Määräaikainen inventaario vs. pysyvä inventaario: Yleiskatsaus
Määräaikainen ja pysyvä varastojärjestelmä ovat kaksi vastakkaista kirjanpitomenetelmää, jota yritykset käyttävät jäljittääkseen käytettävissä olevien tuotteiden määrää. Pysyvä varastojärjestelmä tarjoaa kaiken kaikkiaan monia etuja kausijärjestelmään verrattuna, ja sitä käyttävät nyt kaikki suuret jälleenmyyjät. Pienyrityksen omistajan on kuitenkin vielä otettava huomioon, ovatko jatkuvan varastojärjestelmän asentamisen edut suuremmat kuin ylimääräiset kustannukset.
Määräaikainen inventaario
Jaksollisessa järjestelmässä käytetään satunnaista fyysistä laskentaa mitata varastotaso ja myytyjen tavaroiden kustannukset (COGS). Tavaroiden ostot kirjataan ostotilille. Varastotili ja myytyjen tavaroiden kustannustili päivitetään asetetun ajanjakson lopussa - tämä voi olla kerran kuukaudessa, kerran vuosineljänneksessä tai kerran vuodessa. Myytyjen tavaroiden hankintameno on tärkeä kirjanpidollinen mittari, joka tuloista vähennettynä osoittaa yrityksen myyntikate.
Määräaikaisessa inventaariojärjestelmässä myytyjen tavaroiden kustannukset lasketaan seuraavasti:
Varaston alun tasapaino + varasto-ostojen kustannukset - Varaston loppusummat = Myytyjen tuotteiden kustannukset
Koska yritykset kuljettavat tuotteita usein tuhansina, fyysisen laskennan suorittaminen voi olla vaikeaa ja aikaa vievää. Kuvittele, että omistat toimistotarvikeliikkeen ja yrität laskea ja kirjata jokainen varastossa oleva kuulakärkikynä. Kerro nyt toimistotarvikeketjua varten. Näistä syistä monet yritykset suorittavat fyysisen laskennan vain kerran neljänneksessä tai jopa kerran vuodessa. Jaksollisessa järjestelmässä toimiville yrityksille tämä tarkoittaa, että varastotili ja myytyjen tavaroiden kustannusluvut eivät ole välttämättä kovin tuoreita tai tarkkoja.
Perpetual Inventory
Sitä vastoin ikuinen järjestelmä seuraa varastotaseita jatkuvasti päivityksillä, jotka tehdään automaattisesti aina, kun tuote vastaanotetaan tai myydään. Ostot ja palautukset kirjataan välittömästi varastotilille. Niin kauan kuin varkauksia tai vaurioita ei ole, varastotilin tilin saldo on oltava tarkka. Myytyjen tavaroiden hankintamenoa päivitetään myös jatkuvasti jokaisen myynnin yhteydessä. Pysyvät inventointijärjestelmät käyttävät digitaalitekniikkaa seuraamaan varastoja reaaliajassa käyttämällä päivityksiä, jotka lähetetään sähköisesti keskitietokantoihin.
Jatkuvaan varastojärjestelmää käyttävässä ruokakaupassa, kun viivakoodeja sisältäviä tuotteita pyydetään ja maksetaan, järjestelmä päivittää tietokannan varastotasot automaattisesti.
Keskeiset erot
Määräaikaiset varastonhallintajärjestelmät sopivat yleensä paremmin pienille yrityksille tekniikan ja henkilöstön hankkimisesta aiheutuvien kustannusten vuoksi jatkuvan järjestelmän tukemiseksi. Yritykset, kuten autoliike tai taidegalleria, saattavat sopia paremmin jaksolliseen järjestelmään alhaisen myyntimäärän ja suhteellisen helpon varaston manuaalisen seurannan vuoksi. Tarkojen tietojen puute myytyjen tavaroiden kustannuksista tai varastotaseista ajalla, jolloin viimeaikaista varastolaskentaa ei ole ollut, saattaa kuitenkin estää liiketoimintapäätöksiä.
Yritykset, joilla on suuri myyntimäärä ja useita vähittäismyymälöitä (kuten ruokakaupat tai apteekit), tarvitsevat jatkuvaa varastojärjestelmää. Jatkuvaan inventointijärjestelmään sisältyy monia etuja, kuten kyky tunnistaa varastoihin liittyvät virheet helpommin. Jatkuva järjestelmä pystyy näyttämään kaikki tapahtumat yhtenäisesti yksittäisen yksikön tasolla. Pysyvän järjestelmän puitteissa johtajat kykenevät tekemään sopivan ostojen ajoituksen tietäen selkeästi käsillä olevien tavaroiden määrän eri paikoissa. Varastotasojen tarkempi seuranta tarjoaa myös paremman tavan seurata ongelmia, kuten varkauksia.
- Määräaikainen varastojärjestelmä käyttää satunnaista fyysistä laskentaa mitata varastotasoa ja myytyjen tavaroiden kustannuksia (COGS). Jatkuva järjestelmä seuraa varastotaseita jatkuvasti päivityksillä, jotka tehdään automaattisesti aina, kun tuote vastaanotetaan tai myydään. järjestelmät soveltuvat yleensä paremmin pienille yrityksille, kun taas suuret myyntimäärät ja useat vähittäismyyntipisteet (kuten ruokakaupat tai apteekit) tarvitsevat jatkuvaa varastojärjestelmää.
