Mikä on ohi ja lyhyt?
Lyhyt ja lyhyt - jota usein kutsutaan "lyhyeksi käteisiksi" - on tilinpäätöstermi, joka merkitsee eroa yrityksen ilmoittamien lukujen (myyntitietojen tai tulojen perusteella) ja tarkastettujen lukujen välillä. Termi on myös tilin nimi yhtiön pääkirjassa - lyhytaikainen tili.
Tämä termi koskee pääasiassa vähittäiskaupan ja pankkisektorin rahaintensiivisiä yrityksiä sekä yrityksiä, joiden on käsiteltävä pikkumaisia Käteinen raha. Jos kassa tai pankkilähetin erehtyy antamalla esimerkiksi liian paljon tai liian vähän muutosta, liiketoiminnalla on päivän lopussa positio "käteinen lyhyt" tai "käteinen yli".
Esimerkki yli ja lyhyestä
Oletetaan, että työskentelen kassana urheiluvälinekaupassa. Soitin 95 dollarin parin joogahousuja oikein 95 dollaria, mutta laskusin housista saamani käteismäärät väärin. Asiakas antoi tahattomasti minulle 96 dollaria ostoksesta, virhe, jonka molemmat epäonnistimme. Kirjanpitojärjestelmä näyttää 95 dollaria postitetulla myynnillä, mutta 96 dollaria kerätystä käteisestä. Yhden dollarin ero menee lyhytaikaiselle tilille. Tämän myynnin päiväkirjakirjaus veloittaa käteistä 96 dollaria, luottomyyntiä 95 dollaria ja lyhytaikaista käteisvaroja 1 dollaria.
Päinvastoin pätee liiketoimiin, jotka aiheuttavat kassapulaa. Oletetaan, että sama tilanne paitsi että saan myynnistä 94 dollaria 96 dollarin sijasta. Nyt käteisestä veloitetaan 94 dollaria, myyntitililtä hyvitetään 95 dollaria ja lyhytaikaisesta käteisestä veloitetaan 1 dollari.
Avainsanat
- Kirjanpidossa yli- ja lyhytaikaiset tai "lyhytaikaiset rahavarat" yksinkertaistavat erot yrityksen ilmoitettujen lukujen ja tarkastettujen lukujen välillä. Se on myös sen tilin nimi, jolla yritys kirjaa nämä käteiserot. Yli- ja lyhytaikainen esiintyy yleensä vähittäiskauppa ja pankkitoiminta.
Mikä aiheuttaa käteis-liian lyhyitä tapahtumia?
Sisäinen peukalointi voi johtaa yrityksen vanhentumiseen kirjanpidossa. Yleensä syy johtuu kuitenkin yksinkertaisesta inhimillisestä virheestä. Työntekijä, joka soittaa myynnin väärin tai tekee muun virheen, kuten rahan väärät laskut, voi aiheuttaa eron tavaran myyntihinnan, kerätyn määrän ja kirjanpitojärjestelmään kirjatun määrän välillä.
Cash-Over-Short -tilin toiminta
Yrityksen on kirjattava käteisvarianssitapaukset yhdelle helposti saatavilla olevalle tilille. Tämä lyhytaikainen tili olisi luokiteltava tuloslaskelmatiliksi, ei kulutiliksi, koska kirjatut virheet voivat kasvattaa tai vähentää yrityksen tulosta tuloslaskelmassa.
Yhtiö voi käyttää käteistä liian lyhytaikaisen tilin tietoja selvittääkseen, miksi käteisvarojen tasot ovat epätasapainossa, ja yrittämään vähentää lyhytaikaisten käteisvarojen määrää käyttämällä parempia menettelytapoja, valvontaa ja työntekijöiden koulutusta. Siksi tämä tili toimii pääasiassa etsivällä valvonnalla - kirjanpitolailla sellaiselle sisäiselle valvonnalle, jonka tarkoituksena on löytää ongelmia, mukaan lukien kaikki petostapaukset, yrityksen prosesseissa.
