Mikä on IRS-julkaisu 531
IRS-julkaisu 531 on Internal Revenue Service (IRS) -julkaisun julkaistu asiakirja, josta käy ilmi, kuinka työntekijöille, jotka ovat saaneet vinkkejä osana korvausta, on ilmoitettava nämä tulot verotuksessa.
Kaikista vihjeistä kannetaan liittovaltion tulovero ja suurimmalta osaltaan sosiaaliturva- ja Medicare-veroja riippumatta siitä, vastaanotetaanko ne suoraan työnantajalta vai kärjenjakojärjestelyn kautta muiden työntekijöiden kanssa. Kuinka tällaiset tulot ilmoitetaan ja milloin verot maksetaan tai pidätetään, selitetään julkaisussa.
JAKAUTUMINEN IRS-julkaisu 531
IRS-julkaisu 531 on välttämätön, koska monet amerikkalaiset palveluhenkilökunnat, kuten tarjoilijat ja taksinkuljettajat, ansaitsevat suuren osan elantonsa suoraan asiakkaidensa vihjeistä, eivät työnantajista. Tämä dynaaminen on kiusannut veronkeruijoita jokaisella hallintotasolla vuosikymmenien ajan, koska vinkkien aliraportointi ei aina ole ilmeistä.
Luottokorttimyynnin laaja käyttöönotto on poistanut paljon aliraportointia: Pohjois-Amerikassa luottokorttilaskuun voidaan lisätä vinkkejä. Kyseinen paperireitti on parantanut palvelun työntekijöiden tarkkaa kärjen tuloraportointia, mutta se jättää silti ongelman kärkitulojen kirjanpidossa ja siitä johtuvien verojen oikea-aikaisessa kantamisessa.
Julkaisu 531 antaa ohjeita lomakkeen 4070 täyttämisestä
Julkaisussa 531 selitetään, että yli 20 dollarin kuukausittaiset tulot on ilmoitettava työnantajalle, jonka on puolestaan pidätettävä tulovero. Työntekijät käyttävät lomaketta 4070 ilmoittaessaan vinkkejä työnantajalle, jonka he voivat saada pyytämällä IRS-julkaisua 1244 IRS: ltä tai heidän työnantajaltaan. Julkaisu 1244 sisältää vuoden 4070 lomakkeen, joka on täytettävä joka kuukausi seuraavan kuukauden kymmenenteen päivään mennessä.
Kuukausilomakkeessa työntekijöiden on summattava käteisvinkit plus kuukauden aikana saadut luotto- ja pankkikorttivinkit ja vähennettävä sitten muille työntekijöilleen maksamat vinkit. Tarkan kokonaismäärän saamiseksi julkaisu 531 edellyttää työntekijöiden pitävän päivittäin vinkkejä kirjassa joko lomakkeessa 4070A, joka sisältyy myös julkaisuun 1244, tai tallentamalla kopioita laskuista ja luottokorttitietueista.
Työnantajan on pidätettävä lähdeveroja vinkkien perusteella
Työnantajan on sitten vähennettävä lähdevero työntekijän palkasta ilmoitetuista viitoista. Jos palkka ei ole riittävän suuri veron kattamiseksi, työnantaja voi kerätä sen työntekijän peräkkäisistä palkoista. Jos veroja ei makseta verovuoden loppuun mennessä, työntekijälle määrätään sakkoja arvioitujen verojen maksamatta jättämisestä.
Jaetut vinkit raportoidaan eri tavalla
Jotkut yritykset, mukaan lukien monet ravintolat, keräävät kaikki vastaanotetut vinkit ja jakavat ne tasapuolisesti kaikille työntekijöille. Tässä tapauksessa työntekijöillä ei ole velvollisuutta täyttää lomaketta 4070, koska työnantaja ilmoittaa tulot jo julkaisussa 531 esitetyn kaavan mukaisesti. Työnantaja ei kuitenkaan maksa sosiaaliturvaveroa allokoidusta tipotulosta, joten työntekijät voivat kohtaavat ylimääräisiä veroja vuoden lopussa.
