Mikä on tehtävälauseke?
Yrityksen tehtävänä on selittää yksinkertaisesti ja tiiviisti sen tarkoitus (tarkoitukset) ollakseen. Lause on yleensä lyhyt, joko yksi lause tai lyhyt kappale.
Nämä lausunnot palvelevat kahta tarkoitusta auttamalla työntekijöitä keskittymään edelleen käsillä oleviin tehtäviin ja rohkaisevat heitä löytämään innovatiivisia tapoja siirtyä kohti yhä tuottavampia yrityksen tavoitteiden saavuttamista.
Puuttuvien lausumien ymmärtäminen
Yrityksen missio määrittelee sen kulttuurin, arvot, etiikan, perustavoitteet ja asialistan. Lisäksi siinä määritellään, miten kukin näistä koskee yrityksen sidosryhmiä - sen työntekijöitä, jakelijoita, toimittajia, osakkeenomistajia ja laajaa yhteisöä - tämän lausunnon avulla yhdenmukaistaa tavoitteensa yrityksen tavoitteisiin.
Lausunto paljastaa, mitä yritys tekee, miten se tekee ja miksi se tekee. Mahdolliset sijoittajat voivat myös viitata tehtävänkuvaukseen nähdäkseen, vastaavatko yrityksen arvot heidän omiaan. Esimerkiksi tupakkatuotteita vastaan eettinen sijoittaja ei todennäköisesti sijoittaisi yritykseen, jonka tehtävänä on olla maailman suurin savukkeiden valmistaja.
Ei ole harvinaista, että suurimmat yritykset viettävät vuosia ja miljoonia dollareita kehittääkseen ja tarkentaakseen toiminta-ajatuksiaan. Joissain tapauksissa monista tehtävälauseista tulee lopulta kotitalouslauseita.
Yrityksen toiminta-ajatuksen tulee kehittyä samalla tavalla kuin liiketoiminnan kasvaa.
Kuinka kirjoittaa tehtävänkuvaus
Vaikka voi olla vaikeaa rajata yrityksesi keskittymistä yhdestä lausunnosta, on joitain vinkkejä, jotka auttavat sinua kirjoittamaan hyvän tehtävänkuvauksen.
Ensimmäinen tehtävä on hahmotella, mitä yrityksesi tekee. Tämä voi olla tuotteesi tai palvelusi, jonka tuotat tai tarjoat asiakkaillesi - mikä tahansa, mikä tekee yrityksestänne käynnissä.
Seuraavaksi kuvaile tapa, jolla yrityksesi tekee mitä tekee. Mutta sen sijaan, että olisit tekninen - siinä ei ole tässä merkitystä -, ajattele mitä arvoja menee yrityksesi ytimeen. Ehkä arvostat laatua tai asiakaspalvelua, olemme kestävä, tai vauhdit luovuutta ja innovaatioita yrityksessäsi. Nämä ovat avainpisteitä, jotka tulee hahmotella tehtävässään.
Lopuksi, avain on myös se, miksi teet sen, mitä teet tehtävänkuvauksessa. Tämä auttaa sinua erottumaan yrityksenä ja korosta sitä, mikä erottaa sinut teollisuuden muista. Muista pitää tehtävälausunto lyhyt ja tarkoituksenmukainen.
Kun olet laatinut sen, muista katsoa se, muokata sitä ja pyytää joku muu antamaan se uudelleen. Kun olet hyväksynyt sen, sinun on löydettävä tapa sisällyttää se missä tahansa, mukaan lukien verkkosivustollesi tai osana mainoskampanjoitasi - mihin tahansa se on nähtävissä sidosryhmillesi.
Avainsanat
- Yrityksen tehtävänä on selittää yksinkertaisesti ja tiiviisti sen tarkoitus (tarkoitukset) ollakseen. Tehtävänkuvaus on yleensä yksi lause tai lyhyt kappale, joka selittää sen kulttuurin, arvot ja etiikan. Toimintatavoitteet palvelevat useita tarkoituksia, mukaan lukien työntekijöiden motivointi ja sijoittajien vakuuttaminen yrityksen tulevaisuudesta.
