Yksinkertaisesti sanottuna, yleiskustannukset ovat kaikki ja kaikki kustannukset, jotka eivät liity suoraan voiton tuottamiseen yritykselle. Toisin sanoen yleiskustannukset eivät ole tärkeitä tai tarpeellisia. On vain, että yleiskustannukset eivät yksinään todella tuota tuloja. Joihinkin yleisiin tehtäviin tai toimintoihin, joita pidetään yleiskustannuksina, kuuluvat seuraavat:
- Kirjanpito ja sisäinen valvontaLakilliset palkkiotVakuutusLisenssitMaksutRenttiJanitorial Services
Suuri joukko yleiskategorioita keskittyy valmistuksen ympärille, kuten kustannukset, jotka aiheutuvat laitteiden asentamisesta ja ylläpidosta, tuotteiden tarkastamisesta, tehtaiden puhdistamisesta tai kirjanpidosta. Muita tyypillisiä esimerkkejä kustannuslaskennan yleiskustannuksista ovat epäsuorat työvoimat, epäsuorat materiaalit, hyödykkeet ja poistot.
Mikä on kustannuslaskenta?
Yritykset tunnistavat valmistuskulut kustannuslaskennan avulla. Esimerkiksi kenkävalmistaja käyttää kustannuslaskentaa seuraamaan kenkien materiaalituloksia, tuotantotyöntekijöiden työaikaa ja kaikkia muita tekijöitä, joita perinteinen tuotantobudjetti ottaa huomioon. Kustannuslaskenta eroaa taloudellisesta kirjanpidosta, jonka avulla yritykset korostavat yleistä suorituskykyä ja valtion varoja ja velkoja. Tilinpäätöksessä on tiukat ohjeet, ja sitä sääntelevät IRS ja kirjanpitolautakunta (FASB). Kustannuslaskenta on yrityskohtaista eikä hallitus sääntele sitä.
Yleiskustannusten käsittely kirjanpidossa
Kullekin valmistetulle esineelle, kuten kenkälle, kaikki niihin liittyvät kustannukset ovat joko välittömiä tai yleisiä kustannuksia. Yleiskustannukset on kohdistettava kustannusobjektille. Tämän prosessin aloittamiseksi yrityksen kirjanpitäjien on ensin tunnistettava esineen tuotantoon liittyvät yleiskustannukset. Jatkakaamme kenkäesimerkillämme.
Jos kenkä on valmistettu koneella tai muulla pääomalaitteella, hyvin pieni osa laitteisiin liittyvistä kustannuksista kohdistetaan sille. Tähän sisältyy epäsuora työvoima tai ihmiset, jotka asentavat, korjaavat ja puhdistavat välineet (toisin kuin ne, jotka käyttävät varusteita jalkineiden valmistukseen; näitä pidetään välittömänä työvoimana). Se sisältää myös tehtaan sähkön ja kaikki muut energiansyötöt edellä mainituille laitteille. Myös tehtaan ja sen laitteiden poistot otetaan huomioon.
Kustannuslaskennassa on aina "allokaatiopohja", joka yhdistää yleiskustannukset kustannusobjektiin. Koska on vaikeaa soveltaa yleiskustannuksia jokaiselle yksittäiselle kustannusobjektille, kuten kenkälle, yritykset käyttävät yleensä kohteiden kokonaismäärän keskiarvoa. Joten kenkävalmistaja voi jakaa yleiskustannukset yli 10 000 kenkälle sen sijaan, että laskettaisi kutakin erikseen.
Oletetaan, että välillisen työvoiman, kertyneiden poistojen, ostovelkojen ja palvelujen suoritetut palkat ovat jonkin ajanjakson aikana 500 000 dollaria. Tämä tehtaan yleiskustannus on kohdennettava kaikille keskeneräisille töille ja valmiille tuotteille jakson aikana. Tehtaan yleiskustannusten allokointiperusteen valinnassa on jonkin verran subjektiivisuutta, mutta johtajien tulisi pyrkiä syy-seuraussuhteeseen, jos he haluavat tuottaa toimintansa hyödyllisimmän kirjanpidon ja saada mahdollisimman tarkan kuvan kannattavuudestaan.
