Mikä on kustannusten hallinta?
Kustannusten hallinta on käytäntö liiketoiminnan kulujen tunnistamiseen ja vähentämiseen voittojen lisäämiseksi, ja se alkaa budjetointiprosessista. Yrityksen omistaja vertaa todellisia tuloksia budjetoituihin odotuksiin ja jos todelliset kustannukset ovat suunniteltua korkeammat, johto ryhtyy toimiin. Esimerkiksi yritys voi saada tarjouksia muilta myyjiltä, jotka tarjoavat saman tuotteen tai palvelun, mikä voi alentaa kustannuksia. Kustannusten hallinta on tärkeä tekijä kannattavuuden ylläpitämisessä ja kasvattamisessa.
Ulkoistamista käytetään usein kustannusten hallintaan, koska monien yritysten on halvempaa maksaa kolmannelle osapuolelle tehtävän suorittaminen kuin yrityksen työn suorittaminen.
Esimerkiksi yritysten palkanlaskenta usein ulkoistetaan, koska palkkaverolaki muuttuu jatkuvasti ja työntekijöiden vaihtuvuus vaatii säännöllisiä muutoksia palkkalistoihin. Palkanlaskentayritys voi laskea nettopalkan ja veronpidätykset jokaiselle työntekijälle, mikä säästää työnantajan aikaa ja kuluja.
Kustannusten hallinta
Kustannusten hallinnan ymmärtäminen
Faktorointi kohdennetussa nettotulossa
Kustannusten hallinta on yksi tapa suunnitella tavoitetuloja, jotka lasketaan seuraavan kaavan avulla:
- Myynti - kiinteät kustannukset - muuttuvat kustannukset = tavoitetulot
Oletetaan esimerkiksi, että vähittäiskaupan vaatekauppa haluaa ansaita 10000 dollaria nettotuloja 100 000 dollaria kuukauden myynnistä. Tavoitteen saavuttamiseksi johto tarkistaa sekä kiinteät että muuttuvat kustannukset ja yrittää vähentää kustannuksia. Varasto on muuttuva kustannus, jota voidaan vähentää etsimällä muita toimittajia tarjoamaan kilpailukykyisempiä hintoja.
Kiinteiden kustannusten, kuten vuokramaksun, vähentäminen voi viedä kauemmin, koska nämä kustannukset yleensä vahvistetaan sopimuksessa. Tavoitetason nettotulojen saavuttaminen on erityisen tärkeää julkiselle yritykselle, koska sijoittajat ostavat liikkeeseenlaskijan kannan osakeannin perusteella.
Kustannusten hallinta ja varianssianalyysi työssä
Varianssi määritellään budjetoitujen ja todellisten tulosten erotuksena, ja johtajat käyttävät varianssianalyysiä muutoksen tarpeellisten kriittisten alueiden tunnistamiseen. Joka kuukausi yrityksen on tehtävä variaatioanalyysi jokaiselle tulo- ja kulutilille. Johto pystyy ensin käsittelemään suurimman dollarimäärän eroja, koska tilillä on suurin vaikutus yhtiön tulokseen.
Jos esimerkiksi leluvalmistajalla on 50 000 dollarin epäsuotuisa variaatio materiaalikustannustilillä, yrityksen tulisi harkita tarjousten saamista muilta materiaalien toimittajilta kustannusten alentamiseksi ja varianssin etenemisen estämiseksi. Jotkut yritykset analysoivat variaatioita ja ryhtyvät toimiin todellisten kustannusten suhteen, joilla on suurin prosentuaalinen ero budjetoiduista kustannuksista.
Avainsanat
- Kustannusten hallinta on käytäntö liiketoiminnan kulujen tunnistamiseen ja vähentämiseen voittojen kasvattamiseksi, ja se alkaa budjetointiprosessista. Kustannusten hallinta on tärkeä tekijä kannattavuuden ylläpitämisessä ja kasvattamisessa. Ulkoistaminen on yleinen tapa hallita kustannuksia, koska monien yritysten on halvempaa maksaa kolmannelle osapuolelle tehtävän suorittamisesta kuin yrityksen sisäisen työn suorittamisesta.
