Mikä on suoritusbudjetti?
Suorituskykybudjetti on budjetti, joka heijastaa resurssien panosta ja palveluiden tuotoksia organisaation jokaiselle yksikölle. Tavoitteena on tunnistaa ja arvioida suhteellinen suorituskyky tavoitteiden saavuttamisen perusteella määritettyjen tulosten suhteen. Tämän tyyppistä budjettia käyttävät yleisesti hallintoelimet ja virastot osoittaakseen yhteyden veronmaksajien varojen ja liittovaltion, osavaltioiden tai paikallishallintojen tarjoamien palvelujen tulosten välillä.
Suoritusbudjetin ymmärtäminen
Suoritusbudjetteja koskevassa päätöksentekoprosessissa keskitytään palveluiden tuotoksiin tai tuloksiin. Toisin sanoen varojen ja resurssien jakaminen perustuu erityisiin tavoitteisiin, joista budjettivaliokunnat ja virastojen yksiköiden päättäjät ovat sopineet. Esimerkiksi kouluissa opettajat voivat ansaita bonuksia tai ylennyksiä kokonaispistemäärien perusteella opiskelijoidensa keskuudessa, jonka oletetaan osoittavan korkeaa taitoa ja tehokkuutta (vaikka tämä ei välttämättä aina ole niin).
Suorituskykybudjetit on teorian myötä suunniteltu motivoimaan työntekijöitä lisäämällä heidän sitoutumistaan positiivisten tulosten tuottamiseen.
Muutamia esimerkkejä tuloksista, joihin suoritusbudjetti voisi puuttua, ovat:
- Koulupiirin keskimääräisten testitulosten paraneminenTerveysohjelman kuolleisuuden tai sairastuvuuden määrän väheneminenLäänin juomavarannon vedenlaadun parantaminenKaupunkien väkivallaton rikoksen vähentäminenTienreikäaukkoihin liittyvien valitusten vähentäminen
Kaikille näille olisi liitetty numeeriset tavoitteet. Suorituskykybudjettia kehitettäisiin vastaavasti tavoitteiden tunnistamiseksi ja suorituskyvyn arviointimenetelmä. Suoritusbudjetit luottavat usein muuten kvalitatiivisten tai subjektiivisten tekijöiden kvantifiointiin, jotta ne voidaan mitata ja ottaa huomioon.
Avainsanat
- Suoritusbudjetit heijastavat resursseja ja palvelujen tuotoksia jokaiselle organisaation yksikölle tai yksikölle.Ne on suunniteltu motivoimaan työntekijöiden sitoutumista positiivisten tulosten tuottamiseen.Haitoihin kuuluvat mahdolliset erimielisyydet menojen painopisteistä ja yhtenäisten kustannusstandardien puute..
Suoritusbudjetin edut ja haitat
Julkisen sektorin etuja ovat paikallisviranomaisten vastuuvelvollisuuden lisääminen veronmaksajille, prioriteettien tiedottaminen yleisölle ja tiettyjen tavoitteiden määrittäminen. Veronmaksajat haluavat tietää missä ja miten heidän rahansa käytetään ja mihin tarkoitukseen.
Samoin voittoa tavoittelemattomat organisaatiot laativat tulosbudjetteja linkittämään panokset ja tuotokset operaatioilleen. Näiden organisaatioiden lahjoittajat haluavat myös tietää, millaista "paluuta" yhteiskunta saa lahjoituksistaan.
Joitakin suoritusbudjetin haittoja ovat:
- Mahdolliset erimielisyydet siitä, mihin menoprioriteettien tulisi sijaita, jos hallituksessa on useita virastojaYhtenäisten kustannustandardien puuttuminen useiden virastojen keskuudessaTahoosaston mahdollisuus manipuloida tietoja tavoitteen saavuttamiseksi, mikä voi johtaa varojen käytön tarpeeseen riippumattomalla osapuolella tarkistaa tuloksetJoustavuuden puute, kun tulot / tuotokset on asetettu
Yksi suoritusbudjettien huomattava haitta on se, että osoittamalla tavoitepisteet tai numerot, joita organisaatio käyttää saavutusmittarinaan, lukuja voidaan pelata tai niistä voi tulla tehtävän ainoa painopiste. Esimerkiksi opettajat, jotka haluavat ansaita tietyn pistemäärän, voivat keskittyä vain niihin tekijöihin, jotka kyseisen pistemäärän muodostavat, ja jättää huomiotta tai jättää huomioimatta muut tekijät, jotka saattavat olla tärkeitä opettamiselle, mutta eivät suoritusbudjetin kannalta.
