Mikä on sovittelu?
Täsmäytys on kirjanpitoprosessi, jossa verrataan kahta tietuejoukkoa tarkistaakseen, että luvut ovat oikeita ja sopusoinnussa. Tilien täsmäyttäminen myös vahvistaa, että pääkirjan tilit ovat johdonmukaisia, tarkkoja ja täydellisiä.
Tilien täsmäyttäminen on erityisen hyödyllistä selitettäessä eroa kahden tilinpäätöksen tai tilin saldon välillä. Jotkut erot saattavat olla hyväksyttäviä maksujen ja talletusten ajoituksen takia. Selittämättömät tai salaperäiset eroavuudet saattavat kuitenkin varoittaa petoksista tai kirjojen keittämisestä. Yritykset ja yksityishenkilöt voivat sovittaa kirjanpitoaan päivittäin, kuukausittain tai vuosittain.
sovinto
Tilien täsmäytyksen ymmärtäminen
Tärkein täsmäytystyökalu on kaksinkertainen merkintä
Tilien täsmäytykseen ei ole tavanomaista tapaa. Yleisesti hyväksytyt kirjanpitoperiaatteet (GAAP) vaativat kuitenkin kaksinkertaisen kirjanpidon kirjanpidon - kun tapahtuma kirjataan pääkirjaan kahteen kohtaan - ja se on yleisin työkalu täsmäytykseen. Kaksinkertaisen kirjauksen kirjanpito on hyödyllinen tapa tilien täsmäyttämiseen, mikä auttaa löytämään virheitä merkinnän molemmin puolin. Toinen tapa suorittaa täsmäytys on tilinmuutosmenetelmän avulla. Tässä tietueita, kuten kuitit tai peruutetut tarkastukset, verrataan yksinkertaisesti pääkirjan merkintöihin samalla tavalla kuin henkilökohtaiset kirjanpidolliset täsmäytykset.
Kaksinkertaisen kirjanpidon kirjanpidossa - jota yritykset yleensä käyttävät - jokainen finanssitapahtuma kirjataan kahdelle tilille, tuloslaskelmaan ja taseeseen. Yksi tili saa veloituksen, ja toinen tili hyvityksen. Esimerkiksi kun yritys tekee myynnin, se veloittaa joko käteisvaroja tai myyntisaamisia (taseessa) ja hyvittää myyntituloja (tuloslaskelmassa).
Kaksinkertainen merkintä voi myös vaikuttaa vain taseeseen
On myös mahdollista tehdä kaksinkertainen kirjaus päiväkirjakirjaukseen, joka vaikuttaa vain taseeseen. Esimerkiksi, jos yritys ottaa pitkäaikaista lainaa 10 000 dollaria, kirjanpitäjä veloittaa kassatilin (taseen omaisuuserä) ja hyvittää pitkäaikaisen velkatilin (taseen velka).
Tilien täsmäytyksessä veloitusten ja hyvitysten pitäisi olla tasapainossa nollaan.
Kun yritys saa laskun, se hyvittää laskun määrän myyntisaamisille (taseessa) ja veloittaa kulua (tuloslaskelmassa) samasta määrästä. Kun yritys maksaa laskun, se veloittaa ostovelkoja ja hyvittää kassatilin. Jokaisen pääkirjassa tapahtuneen päiväkirjakirjan vasemman (veloitus) ja oikean (luottotiedot) puolen tulisi olla yhtä mieltä, sovittuen nollaan.
Avainsanat
- Yritysten on sovittava tilinsä taseen virheiden estämiseksi, tarkistettava petokset ja sovitettava pääkirja päälle.Kahden kirjanpidon kirjanpidossa jokainen tapahtuma kirjataan sekä veloituksena että hyvityksenä.Yksityiset voivat myös käyttää tilien täsmäytystä tarkistaakseen tilien tarkkuuden. heidän tarkistus- ja luottokorttitilisi.
Täsmäytys henkilökohtaisessa kirjanpidossa
Määräajoin monet ihmiset täsmäyttävät shekki- ja luottokorttitilejään vertaamalla kirjallisia sekkejä, pankkikorttitietoja ja luottokorttitietoja pankki- ja luottokorttilaskelmiinsa. Tämän tyyppinen tilien täsmäytys antaa mahdollisuuden määrittää, nostetaanko rahaa vilpillisesti.
Sovittamalla kirjanpitoaan yksityishenkilöt voivat myös varmistaa, että finanssilaitokset (FI) eivät ole tehneet virheitä kirjanpidossaan, ja se antaa kuluttajille yleiskuvan menoistaan. Kun tili on täsmäytetty, lausunnon tapahtumien tulisi olla tilinomistajan rekistereiden mukaisia. Sekkitilille on tärkeää ottaa huomioon odotettavissa olevat talletukset tai jäljellä olevat sekit.
Täsmäytys liiketoiminnan kirjanpidossa
Yritysten on sovittava kirjanpitoon tasevirheiden estämiseksi, petoksien välttämiseksi ja tilintarkastajien kielteisten lausuntojen välttämiseksi. Yritykset suorittavat taseen täsmäytykset yleensä kuukausittain, kun kirjat on suljettu edelliseltä kuukaudelta. Tämän tyyppinen tilien täsmäyttäminen edellyttää kaikkien tasetilien tarkistamista varmistaaksesi, että tapahtumat on kirjattu asianmukaisesti oikealle pääkirjatilille. Päiväkirjamerkintöjä voi olla tarpeen muuttaa, jos ne on varattu väärin.
Jotkut täsmäytykset ovat välttämättömiä sen varmistamiseksi, että kassavirrat ja -virrat ovat samanaikaisia tuloslaskelman, taseen ja kassavirtalaskelman välillä. GAAP edellyttää, että jos käytetään suoraa menetelmää kassavirtalaskelman esittämiseen, yrityksen on silti sovitettava kassavirrat tuloslaskelmaan ja taseeseen. Jos käytetään epäsuoraa menetelmää, liiketoiminnan rahavirta -osa esitetään jo kolmen tilinpäätöksen täsmäytyksenä. Muut täsmäytykset muuttavat muut kuin GAAP-toimenpiteet, kuten voitto ennen korkoja, veroja, poistoja ja poistoja (EBITDA), GAAP-hyväksyttyihin vastineisiin.
