Mikä on ostotilauksen toimitusaika (POLT)?
Ostotilauksen läpimenoaika (POLT) viittaa päivien lukumäärään siitä, kun yritys tekee tilauksen tarvitsemilleen tuotantopanoksille, siihen asti, kun nämä tuotteet saapuvat tuotantolaitokselle. Yksinkertaisesti sanottuna, POLT on arvioitu aika, jonka kuluessa tilauksen vastaanottaminen sen tekemisen jälkeen kestää. Ostotilausten toimitusajat vaihtelevat yrityksestä toiseen ja toimialasta toiseen ja riippuvat monista tekijöistä, kuten tilattavien tavaroiden tai materiaalien tyypeistä, niiden suhteellisesta runsaudesta tai niukkuudesta, missä toimittajat sijaitsevat, ja jopa vuodenajasta.
Avainsanat
- Ostotilauksen läpimenoaika on päivien lukumäärä siitä, kun yritys tekee tarvikkeita tilauksen, siihen asti, kun nämä tuotteet saapuvat. POLT riippuu tilattujen tarvikkeiden tyypeistä, niiden suhteellisesta runsaudesta tai niukkuudesta, missä toimittajat sijaitsevat, ja jopa vuodenaika.Yritysten on suunniteltava huolellisesti ostotilausten läpimenoajat suunnitellessaan valmistusaikaa.Yrittäjät voivat lyhentää tilausaikoja lisäämällä tilauksia tai määrää, vaihtamalla toimittajia ja automatisoimalla tilausprosessia.
Ostotilauksen toimitusajan ymmärtäminen
Kuten edellä mainittiin, ostotilauksen läpimenoaika on se, kuinka kauan tilauksen suorittaminen kestää - tilauksen tekemispäivästä arvioituun vastaanottamispäivään. Joten jos yritys tilaa tarvikkeita 1. toukokuuta ja sen odotetaan toimitettavan 10. toukokuuta, tarvikkeiden POLT on yhdeksän päivää. POLT sisältää useita eri vaiheita, kuten tilauksen vahvistaminen, tavaroiden saatavuus, tilauksen tekeminen, tilauksen kuittaus, lähetysilmoitus, tavaran vastaanottaminen, laskutus ja maksut.
Yritysten on suunniteltava huolellisesti ostotilausten läpimenoajat suunnitellessaan valmistusaikaa, koska jos tuotantopanokset eivät saavu aikataulussa, valmistus viivästyy, mikä maksaa yritykselle rahaa menetetyn myynnin, joutotyöntekijän ajan ja tehtaan yleiskustannusten vähentymisen vuoksi. Toisaalta, jos tuotantopanokset saapuvat liian aikaisin, yritykselle saattaa aiheutua lisävarastojen varastointikustannuksia.
Tästä syystä johtajien on suunniteltava mahdollisimman tarkasti, kun heidän on tilattava tarvittavat materiaalit, etteivät ne aiheuta ylimääräisiä kustannuksia. Jos heillä on luotettava toimitusketju, tämän pitäisi olla yksi ensimmäisistä tuotteista, jotka lisätään tuotanto- ja / tai henkilöstökalenteriin.
On olemassa tapoja, joilla yritykset voivat vähentää päivien määrää POLT: ssa:
- Tilausten määrän lisääminen. Tämä on parempi vaihtoehto verrattuna yhden tai kahden suuren tilauksen tekemiseen. Näin toimimalla yritykset voivat säästää sekä aikaa että rahaa ja varmistaa, että niillä ei ole liikaa tiettyä tarjontaa, säilyttäen samalla varastot tarpeeksi tilauksia jatkamaan. Paikallisten tai kotimaisten toimittajien käyttäminen kansainvälisten tavarantoimittajien kanssa voi auttaa lyhentämään toimitusaikoja, mikä taas voi säästää aikaa ja rahaa. Siirtymällä järjestelmään, joka automaattisesti antaa ja täyttää tilaukset, yritykset voivat vapauttaa työvoimaa muihin tehtäviin, ja henkilöstöllä voi olla enemmän aikaa tehdä työnsä. Automaatio auttaa myös vähentämään mahdollisia virheitä tilausten tekemisessä.
Erityiset näkökohdat
Yritys voi perustaa kaksisäiliöisen varastonohjausjärjestelmän, joka pystyy suurelta osin automatisoimaan pienten tai vähäarvoisten esineiden tai materiaalien uudelleenjärjestelyprosessin. Tärkeampien syöttöaineiden varalta yrityksen on pidettävä mielessä paitsi toimitusaika myös tilausten käsittelyaika.
Jos tarvikkeita tilataan perjantaina iltapäivällä, tilaus voi olla vasta maanantaina, mikä tarkoittaa kahden päivän menetystä. Jos raaka-aineita on niukasti, valmistaja ei ehkä saa haluttua määrää, eikä niitä välttämättä ole saapua ajoissa, jos toimittajan on hankittava materiaalit muualta ennen kuin se toimitetaan asiakkaalle.
Jos tulot tulevat kaukaa, valmistajan on oltava tietoinen viivästymisen mahdollisuudesta.
Jos tietylle raaka-aineelle on kausiluonteista kysyntää, se voi vaikuttaa siihen, toimitetaanko tarvikkeet ajoissa. Vaikka tuottaja haluaisi välttää tarpeettomia varastointikustannuksia, he saattavat halutessaan pitää puskuritarjonnan joka tapauksessa suojana lähetysviiveiltä.
Raaka-aineiden reaaliaikaisten varastotasojen näkyvyyden mahdollistavat toimitusketjun logistiikasta välittävien valmistajien ja toimittajien online-ohjelmistoyhteydet. Mitä enemmän ostaja ilmoittaa tulevaisuuden tarpeistaan tarjoamalla kysynnän ennusteita myyjälle, sitä tarkempia tilauksen toimitusajat ovat.
