Laskennalliset tuotot ovat, kun yritys saa maksun asiakkaalta ennen tuotteen tai palvelun toimittamista; Maksua ei kuitenkaan vielä lasketa tuloiksi. Laskennalliset tuotot, joita kutsutaan myös ansaitsemattomiksi tuottoiksi, luetellaan taseen velkoina, koska suoriteperusteisessa kirjanpidossa tulojen kirjaamista ei ole saatettu loppuun.
Laskennallinen tulojen ja suoriteperusteinen kirjanpito
Kun yritys käyttää suoriteperusteista kirjanpitomenetelmää, tulot kirjataan ansaituiksi vasta, kun raha saadaan ostajalta ja tavarat tai palvelut toimitetaan ostajalle. Kun yritykselle kertyy laskennallista tuloa, se johtuu siitä, että ostaja tai asiakas maksoi etukäteen tavaroista tai palveluista, jotka on tarkoitus toimittaa jollain tulevaisuuden päivänä.
Maksua pidetään vastuuna, koska on edelleen mahdollista, että tavaraa tai palvelua ei toimiteta tai ostaja voi peruuttaa tilauksen. Kummassakin tapauksessa yritys maksaa takaisin asiakkaalle, jollei muita maksuehtoja nimenomaisesti mainita allekirjoitetussa sopimuksessa.
Ajan kuluessa, kun tuote tai palvelu toimitetaan, laskennallinen tulotili veloitetaan ja rahat hyvitetään tuloihin. Toisin sanoen tulot tai myynti kirjataan lopullisesti, ja siksi ansaitut rahat eivät enää ole vastuita. Jokaisessa sopimuksessa voidaan määrätä erilaisia ehtoja, jolloin on mahdollista, että tuloja ei kirjata ennen kuin kaikki palvelut tai tuotteet on toimitettu. Toisin sanoen asiakkaalta perityt maksut jäävät laskennallisiin tuottoihin, kunnes asiakas on saanut sopimuksen mukaan erääntyneen.
esimerkki
Maakerho kerää asiakkaidensa vuosittaisia maksuja yhteensä 240 dollaria, jotka veloitetaan heti, kun jäsen ilmoittautuu liittymään klubiin. Maksun saatuaan palveluita ei ole vielä tarjottu. Klubi veloittaa käteisellä ja hyvityksellä laskennallisia tuloja 240 dollaria.
Jäsenyyden ensimmäisen kuukauden lopussa klubi kirjaa tuloja 20 dollaria veloittamalla laskennallisen tulotilin ja hyvittämällä myyntitilin. Golfkerho tunnustaisi edelleen 20 dollarin tulot kuukausittain sen vuoden loppuun saakka, jolloin laskennallinen tulotilin saldo olisi nolla. Vuotuisessa tuloslaskelmassa 240 miljoonan euron kokonaissumma luetellaan lopulta tuloiksi tai myynteiksi.
Tulojen kirjaamisen ja kirjaamisen ajoitus ei ole aina suoraviivaista. GAAP: n tai yleisesti hyväksyttyjen laskentaperiaatteiden mukaiset tilinpäätösstandardit sallivat tulojen kirjaamisen eri menetelmät olosuhteista ja yrityksen toimialasta riippuen.
Esimerkiksi urakoitsija voi käyttää tulojen kirjaamiseen joko valmistumisprosentti- tai valmistunut sopimusmenetelmää. Valmistusprosenttimenetelmällä yritys kirjaa liikevaihdon, kun tietyt välitavoitteet saavutetaan. Valmiiden sopimusten menetelmällä yritys ei kirjaa voittoa ennen koko sopimusta ja sen ehdot täyttyivät. Seurauksena on, että valmistunut sopimus -menetelmä johtaa alhaisempiin tuottoihin ja korkeampiin laskennallisiin tuottoihin kuin valmistumisprosentin menetelmä.
Yrityksen tilinpäätös saattaa näyttää erilaiselta toisella kirjanpitomenetelmällä. Jokainen menetelmä johtaisi siihen, että laskennallisina tuloina kirjataan erilainen määrä, vaikka rahoitustapahtuman kokonaismäärä ei eroaisi.
