Mikä on varaston poisto?
Vaihto-omaisuuden arvonalennus on kirjanpidollinen termi yhtiön varaston osan viralliselle kirjaamiselle, jolla ei enää ole arvoa. Vaihto-omaisuuden arvonalennus voidaan kirjata kahdella tavalla. Se voidaan kirjata kuluksi suoraan myytyjen tavaroiden hankintamenoon tai se voi vähentää varastojen omaisuustiliä kontravarastotilillä, jota kutsutaan yleisesti vanhentuneen varaston vähennykseksi tai vaihto-omaisuuden varaukseksi.
Avainsanat
- Vaihto-omaisuuden arvonalennus on muodollinen tunnustaminen sellaiselle osalle yhtiön varastosta, jolla ei enää ole arvoa. Kirjoittaminen tapahtuu tyypillisesti, kun varastot vanhentuvat, pilaantuvat, vahingoittuvat tai varastetaan tai menetetään. Varaston kirjaamisen kaksi tapaa: sisältää suoran arvonalentumismenetelmän ja päästöoikeusmenetelmän.Jos varaston arvo vain pienenee sen sijaan, että se menettää sen kokonaan, se kirjataan alaskirjauksen sijaan.
Varaston poiston ymmärtäminen
Varastoilla tarkoitetaan yrityksen omistamia varoja, jotka myydään tuloksi tai muutetaan tavaroiksi, jotka myydään tuloja varten. Yleisesti hyväksytyt kirjanpitoperiaatteet (GAAP) edellyttävät, että kaikki erät, jotka edustavat tulevaisuuden taloudellista arvoa yritykselle, määritetään varoiksi. Koska varastot täyttävät omaisuuserän vaatimukset, se kirjataan hankintamenoon yhtiön taseen vaihto-omaisuuserän kohtaan. Joissain tapauksissa varastot saattavat olla vanhentuneita, pilata, vaurioitua, varastua tai kadota. Kun näitä tilanteita esiintyy, yrityksen on kirjattava varastot pois.
Varaston poiston kirjanpito
Varaston poisto on prosessi, jolla poistetaan pääkirjasta kaikki varastot, joilla ei ole arvoa.
Suoraa arvonalennusmenetelmää käyttämällä yritys kirjaa päiväkirjamerkinnän hyvityksellä varaston omaisuustilille ja veloituksen kulutilille. Oletetaan esimerkiksi, että yritys, jolla on varastossa 100 000 dollaria, päättää vuoden lopussa vähentää varastosta 10 000 dollaria. Ensinnäkin yritys hyvittää varastotilille arvonalentumisen arvon saldon pienentämiseksi. Bruttovaraston arvoa alennetaan sellaisenaan: 100 000–10 000 dollaria = 90 000 dollaria. Seuraavaksi vaihto-omaisuuden arvonalennuskulutili hyvitetään tappion huomioon ottamiseksi.
Kulutili heijastuu tuloslaskelmassa vähentäen yrityksen nettotuloja ja siten sen kertyneitä voittoja. Voittovarojen väheneminen tarkoittaa vastaavaa taseen oman pääoman osuuden pienenemistä.
Jos vaihto-omaisuuden arvonalennus on merkityksetöntä, yritys veloittaa varastojen arvonalennuksen usein myytyjen tavaroiden hankintameno -tililtä (COGS). Määrä myyntitavaroiden hankintamenoon kirjaamisessa on se ongelma, että se vääristää liiketoiminnan myyntikate, koska tuotteen myynnistä ei kirjata vastaavia tuloja. Suurin osa varaston poistoista on pieniä, vuosittaisia kuluja. Suuri varastojen arvonalennus (kuten varastopalon aiheuttama) voidaan luokitella kertaluonteiseksi tappioksi.
Korvausmenetelmä voi olla tarkoituksenmukaisempi, kun varaston voidaan kohtuudella arvioida menettäneen arvoa, mutta varastoa ei ole vielä luovutettu. Hyvitysmenetelmää käyttämällä yritys tallentaa päiväkirjakirjauksen hyvityksellä sopimusvarallisuustilille, kuten varastovaraus tai vanhentuneen varaston vähennys. Kuittausveloitus tehdään kulutilille. Kun omaisuuserä tosiasiallisesti luovutetaan, varastotili hyvitetään ja varaston varatilit veloitetaan kummankin vähentämiseksi. Tämä on hyödyllistä säilyttäessä alkuperäiset hankintamenot alkuperäisellä varastotilillä.
Erityinen huomio
Suuret, toistuvat varastomuutokset voivat osoittaa, että yrityksellä on huono varastonhallinta. Yhtiö voi ostaa liiallisia tai kaksoiskappalevarastoja, koska se on menettänyt tietyt tavarat tai käyttää olemassa olevaa varastoa tehottomasti. Yritykset, jotka eivät halua myöntää tällaisia ongelmia, voivat turvautua epärehellisiin tekniikoihin vanhentuneen tai käyttökelvottoman varaston näkyvän koon pienentämiseksi. Nämä taktiikat voivat olla varastospetoksia.
Varaston poisto vs. alaskirjaus
Jos varastolla on edelleen arvoa, se kirjataan alas kirjanpidon sijaan. Kun vaihto-omaisuuden markkinahinta alittaa sen hankintamenon, kirjanpitoa koskevat säännöt edellyttävät, että yritys kirjaa alas tai vähentää varaston ilmoitettua arvoa tilinpäätöksessä markkina-arvoon.
Kirjattava määrä on vaihto-omaisuuden kirjanpitoarvon ja käteismäärän välinen erotus, jonka yritys voi saada myymällä varaston optimaalisimmalla tavalla. Arvonalennukset raportoidaan samalla tavalla kuin arvonalennukset, mutta vaihto-omaisuuden alaskirjausmenotilien veloittamisen sijaan veloitetaan vaihto-omaisuuden arvonalennuskulutili.
Vaihto-omaisuuden arvonalennus (tai arvonalennus) olisi tunnistettava kerralla. Arvon menetystä tai vähennystä ei voida jakaa ja kirjata useille ajanjaksoille, koska tämä tarkoittaisi, että vaihto-omaisuuteen liittyy jonkin verran tulevaisuuden etua.
