Mitä päivämaksut ovat?
Päiväkorvaukset ovat päivärahoja, jotka maksetaan työntekijöille työmatkalla aiheutuneiden kulujen kattamiseksi. Liiketoiminnan kulut sisältävät tyypillisesti majoitus-, kuljetus-, ruoka- ja muut satunnaiset kulut. Päiväpäivä - latinalainen termi "päivä" - voi viitata myös rakenteelliseen korvausjärjestelmään, jossa työntekijälle maksetaan päiväpäiväpalkkaa tunnissa tai kuukaudessa.
Avainsanat
- Päiväkorvaukset ovat päivärahoja, jotka maksetaan työntekijöille työmatkalla aiheutuneiden kulujen kattamiseksi.Päiväkorvaukset ovat hyödyllisiä, kun työntekijät keräävät vuosittaisia yrityskustannuksia, kuten majoitusta, aterioita, matka- ja niin edelleen. Yritykset voivat tarjota päivärahoja lomakkeessa Yrityksen luottokortit, täysi tai osittainen kulukorvaus tai kiinteät päivähinnat.Muuri yritys käyttää liittohallituksen asettamaa vakiokorkoa päivärahojensa ohjeena.
Päivämaksujen ymmärtäminen
Päiväkorvaukset ovat hyödyllisiä tietyissä työtehtävissä, jotka vaativat laajamittaista matkustamista, aiheuttaen työntekijöille kerätä vuosittaisia yrityskustannuksia, kuten majoitus, ateriat, matka jne. Yrityksillä on käytössä eri järjestelmät näiden kulujen kattamiseksi:
- Yrityksen luottokortit: Jotkut yritykset myöntävät luottokortteja työntekijöilleen. Tämä antaa heille mahdollisuuden maksaa heti liiketoiminnan kulut työssä ollessaan aiheuttamatta itselleen mitään kustannuksia. Kulut kokonaan tai osittain: Vaikka jotkut yritykset kattavat työntekijöiden kulut kokonaan, jotkut yritykset tarjoavat päivärahoja vain osittaisista kuluista - erityisesti asumisista, kuten majoitus, ruoka ja matka. Kiinteät määrät: Monet yritykset tarjoavat työntekijöilleen tietyn kiinteän päivähinnan. Työntekijöiden odotetaan kattavan kokonaan tai osan kustannuksistaan tällä päivärahalla.
Päiväkorvauksella tarkoitetaan myös joidenkin työntekijöiden saamien korvausten rakennetta. Päiväraharakenteen työntekijät saavat palkansa päivämääränä tai tehdyn työn määränä. Tämän tyyppiset työntekijät ovat yleensä määräaikaisia tai lyhytaikaisia, toisin kuin kokopäiväiset. Terveydenhuollon työntekijät ja varaopettajat ovat esimerkkejä päivärahan aikataulun työntekijöistä.
Erityiset näkökohdat
Useimpien liittohallituksen työntekijöiden päivärahat määrittää Yhdysvaltain yleinen palveluhallinto (GSA). Yritykset, joilla on päivärahojen maksukäytäntö liiketoimintakuluissa, käyttävät tätä liittovaltion päiväkorkoa ohjeena. Sekä kotimaan että kansainvälisen matkan vakiohinnat tulevat voimaan kunkin vuoden 1. lokakuuta. Vaikka Yhdysvaltain hallituksen asettamat hinnat perustuvat elinkustannuksiin yrityksen kaupungissa, se voi asettaa korot korkeammat tai alhaisemmat kuin normaalit hinnat.
Vakiotasoa suuremmat päivärahat edellyttävät, että työntekijä maksaa veron ylimääräisestä määrästä. Ylimääräinen voitto sisältyy lomakkeen W-2 laatikkoon 12. Yrityskuluraportin jättämättä jättäminen työnantajalle 60 päivän kuluessa johtaa yleensä veronmaksuun koko päivärahan maksamisesta.
Työntekijöiden on maksettava verot kaikista määristä, jotka ylittävät vakiopäiväkoron.
Päiväkorvaukset eivät ole osa työntekijän palkkaa, jos palkkio on yhtä suuri tai pienempi kuin liittovaltion päivärahakorko ja työntekijä antaa yrityskuluraporttinsa työnantajalleen. Maksut lasketaan yleensä työntekijöille verottamattomina tuloina, ja ne esitetään erikseen verotettavasta tulosta lomakkeessa W-2. Yrityskaupparaportti on toimitettava työnantajalle 60 päivän kuluessa matkan päättymisestä, ja siinä on oltava yksityiskohtaiset tiedot matkan tarkoituksesta, päivämäärästä ja sijainnista samoin kuin taskujen kattamista kuluista.
