Mikä on PERT-kaavio?
PERT-kaavio on projektinhallintatyökalu, joka tarjoaa graafisen esityksen projektin aikajanasta. Ohjelman arviointiarviointitekniikka (PERT) hajottaa projektin yksittäiset tehtävät analysoitavaksi. PERT-kaavioita pidetään parempina kuin Gantt-kaavioita, koska ne tunnistavat tehtäväriippuvuudet, mutta niiden tulkinta on usein vaikeampaa.
Avainsanat
- PERT-kaaviot luotiin ensin Yhdysvaltain laivaston erityisprojektitoimisto vuonna 1957 ohjaamaan Polaris-ydinsukellusveneprojektia. PERT-kaaviossa käytetään ympyröitä tai suorakulmioita, joita kutsutaan solmuiksi projekti-tapahtumien tai välitavoitteiden kuvaamiseksi. Nämä solmut yhdistetään vektoreilla tai viivoilla, jotka edustavat erilaisia tehtäviä. PERT-kaavion avulla johtajat voivat arvioida projektin hallintaan tarvittavaa aikaa ja resursseja.
Kuinka PERT-taulukot toimivat?
PERT-kaaviossa käytetään ympyröitä tai suorakulmioita, joita kutsutaan solmuiksi, kuvaamaan projektitapahtumia tai välitavoitteita. Nämä solmut yhdistetään vektoreilla tai viivoilla, jotka edustavat erilaisia tehtäviä.
Riippuvat tehtävät ovat kohteita, jotka on suoritettava tietyllä tavalla. Jos esimerkiksi piirretään nuoli tehtävästä nro 1 tehtävään nro 2 PERT-kaaviossa, tehtävä nro 1 on suoritettava ennen työn nro 2 aloittamista.
Tuotteita, jotka ovat samassa tuotantovaiheessa, mutta projektin eri tehtävälinjoilla, kutsutaan rinnakkaisiksi tehtäviksi. Ne ovat riippumattomia toisistaan, mutta niiden suunnitellaan tapahtuvan samanaikaisesti.
Hyvin rakennettu PERT-kaavio näyttää tältä:
PERT-kaavioiden tulkitseminen
PERT-kaavio on visuaalinen esitys sarjasta tapahtumia, joiden on tapahduttava projektin elinaikana. Nuolien suunta osoittaa projektin loppuunsaattamiseksi tarvittavan tapahtumien kulun ja jakson. Pistetyt toimintalinjat edustavat harhaanjohtavia toimintoja - kohteita, jotka sijaitsevat toisella PERT-reitillä. Numerot ja aikaerät määritetään ja esitetään kunkin vektorin sisällä.
Kaavioilla on selkeät määritelmät ja termit, joista tärkeimmät ennakoivat kuinka kauan projektin viimeistely kestää. "Optimistinen aika" tarkoittaa lyhyintä kestoa ja "pessimistinen aika" on loogisesti pisin, mitä se voi viedä. "Todennäköisin aika" osoittaa kohtuullisen arvion parhaasta tapauksesta, kun taas "odotettu aika" vastaa ongelmista ja esteistä.
PERT-kaavioiden edut
PERT-kaavion avulla johtajat voivat arvioida projektin hallintaan tarvittavaa aikaa ja resursseja. Tämä arviointi sisältää kyvyn seurata vaadittuja varoja missä tahansa tuotantovaiheessa koko projektin aikana.
PERT-analyysi sisältää tietoja useilta osastoilta. Tämä tiedon yhdistäminen kannustaa osastovastuuta ja tunnistaa kaikki vastuussa olevat osapuolet koko organisaatiossa. Se parantaa myös viestintää projektin aikana ja antaa organisaatiolle mahdollisuuden sitoutua hankkeisiin, jotka ovat merkityksellisiä sen strategisen asemoinnin kannalta.
Lopuksi, PERT-kaaviot ovat hyödyllisiä mitä tapahtuu -analyyseille. Projektiresurssien ja virstanpylväiden virtausta koskevien mahdollisuuksien ymmärtäminen antaa johdolle mahdollisuuden saavuttaa tehokkain ja hyödyllisin projektipolku.
PERT-kaavioiden haitat
PERT-kaavion käyttö on erittäin subjektiivista ja sen onnistuminen riippuu johdon kokemuksesta. Nämä kaaviot voivat sisältää epäluotettavia tietoja tai kohtuuttomia arvioita kustannuksista tai ajasta tästä syystä.
PERT-kaaviot ovat keskittyneet määräaikaan, eivätkä ne välttämättä ilmoita kokonaan projektin taloudellista asemaa. Koska PERT-kaavio on työvoimavaltainen, tiedon perustaminen ja ylläpitäminen vaatii lisäaikaa ja resursseja. Jotta PERT-kaavio olisi arvokas, tarvitaan jatkuvasti tarjottujen tietojen tarkistamista sekä hankkeen mahdollisia sijainteja.
Oikea maailma-esimerkki PERT-kaaviosta
Operaatiotutkimuksessa julkaistun tutkimuksen ja kehitysohjelman arvioinnin tekniikan soveltamisen tutkimuksen mukaan Yhdysvaltain laivaston erityisprojektitoimisto loi PERT-kaaviot ensin vuonna 1957 Polaris-ydinsukellusvenehankkeen ohjaamiseksi. Niitä on sittemmin käytetty kaikkialla maailmassa ja lukuisilla aloilla.
