Mikä on säännöllinen inventaario?
Jaksoittainen inventointijärjestelmä on menetelmä varaston arvostusta varten taloudellista raportointia varten, jossa varaston fyysinen laskenta suoritetaan tietyin väliajoin. Tällä kirjanpitomenetelmällä otetaan varastot kauden alussa, lisätään uudet varastonostot kauden aikana ja vähennetään varaston päättyminen myytävien tavaroiden hankintamenon (COGS) saamiseksi.
Määräaikaistarkistuksen ymmärtäminen
Määräaikaisessa inventointijärjestelmässä yritys ei tiedä yksikkövarastointitasojaan eikä COGS-arvoa, ennen kuin fyysinen laskentaprosessi on valmis. Tämä järjestelmä voi olla hyväksyttävä yritykselle, jolla on vähän SKU: ta hitaasti liikkuvilla markkinoilla, mutta kaikille muille jatkuvan varaston järjestelmää pidetään parempana seuraavista tärkeistä syistä:
- Jatkuva järjestelmä päivittää jatkuvasti varastosaamislistaa yrityksen tietokantajärjestelmässä antaen johdolle välittömän kuvan varastosta; jaksoittainen järjestelmä on aikaa vievä ja se voi tuottaa vanhentuneita lukuja, jotka ovat vähemmän hyödyllisiä hallinnalle. Jatkuva järjestelmä pitää päivitetyt COG-arvot, kun varaston liikkeet tapahtuvat; jaksoittainen järjestelmä ei voi antaa tarkkoja COGS-lukuja laskentakausien välillä. Jatkuva järjestelmä seuraa yksittäisiä varastotuotteita siten, että jos on viallisia esineitä - esimerkiksi ongelman lähde voidaan nopeasti tunnistaa; jaksoittainen järjestelmä ei todennäköisesti salli nopeaa ratkaisua. Jatkuva järjestelmä on tekniikkapohjainen ja tietoja voidaan varmuuskopioida, organisoida ja manipuloida informatiivisten raporttien tuottamiseksi; jaksollinen järjestelmä on manuaalinen ja alttiimpi inhimillisille virheille, ja tiedot voivat mennä paikoilleen tai menettää.
Erityiset näkökohdat: COGS
Myytyjen tavaroiden hankintamenot, joita yleisesti kutsutaan COGS: ksi, ovat olennainen tuloslaskelma, mutta säännöllistä inventaariojärjestelmää käyttävä yritys ei tiedä kirjanpitoarvojensa määrää ennen kuin fyysinen laskenta on suoritettu.
COGS vaihtelee dramaattisesti varastotasojen mukaan, koska irtotavarana ostaminen on usein halvempaa - jos sinulla on tilaa säilytystilaa varten.
Oletetaan, että yrityksen alkava varastotarjous on 500 000 dollaria 1. tammikuuta. Yhtiö ostaa 250 000 dollaria varastota kolmen kuukauden ajanjakson aikana. Varastotilin jälkeen se päättää, että sillä on lopullinen varastot 400 000 dollaria 31. maaliskuuta, josta tulee alkuvarastot. määrä seuraavalle vuosineljännekselle. COGS ensimmäisen vuosineljänneksen aikana on 350 000 dollaria (500 000 dollarin alku + 250 000 dollarin ostot - 400 000 dollaria loppuun).
Aikaerojen takia siitä tulee ajanjakson inventaarion seurannasta vastaavan johtajan tai yrityksen omistajan velvollisuus, jos heidän lopulliseen linjaansa on järkevää jakaa tunteja varaston laskemiseen päivittäin, viikoittain, kuukausittain tai vuosittain.
