Mitä hallintomenot ovat?
Hallinnolliset kulut ovat menoja, joita organisaatiolle aiheutuu, eikä niitä ole suoraan sidottu tiettyyn toimintoon, kuten valmistukseen, tuotantoon tai myyntiin. Nämä kulut liittyvät koko organisaatioon eikä yksittäiseen osastoon tai liiketoimintayksikköön. Ylimmän johdon palkat ja yleisiin palveluihin, kuten kirjanpitoon ja tietotekniikkaan (IT) liittyvät kustannukset ovat esimerkkejä hallintokuluista. Niillä ei yleensä ole yhteyttä bruttokatteisiin.
Avainsanat
- Hallintomenot ovat yritykselle aiheutuvia kustannuksia, jotka eivät liity suoraan tiettyyn liiketoimintaan. Joitakin hallintokustannuksia syntyy aina välttämättömänä osana toimintaa. Hallintomenot havaitaan usein ensin budjettileikkausten aikana, koska niillä ei ole suora vaikutus yrityksen pääliiketoimintaan. Hallinto voi kohdistaa hallintokulut liiketoimintayksiköille tai yksiköille perustuen prosenttiosuuteen tuloista, menoista tai muista toimenpiteistä.
Hallintomenojen ymmärtäminen
Tuloslaskelmassa hallintokulut luetellaan myytyjen tavaroiden hankintamenon alapuolella, ja ne voidaan esittää aggregoituna muiden kulujen, kuten yleisten tai myyntikustannusten, kanssa. Hallinnolliset kulut ovat välttämättömiä yksikön perustoiminnalle. Nämä kulut ovat elintärkeitä yrityksen menestykselle, koska ne aiheutuvat tehokkuuden lisäämiseksi tai lakien ja asetusten noudattamiseksi.
Osa hallintokuluista on yleensä luonteeltaan kiinteitä, koska ne syntyvät osana liiketoiminnan perustamista. Nämä kulut olisivat olemassa olevasta tuotannon tai myynnin tasosta riippumatta. Muut hallintokulut ovat puolittain muuttuvia. Esimerkiksi yritys käyttää aina jotain sähkön vähimmäistasoa vain pitääkseen valot päällä ja tarvittavat koneet käynnissä. Tämän jälkeen voidaan ryhtyä toimenpiteisiin sähkökustannusten vähentämiseksi.
Koska hallintokulut voidaan eliminoida ilman suoraa vaikutusta myytävään tai valmistettavaan tuotteeseen, ne ovat tyypillisesti ensimmäiset budjettileikkauksiin liittyvät kustannukset. Johtamisella on vahva motivaatio ylläpitää alhaisia hallintokustannuksia verrattuna muihin kuluihin, koska organisaatio voi käyttää vipuvaikutusta tehokkaammin pienemmillä hallintokuluilla. Yhteisö voi käyttää myynnin ja hallinnollisen osuuden suhdetta arvioidakseen myyntitulojen osan, joka katsotaan kattavan hallintokulut.
Yrityksen tuloveroilmoituksesta voidaan vähentää kohtuulliset, tavanomaiset ja liiketoiminnan kannalta välttämättömät hallintokulut. Nämä kulut on vähennettävä niiden syntymisvuonna, ja ne on pitänyt käyttää tavanomaisessa liiketoiminnassa.
Esimerkkejä hallintokuluista
Palkat ja etuudet tietyille työntekijöille, kuten kirjanpito- ja tietotekniikkaosastoille, pidetään hallintokuluina. Kaikkia johdon palkkioita ja etuja pidetään myös hallinnollisina kustannuksina. Talon vuokra, vakuutukset, tilaukset, apuohjelmat ja toimistotarvikkeet voidaan luokitella joko yleiskustannuksiksi tai hallintokuluiksi.
Poistoerosta riippuen poistot voidaan luokitella yleisiksi, hallinto- tai myyntikuluiksi. Organisaatiot voivat päättää sisällyttää konsulttipalkkiot ja lakimiespalkkiot myös hallintokuluiksi. Tutkimus- ja kehityskustannuksia ei pidetä hallintokuluina.
Tarkastellakseen tiettyjen liiketoimintayksiköiden pitämiseen liittyviä kokonaiskustannuksia, yritys voi kohdistaa hallintomenot kullekin liiketoimintayksikölle perustuen prosentteihin tuloista, menoista, neliömateriaaleista tai muista mitoista. Yrityksen sisällä tämä antaa johdolle mahdollisuuden tehdä päätöksiä yksittäisten liiketoimintayksiköiden laajentamisesta tai vähentämisestä.
Esimerkiksi, jos XYZ Company -yrityksen kokonais sähkölasku on 4 000 dollaria kuukaudessa, ja yritys kirjaa sähkölaskun hallinnollisin kustannuksin, se voi jakaa sähkökustannukset yksittäisille osastoille neliökuvien perusteella. Oletetaan, että tuotantolaitos on 2 000 neliöjalkaa, valmistus on 1 500 neliöjalkaa, kirjanpito on 500 neliöjalkaa ja myynti on 500 neliöjalkaa. Kokonaismäärä neliömateriaalia on 4500, joten sähkölasku voitaisiin jakaa kullekin osastolle seuraavasti: tuotanto 1 777, 78 dollaria (2 000/4500 * 4 000 dollaria), valmistus 1 333, 33 dollaria (1 500/4500 * 4 000 dollaria), ja kirjanpito ja myynti saavat 444, 44 dollaria (500/4500 * 4000 dollaria).
