Kirjanpidossa yleiset ja hallintokulut edustavat välttämättömiä kustannuksia yrityksen päivittäisen toiminnan ylläpitämiseksi ja liiketoiminnan hallinnoimiseksi, mutta nämä kustannukset eivät johdu suoraan tavaroiden ja palveluiden tuotannosta. Tiedot tällaisista kustannuksista ovat erityisen hyödyllisiä laskettaessa yrityksen kiinteitä kustannuksia.
Avainsanat
- Yleiset ja hallinnolliset kulut ovat välttämättömiä kustannuksia, joita tarvitaan yrityksen päivittäisen toiminnan ylläpitämiseen ja liiketoiminnan hallintoonYleiset ja hallintomenot eivät johdu suoraan tavaroiden ja palveluiden tuotannosta. Vaikka johdolla on vahva motivaatio vähentää näitä kustannuksia, koska ne ovat kiinteät kustannukset, yleisten ja hallintokustannusten vähentäminen on vaikea tehtävä.
Yleiset ja hallintomenot
Tyypillisiin yleisiin ja hallintomenoihin lueteltuihin eriin sisältyy:
- VuokraYleistysvakuutuksetLiikkeiden johtajan palkat ja edutToimistolaitteiden ja laitteiden poistotLakiosapuolten ja tilintarkastajien palkatToimistotarvikkeet
Yleisillä ja hallinnollisilla kuluilla tarkoitetaan tyypillisesti kustannuksia, jotka yritykselle vielä aiheutuvat, riippumatta siitä, tuottaako vai myykö yritys jotain. Tämäntyyppiset menot esitetään tuloslaskelmassa, tyypillisesti myytyjen tavaroiden (COGS) hankintamenon alapuolella, ja kun ne yhdistetään myyntikustannuksilla, muodostaen myynti-, hallinto- ja hallintokuluerän.
Tyypillisesti kaikki kustannukset, jotka eivät liity tuotantoon tai myyntiprosessiin eivätkä ole osa tutkimusta ja kehitystä, luokitellaan yleisiksi ja hallinnollisiksi kuluiksi. Tämän seurauksena yleiset ja hallintokulut eivät kuulu myytyjen tavaroiden hankintamenoon, eivätkä ne ole varastoja. Yleiset ja hallinnolliset kulut ovat myös luonteeltaan tyypillisesti kiinteitä kustannuksia, koska ne pysyisivät samana myynnin tasosta riippumatta.
Esimerkiksi julkisen yrityksen on palkattava ulkopuolisia tilintarkastajia tarkastamaan tilinpäätöksensä ja alaviitteensä säännöllisesti. Tilintarkastusmaksuun ei yleensä liity tuotantoprosessia, mutta kustannukset aiheutuvat silti riippumatta siitä, tuottaako yritys jotain vai ei.
Yleisten ja hallintomenojen vähentäminen
Useat yleiset ja hallintokulut eivät ole muuttuvia; Siksi hallintokulujen vähentäminen on vaikea ehdotus.
Koska hallintokulut eivät suoraan vaikuta myyntiin tai tuotantoon, johdolla on vahva kannustin alentaa yrityksen yleisiä ja hallintokuluja. Koska nämä kustannukset ovat kuitenkin tyypillisesti kiinteitä, niiden vähentämismahdollisuudet ovat rajalliset.
Keskitettyä hallintoa käyttävillä yrityksillä on yleensä korkeammat yleiset ja hallinnolliset kulut. Tiettyjen toimintojen hajauttaminen ja siirtäminen tytäryhtiöille voi vähentää huomattavasti yleisiä valvontakustannuksia.