Missioilmoitusten edut ja haitat
Yritykset voivat hyötyä tehtävänkuvauksesta. Ensinnäkin siinä hahmotellaan tavoitteet ja asema teollisuudessa kuluttajille ja muille sidosryhmille. Se auttaa myös yritystä keskittymään ja pysymään tiellä tekemään oikeita päätöksiä tulevaisuudestaan.
Lisäksi toiminta-ajatus auttaa selkeyttämään yrityksen tarkoitusta. Missiolaskelmalla yrityksen asiakkaat ja sijoittajat voivat olla varmoja siitä, että yritys on täysin sitoutunut tavoitteidensa ja arvojensa saavuttamiseen. On myös hyödyllistä ohjata ja motivoida työntekijöitä pitämällä heidät yrityksen arvojen mukaisina.
Mutta tehtävänkuvauksella on haittoja. Tehtävät voivat joskus olla erittäin yleviä ja aivan liian epärealistisia, mikä voi johtaa työntekijöiden heikentämiseen yrityksen tavoitteista. Vaikka ne ovat lyhyitä ja ytimekkäitä, niiden kehittäminen voi viedä paljon aikaa ja rahaa. Huonoon tehtävänkuvaukseen käytetyt resurssit voitaisiin käyttää paremmin muualle.
Esimerkkejä tehtäviä koskevista ilmoituksista
Toimintatavoitteet vaihtelevat suuresti yrityksittäin. Seuraavat esimerkit ovat joidenkin trendikkäiden yritysten toiminta-ajatuksia vuodesta 2017:
- Microsoft: Antakaa jokaiselle planeetan henkilölle ja organisaatiolle saavuttaa enemmän. Chipotle: muuttaa tapaa, jolla ihmiset ajattelevat ja syövät pikaruokaa. MGM Resorts International: MGM Resorts International on viihde- ja vieraanvaraisuuden johtava yritys - monipuolinen kokoelma satunnaisia ihmisiä, ominaispiirteitä ja luokkansa parhaita kohteita. Nike: Tuo inspiraatiota ja innovaatioita jokaiselle maailman urheilijalle. Walmart: Säästämme ihmisille rahaa, jotta he voivat elää paremmin. Starbucks: Innostaa ja vaalia ihmisen henkeä - yksi henkilö, yksi kuppi ja yksi naapuruus kerrallaan. Tesla: Nopeuttaa maailman siirtymistä kestävään energiaan. JP Morgan: Olla maailman paras finanssipalveluyritys.
Yksittäiset tehtävää koskevat lausunnot
Missio ei ole vain pienille tai suurille yrityksille. Monet menestyneet yksityishenkilöt, ammattilaiset ja sijoittajat ovat ottaneet aikaa käsitellä henkilökohtaista tehtäväänsä.
Nämä henkilökohtaiset tehtävälausunnot sisältävät usein elämän taloudelliset, ammatilliset, henkiset ja suhteelliset näkökohdat. Tämä puolestaan auttaa yksilöä pitämään terveen työ- ja yksityiselämän tasapainon, mikä lisää heidän henkilökohtaisia saavutuksiaan kaikilla näillä alueilla.
Missiolauseet vs. visiolausekkeet
Yrityksen missio poikkeaa sen visiosta. Vaikka tehtävänkuvaus pysyy suurimmaksi osaksi muuttumattomana ja edustaa sitä, kuka yritys on tai aikoo olla koko olemassaolon ajan, visio voi muuttua. Lausunnossa hahmotellaan, mitä yrityksen on tehtävä pysyäkseen sellaisena kuin se on itse esittänyt. Itse asiassa yrityksen tehtävä on sen identiteetti ja visio on sen matka suorittaa tehtäväkseen.
