa asiakirjat ja kirjoittaa ruokakaupalle maksettavan sekin.
Tässä esimerkissä omistaja ei anna sekkiä myyjälle tarkistamatta ostotilausta (PO) ja konossementtia. Tämä vaihe varmistaa, että XYZ maksaa vain tilaamastaan ja vastaanottamastaan. Jos nämä kaksi asiakirjaa eivät vastaa, kun ravintolan johtaja vertaa niitä, johtaja kysyy myyjältä poikkeusta. Kolmas työntekijä sovittaa tiliotteen ja tekee yrityksen talletuksia. Kaikkien näiden vaiheiden on oltava paikoillaan varkauksien estämiseksi.
