Mikä on jaettu palkkasumma
Jaettu palkanlaskenta on tapa maksaa työntekijöille, jotka ovat kansainvälisissä toimeksiannoissa, joissa palkka on jaettu paikallisten ja kotimaan valuuttojen kesken. Hajautetulla palkanlaskentarakenteella on useita toimintoja. Se vähentää valuuttavaihteluiden vaikutusta työntekijän palkkaan ja antaa heidän odottaa tietyn palkan määrän kotimaansa valuutassa ja tietyn palkan määrän isäntämaan valuutassa. Ilman jaettua palkkalaskelmaa työntekijän olisi vaihdettava rahaa yhdestä valuutasta toiseen kuukausittain, ja siksi hänelle kohdistuu valuuttakurssien haju. Itse asiassa jaettu palkanlaskenta siirtää valuuttakurssiriskin työntekijältä työnantajalle.
Jakautuneen palkanlaskennan jakaminen
Jaettu palkkalaskelma helpottaa myös ulkomailla asuvan työntekijän kotimaassa ja isäntämaassa voimassa olevien verojen pidättämistä koskevien vaatimusten samanaikaista noudattamista. Se voi myös varmistaa, että työntekijä voi jatkaa osallistumistaan yrityksen eläkesuunnitelmaan myös ulkomailla työskennellessään. Jaettu palkka voi myös auttaa yrityksiä ja niiden työntekijöitä helpommin noudattamaan isäntämaan työ- ja rahansiirtomääräyksiä. Hajautetun palkanlaskennan sijasta ulkomailla työskentelevät voivat myös saada kotipalkkioita, isäntämaan korvauksia tai pääkonttoripalkkioita.
Jaa palkkasumma käytännössä
Työntekijän isäntämaan valuuttana maksetut palkat käytetään yleensä maksamaan päivittäiset elinkustannukset, kuten vuokra, ruoka, kuljetus ja palvelut, kun taas kotimaan valuutassa maksetut palkat on tarkoitettu säästöihin ja ostoihin isäntämaan ulkopuolella. Tällaiset ostot voivat sisältää koulutuksen, lomat, asumiskustannukset tai työntekijän kotimaasta ostetut huonekalut (tunnetaan myös nimellä ei-kuluttavat tulot). Eurooppalaiset yritykset käyttävät useammin tällaista strategiaa maksamalla ulkomailla työskenteleville työntekijöilleen. Amerikkalaiset yritykset todennäköisemmin (hiukan yli puolet konsultin Mercerin mukaan) maksavat ulkomailla asuville työntekijöille vastaanottavan maan valuutassa.
Elinkustannusten mukauttamista käytetään, kun sitä sovelletaan, vain työntekijän palkasta isäntämaassa - yleensä päivittäisiin kuluihin käytetty osuus. Sellaisenaan tämä palkkaosuus on suojattu inflaatiolta ja valuutanvaihteluilta. Ihannetapauksessa yritys asettaa korvattavan palkan (isäntämaan maakunnan palkat) tason, joka täyttää ulkomailla työskentelevän työntekijän vaatimukset. Vaikka lukua olisi vaikea saada tarkalleen oikein, koska menot voivat vaihdella kuukausittain, työnantajat voivat arvioida työntekijöidensä vaatimuksia. Parempaa vielä, yritysten tulisi antaa työntekijöiden päättää isäntämaan ja kotimaan maksujen suhteesta.
Jaettu palkanlaskentapoikkeus
Vaikka vuotanut palkanlaskenta voi olla edullinen monissa tapauksissa ja siihen voi liittyä maapareja, tapauksissa, joissa on kyse erityisen epävakaista valuutoista, kuten tietyissä Itä-Euroopan, Afrikan ja Latinalaisen Amerikan maissa, ulkomailla asuville työntekijöille tulisi maksaa kotimaansa valuutassa tai kolmas, vakaampi valuutta.
