Mikä on lehti?
Päiväkirja on yksityiskohtainen tili, joka kirjaa kaikki yrityksen taloudelliset liiketapahtumat ja jota käytetään tulevaisuuden täsmäytykseen ja siirtoon muihin virallisiin kirjanpitoasiakirjoihin, kuten pääkirjaan. Päiväkirja ilmoittaa tapahtuman päivämäärän, johon tilit olivat vaikuttaneet, ja määrät, yleensä kaksinkertaisen kirjanpidon menetelmällä.
Lehtien ymmärtäminen
Kirjanpitoa varten päiväkirja on fyysinen tietue tai digitaalinen asiakirja, jota pidetään kirjana, laskentataulukkona tai tiedona kirjanpito-ohjelmistossa. Kun liiketapahtuma on tehty, kirjanpitäjä kirjoittaa rahoitustapahtuman päiväkirjamerkintänä. Jos kustannukset tai tulot vaikuttavat yhteen tai useampaan yritystiliin, päiväkirjakirjaus ilmoittaa sen myös. Päiväkirjaaminen on olennainen osa objektiivista kirjanpitoa ja mahdollistaa tiiviin tarkastelun ja tietueiden siirron myöhemmin kirjanpitoprosessissa. Lehtiä tarkistetaan usein osana kauppa- tai tilintarkastusprosessia yhdessä pääkirjan kanssa.
Avainsanat
- Päiväkirja on yksityiskohtainen tietue kaikista liiketoimista, jotka yritys on tehnyt. Kun päiväkirjakirjaus kirjataan yrityksen päiväkirjaan, se kirjataan yleensä kaksinkertaisen merkinnän menetelmällä, mutta voidaan myös tallentaa kirjanpidollisella kertaluonteisella menetelmällä.Journalia käytetään myös finanssimaailmassa viitaamaan kaupankäyntipäiväkirjaan, joka yksityiskohdat sijoittajan tekemistä kaupoista ja miksi.
Kaksinkertaisen kirjanpidon käyttäminen aikakauslehdissä
Kaksinkertainen kirjanpito on yleisin kirjanpito. Se vaikuttaa suoraan tapaan, jolla lehdet pidetään ja päiväkirjamerkinnät kirjataan. Jokainen liiketapahtuma koostuu vaihdosta kahden tilin välillä. Tämä tarkoittaa, että jokainen päiväkirjakirjaus kirjataan kahdella sarakkeella. Esimerkiksi, jos yrityksen omistaja ostaa 1 000 dollarin suuruisen varaston käteisellä, kirjanpitäjä kirjaa kaksi tapahtumaa päiväkirjakirjaukseen. Kassatili laskee 1 000 dollarilla, ja vaihto-omaisuus, joka on lyhytaikainen omaisuus, kasvaa 1 000 dollarilla.
Yhden merkinnän menetelmän käyttäminen aikakauslehdissä
Yhden kirjanpidon kirjanpitoa käytetään harvoin kirjanpidossa ja liike-elämässä. Se on kirjanpidon peruselimellisin muoto ja se on perustettu kuten sekki, koska kutakin päiväkirjakirjausta varten käytetään vain yhtä tiliä. Se on yksinkertainen juokseva kassavirtojen ja kassavirtojen kokonaismäärä.
Jos esimerkiksi yrityksen omistaja ostaa 1 000 dollarin suuruisen varaston käteisellä, yhden kirjauksen järjestelmä kirjaa käteisvähennyksen 1 000 dollarilla loppusumman ollessa alle sen. Tulot ja kulut voidaan jakaa kahteen sarakkeeseen, jotta yritys voi seurata kokonaistuloja ja kokonaismenoja eikä vain kokonaispäästötasoa.
Lehti sijoittamisesta ja kaupasta
Lehteä käytetään myös sijoitusrahoitusalalla. Yksittäiselle sijoittajalle tai ammattimaiselle johtajalle päiväkirja on kattava ja yksityiskohtainen luettelo sijoittajan omalla tilillä käydyistä kaupoista, jota käytetään vero-, arviointi- ja tilintarkastustarkoituksiin. Elinkeinonharjoittajat pitävät aikakauslehtiä pitääkseen mitattavissa olevan aikataulun kaupankäynnin tuloksesta ajan myötä oppiaksesi menneistä menestyksistä ja epäonnistumisista. Vaikka aiempi suorituskyky ei ennusta tulevaa suorituskykyä, elinkeinonharjoittaja voi käyttää päiväkirjaa oppiakseen mahdollisimman paljon kauppahistoriastaan, mukaan lukien emotionaaliset elementit siitä, miksi kauppias on voinut mennä valitsemansa strategian vastaisesti. Lehdessä on tyypillisesti ennätys kannattavista kaupoista, kannattamattomista kaupoista, tarkkailuluetteloista, markkinoille saattamista edeltävistä ja jälkeisistä tietueista, muistiinpanoista, miksi sijoitus ostettiin tai myytiin, ja niin edelleen.
