Kuinka monta kertaa olet kuullut sanonnan “käteinen on kuningas”? Syy siitä, että kuulet (tai luet) sen niin paljon, on se, että se on totta. Esimerkiksi rakennus- tai urakointiyritys, joka toimii jatkuvasti tappiolla, saattaa epäonnistua. Yhtiö, joka jatkuvasti kärsii negatiivisista kassavirroista, epäonnistuu.
Ratkaisu on tuottaa positiivinen kassavirta kuukausittain, mikä antaa työntekijöille mahdollisuuden maksaa ja maksaa ajallaan. Yksi ilmeinen avain menestykseen on priorisoida tulot ja kulut, mutta se on laaja toteamus.
10 strategiaa
Tarkempia tietoja siitä, kuinka rakennus- tai urakoitsijayritys voi parantaa kassavirtaansa, harkitse seuraavia 10 strategiaa:
1. Projektin tuleva rahavirta
Tämä on rakentamisessa hieman monimutkaisempaa kuin useimmissa teollisuudenaloissa, koska hankkeiden aste vaihtelee ja nykyisten hankkeiden tilaukset muuttuvat. Hyödyntämällä kassavirranhallintaohjelmistoa rakennusyrityksellä on silti mahdollisuus saada yleinen käsitys siitä, mitä tuloja ja kuluja odotetaan tulevaisuudessa. Asianmukainen suunnittelu näiden tapahtumien ennakoinnissa auttaa estämään palkka- ja maksuongelmia.
2. Levitä kustannukset
Materiaaleja ja tarvikkeita ostavan rakennusyrityksen tulee käyttää rahoitusta, ellei se saa jyrkkää alennusta. Tästä tulee korkoa, mutta se hajauttaa vaaditut maksut, mikä jättää liiketoimintaan enemmän rahaa toimintaan.
3. Osta parhaita hintoja
Jokainen toimittaja haluaa liiketoimintaa. Jos ilmoitat heille, että ostat parhaan tarjouksen, toimittaja antaa todennäköisesti parhaan mahdollisen tarjouksen, varsinkin jos et bluffaa ja halua kävellä pois. Vähentämällä kustannuksia, vapautat käteistä.
4. Suorita palkkalaskelma oikein
Tämä on rakennuksessa paljon erilainen tilanne kuin useimmissa yrityksissä. Rakennusalalla työntekijöille maksetaan melkein aina kaksi viikkoa. Kassavirran parantamiseksi voit palkata alihankkijoita, joille maksetaan usein joka neljä viikko. Tämä tulisi kuitenkin tehdä vain erityistilanteissa, koska saat pysyvältä kokopäiväisiltä työntekijöiltä laadukkaampia tuloksia - ja laadukkaampi työ vähentää onnettomuuksien ja projektin takaiskujen todennäköisyyksiä ja lisää todennäköisyyttä toistaa liiketoimintaa.
5. Käsittele muutostilaukset nopeasti
Muutostilaukset ovat yleisiä rakentamisessa, ja ne ovat usein seurausta projektista, joka vaatii enemmän aikaa, rahaa ja / tai resursseja kuin alun perin ajateltiin. Äärimmäisillä sääillä voi myös olla merkitys. Projektipäällikön on käsiteltävä muutosmääräys heti sen sijaan, että odotettaisiin, kunnes projekti on valmis. Rahat on saatava nopeasti, mikä vaikuttaa positiivisesti kassavirtaan.
6. Lähetä automatisoidut laskut heti
Kaikki laskut tulee automatisoida ja lähettää mahdollisimman pian. Jos haluat maksimoida kassavirtapotentiaalin, lähetä laskut etukäteen.
7. Hyväksy sähköiset maksut
Hyväksymällä sähköiset maksut, rahaa vastaanotetaan nopeammin, mikä kasvattaa kassavirtaa ja antaa mahdollisuuden käyttää enemmän pääomaa päivittäiseen toimintaan, ostovelkoihin ja kasvuun.
8. Kouluta projektipäällikkö kassavirran hallintaan
Rakentamisessa 85% kassavirrasta tulee meneillään olevasta projektityöstä, mikä tarkoittaa, että kassavirran suorituskyky riippuu projektipäällikön kassavirran hallinnasta. Koulutuksen lisäksi voit tarjota kassavirran suorituskykyyn perustuvan kannustimen. Tämä on todennäköisesti tehokasta.
9. Vältä ylilaskutusta ja aliarviointia
Jotkut projektipäälliköt ovat ylpeitä ylilaskutuksesta. Koska tämä tarkoittaa, että lasku on korkeampi kuin tähän mennessä tehty työ, se lisää nykyistä kassavirtaa. Haittapuoli on se, että se vähentää kassavirtaa projektin valmistuttua. Jos laskutus alittaa, kassavirta kasvaa lähitulevaisuudessa. Paras tapa on laskuttaa sen mukaan, kuinka suuri osa projektista on saatu päätökseen.
10. Aseta tavoite päivänmyynnille
Tavoitteen saavuttaminen lisää merkittävästi menestyksen todennäköisyyttä. Keskimääräinen päivien lukumäärä, joka maksaa rakennusalalla, on 60–90. Harkitse voimakkaasti realistisen tavoitteen asettamista vähentämään tätä määrää 50 päivään. Voit tehdä tämän lähettämällä välittömiä laskuja, tarjoamalla maksukannustimia, kirjoittamalla selkeät ehdot, tarkistamalla luottotiedot ennen tarjousten tekemistä ja uudelleenjärjestelemällä ehtoja muiden kuin maksajien kanssa.
Pohjaviiva
Rakennusyritykset toimivat eri tavalla kuin useimmat yritykset, koska yksikään projekti ei ole sama. Siksi kassavirran parantaminen vaatii joitain erilaisia strategioita. Paljon riippuu projektipäällikön kyvystä hallita kassavirtaa. Muista palkata pätevä projektipäällikkö tai tarjota kattava kassavirran hallintakoulutus nykyiselle projektipäällikölle.
Oikean projektijohtamisen lisäksi rakennusyrityksen tulisi tehdä kaikkensa lisätäkseen saamisten nopeutta, mikä parantaa kassavirtaa. (Katso aiheeseen liittyvää tietoa siitä, kuinka ketterä projektinhallinta toimii.)
