Tallennus - asiakirjan asettaminen virallisiin maakuntarekistereihin - on tärkeä prosessi, joka tarjoaa jäljitettävän omaisuuden omistusketjun. Tallennettavia asiakirjoja on yli 100, riippuen omaisuuden tyypistä ja kiinteistökaupan tyypistä. Yleisimmät asiakirjat liittyvät muun muassa asuntolainoihin, teoksiin, serdin alueisiin, markkinoiden sulkemiseen, estopelleihin, vuokrasopimuksiin, lisensseihin ja palkkioihin.
Tärkeimmissä kiinteistöasiakirjoissa luetellaan omistus, rasitukset ja panttioikeus, ja niitä käytetään pitämään yllä asianmukaisia kiinteistökauppoja.
Kiinteistöjen tallennusjärjestelmät
Tallennusjärjestelmät vaihtelevat valtion mukaan, ja ne luodaan yksittäisen valtion lailla. Kaikki valtiot eivät käytä instrumentin tallennusprosessia otsikon seuraamiseen; Jotkut valtiot käyttävät sen sijaan maarekisteröintijärjestelmiä.
Tallennetuista asiakirjoista ei käy ilmi, kuka omistaa kiinteistön. Pikemminkin ne julkistetaan ja niitä käytetään auttamaan ratkaisemaan osapuolten väliset riidat kilpailevilla kiinteistöväitteillä. Esimerkiksi, jos kahdella eri kantajalla on omaisuuteen liittyviä tekoja, kirjauspäivää voidaan käyttää omistajuuden aikajanan määrittämiseen.
Asuntolainan panttioikeuden osalta tuomioistuimet käyttävät kirjauspäivää määrittääkseen etuoikeuden, jolle panttioikeudet maksetaan ensin.
Ota selvää osavaltion ja läänin tallennusosastolta, jotta ymmärrät, mitkä asiakirjat on tallennettu tai on tallennettava. Jotkut valtiot ovat myös antaneet tallennuslakeja, jotka ovat säädöksiä, jotka määrittelevät, miten virallista rekisteriä pidetään.
Viime kädessä nauhoitukset tarjoavat tietoa sekä viranomaisille että kiinteistöjen ostajille ja myyjille.
