Yrityksen johtaminen on monimutkainen prosessi, johon sisältyy useita muuttujia, mukaan lukien pääoma, tulot ja kulut, sekä raportointi sidosryhmille. Suurin osa yrityksistä aloittaa tietyn määrän pääomaa, joka saadaan oman pääoman tai velan kautta saadakseen liiketoiminnansa ylläpitämään ja ylläpitämään tätä pääomatasoa tehokkaan toiminnan kannalta. Vaikka jotkut pienyritykset saattavat pystyä hallitsemaan yritystä kokonaan kassaperusteisesti, on paljon yleistä, että yritykset venyttävät tulojen kirjaamista ja saamisiaan ajan myötä. Tässä suoriteperusteinen kirjanpito tulee.
Suoriteperusteinen kirjanpito auttaa yritystä maksimoimaan toimintakykynsä hajauttamalla myyntituotot ja saamiset. Lisääntynyt tehokkuusetu on yksi tärkeimmistä syistä siihen, että GAAP vaatii suoriteperusteista kirjanpitoa. Myynnin raportointi on toinen asia. Yleensä suoriteperusteinen kirjanpito antaa paremman käsityksen yrityksen kokonaistaloudellisesta tilanteesta kuin kassaperusteinen kirjanpitomenetelmä. Tästä syystä se on hyväksytty parhaaksi käytännöksi ja integroitu laajaan sääntöjen joukkoon, joka määritellään yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden (GAAP) avulla ja annetaan tilinpäätösstandardilautakunnan (FASB) standardien kautta.
Suoriteperusteinen kirjanpitomenetelmä
Suoriteperusteinen kirjanpito edellyttää, että yritykset kirjaavat myynnin tapahtuma-aikaan. Toisin kuin kassaperusteisessa menetelmässä, tosiasiallisten maksujen ajoitus ei ole tärkeä. Jos yritys myy tavaran asiakkaalle luottotilin kautta, jos maksu viivästyy lyhyellä (alle vuoden) tai pitkällä aikavälillä (yli vuosi), suoriteperusteisella menetelmällä tulot kirjataan myyntipaikassa. Tämä voi olla tärkeä osoittamalla sijoittajille yrityksen tuottama myyntitulo, yrityksen myyntisuuntaukset ja pro forma -arviot myyntiodotuksista. Sitä vastoin, jos käytettäisiin kassaperusteista kirjanpitoa, tapahtumaa ei kirjata jonkin aikaa sen jälkeen, kun esine jättää varaston. Sijoittajat jäisivät sitten hämärään todellisen myyntitehokkuuden ja kokonaisvaraston suhteen.
GAAP
GAAP: llä ja FASB: llä on tiettyjä tuloutusstandardeja, joita yritysten on noudatettava, mikä asettaa joitain rajoituksia politiikoille, jotka liittyvät myyntiin ja sen maksun perimiseen. Yrityksillä on kuitenkin edelleen suuri joustavuus hyväksyä myyntisaamisia koskevia menettelyjä vaihtelevalla aikavälillä.
Yksi GAAP: n suoriteperusteisen kirjanpidon tuottojen kirjaamisen tärkeimmistä säännöksistä on vastaavuusperiaate, joka on yrityksille tärkeä osa. Vastaavuusperiaate edellyttää, että yritykset vastaavat kulut tulojen kirjaamiseen ja kirjaavat molemmat samanaikaisesti.
On tärkeää tietää, että GAAP ei ole laki ja sitä vaaditaan vain yrityksille, joilla käydään julkista kauppaa. Monet pienet yksityiset yritykset käyttävät kassaperusteista menetelmää yksinkertaisuutensa vuoksi. Vaikka tämä voi toimia, arvopaperi- ja pörssikomissiossa (SEC) noteeratut yritykset tarvitsevat suoriteperusteen, jotta heidän liiketoimintaansa voidaan realistisesti pohtia ja lisätä avoimuutta sidosryhmille.
Suoriteperusteisen kirjanpidon analysointi
Vaikka suoriteperusteisen kirjanpidon tiedetään auttavan lisäämään toiminnan tehokkuutta käytännössä, se voi aiheuttaa joitain korkeampia riskejä - lähinnä perintöihin. Siksi sijoittajille on muutamia näkökohtia analysoitaessa yrityksen suoriteperusteista kirjanpitoa.
Yksi päätavoista arvioida yhtiön suoriteperusteisen kirjanpidon tehokkuutta on selvittää suoriteperusteisen kirjanpidon vaikutuksia kaikissa yhtiön tilinpäätöksissä. Suoriteperusteinen kirjanpito antaa yritykselle mahdollisuuden kirjata tuotot tuloslaskelmaansa myyntihetkellä. Nämä tuotot siirretään sitten taseen myyntisaamisiin ja voivat johtaa operatiivisiin kuluihin kassavirtalaskelman operatiivisessa osassa, ellei maksuja ole saatu. Taseessa saamisten vaihtosuhde voi olla hyvä mittari auttaa arvioimaan yrityksen suoriteperusteisen kirjanpidon ja tuloutusmenettelyjen tehokkuutta. Kassavirtalaskelmassa suuri operatiivisten veloitusten määrä tai kasvava määrä saamisten hyvityksiä voi myös olla tärkeä tarkkailtava.