Itsenäisten ammatinharjoittajien päivärahat
Itsenäiset ammatinharjoittajat voivat käyttää päivärahoja vain aterioiden kustannuksiin. Muiden työntekijöiden tavoin itsenäisten ammatinharjoittajien on pidettävä kuluraportteja, jotka osoittavat työmatkan päivämäärän, sijainnin ja tarkoituksen. Kuittien pitämistä saatetaan tarvita, vaikka tapauksissa, joissa niitä ei ole, kannattaa pitää kiinni niistä.
Päivämaksutyypit
Yritykset käsittelevät päivärahoja eri tavalla. Kuten edellä on todettu, he voivat myöntää luottokortteja, kattaa kokonaiset tai osittaiset kulut, tarjota kiinteät hinnat tai vaatia työntekijöitä kattamaan kulut taskusta korvaamaan myöhemmin.
Päiväkorvaukset voivat kattaa liiketoiminnan kulut kokonaan tai osittain. Yritykset voivat käyttää päivärahoja majoitukseen ja aterioihin tai päivärahoja vain aterioiden kattamiseen. Esimerkiksi osittainen päiväpäivä voi olla yhteensä 100 dollaria kattamaan vain ateriat, kun taas majoitus- ja muut kulut maksetaan taskusta. Jotkut yritykset suorittavat päivärahoja suorittamalla työntekijälle tarkastuksia osoituksena siitä, että se on erillinen työntekijän tuloista.
Kiinteät hinnat
Yritys, joka toteuttaa kiinteästi päivämenetelmän liiketoiminnan kuluihin, yleensä maksaa työntekijälle kiinteän summan päivässä. Esimerkiksi, päivässä maksettava tietotekniikkakonsultti, joka työskentelee viikon ajan toisessa kaupungissa, voi olla 200 dollaria päivässä - 100 dollaria majoituksesta, 50 dollaria ruoasta ja 50 dollaria satunnaisista kustannuksista.
Satunnaiset kulut ovat kustannuksia, joita ei erikseen yksilöidä, mutta jotka määritetään työntekijöiden harkinnan mukaan. Satunnaiset kustannukset voivat sisältää kuljetuskustannukset, pesulapalvelun, internetin, huonepalvelun, palvelimille tarkoitetut vinkit ja niin edelleen. Jos työntekijä käyttää henkilökohtaista autoaan työmatkalla, heille maksetaan korvaus Internal Revenue Service (IRS) -kilometrien korvausprosentin mukaisesti - valinnainen korko, jota käytetään laskettaessa vähennyskelpoiset kustannukset, jotka aiheutuvat ajoneuvon käyttämisestä yritystarkoituksiin.
Kulut, jotka eivät ole taskua
Tapauksissa, joissa työntekijöiden on maksettava kulut etukäteen ja yksin, yritykset yleensä vaativat heitä esittämään vaateet. Jos korvausvaatimukset hyväksytään ulkopuolelta, yritykset maksavat työntekijöilleen korvauksen liiketoiminnan kustannuksista. Tämä menetelmä vie paljon aikaa, koska se vaatii henkilöstöä tarkistamaan saatavat ja kuitit, hyväksymään tai hylkäämään korvaushakemukset ja suorittamaan maksut työntekijöille.
Per Diem -maksujen edut
Yritykset, jotka käyttävät ennakkomaksu päivämaksuja ja / tai yrityksen luottokortteja, säästävät työntekijöille aikaa ja vaivaa kuittien pitämisessä ja jättämisessä. Jos maksu on katettu päivärahaa kohden ja kustannukset ovat alle päivärahan määrän, maksu hyväksytään ilman asiakirjoja. Jos työntekijälle allokoidut ateriakustannukset ovat 100 dollaria päivässä, 100 dollaria tai vähemmän alle päivässä käytettävä ruoka ei tarvitse liiketuloja. Työntekijä käyttää kuitenkin tätä määrää enemmän ruokaan, kuitit on jätettävä hänen henkilöstöosastoonsa.
Mitä tapahtuu ylimääräiselle rahalle? Työntekijät voivat pitää käyttämättä olevat rahat. Tämä voisi toimia kannustimena säästömenoille työntekijöille, jotka haluavat säästää rahaa.
