Tilintarkastajat tunnistavat liiketoiminnan myyntituotot neljä päämenetelmää: valmistumisprosentti, tehty sopimus, kustannusten kattaminen ja erien myynti. Joissakin tapauksissa kaupan komplikaatiot tekevät epävarmaksi siitä, kuinka paljon tietystä myynnistä kerätään tuloja heti - vai ollenkaan.
Yritykset määrittelevät käytettävän menetelmän tapahtuman tyypin ja tulojen keruusepävarmuuden tyypin perusteella. Jos on äärimmäistä epävarmuutta, kirjanpitäjät käyttävät joko erien myyntiä tai kustannusten kattamista.
Jos tuote myydään eräsuunnitelman kautta, jossa asiakkaan sallitaan suorittaa maksuja pitkän ajanjakson ajan, niin yritys käyttäisi erien myyntitapaa. Kustannusten kattamismenetelmää käytetään paljon epävarmemmissa liiketoimissa, joissa kirjanpitäjät eivät joko pysty olettamaan maksua luottavaisesti tai jos myynnin arvo on vaikea arvioida.
Asennusmenetelmä
Kun myynti tapahtuu, mutta maksut viivästyvät tietyn ajanjakson ajan, kauppaa kutsutaan erämyyntiä. Tilintarkastajat eivät halua kirjata myynnin kokonaismäärää heti, koska on olemassa riittävä riski, että saaminen ei kerry, mikä tekee saamiset kyseenalaisiksi.
Siksi sekä tuotot että kustannukset kirjataan vasta, kun yritys on vastaanottanut maksut asiakkaalta. Jokainen maksu jaotellaan edelleen kahteen osaan: määrään, jota käytetään myytävän tuotteen kustannusten osittaiseen palautumiseen ja bruttovoittoon varattuun määrään.
Kustannusten kattamismenetelmä
Kustannusten kattaminen on vielä konservatiivisempi menetelmä tulojen kirjaamiseen. Tässä bruttovoittoa lykätään, kunnes myytyyn tuotteeseen liittyvät menot on korvattu. Alkuperäinen päiväkirjakirjaus on kuitenkin identtinen eräajan kanssa.
Kustannusten kattamismenetelmän käyttö on todella hyväksyttävää vain, jos luottotappioita ei voida kohtuudella arvioida. Muutoin tulojen kirjaamisen viivästyminen rikkoo toteutumisperiaatetta.
