Sisällysluettelo
- Riskien tunnistaminen
- Fyysiset riskit
- Paikannusriskit
- Ihmisriskit
- Teknologiariskit
- Strategiset riskit
- Riskinarvioinnin tekeminen
- Vakuuttaminen riskejä vastaan
- Riskien ehkäisy
- Pohjaviiva
Yrityksen johtamiseen liittyy monia erityyppisiä riskejä. Jotkut näistä mahdollisista vaaroista voivat tuhota yrityksen, kun taas toiset voivat aiheuttaa vakavia vahinkoja, joiden korjaaminen voi olla kallista ja aikaa vievää. Liiketoiminnan epäsuorista riskeistä huolimatta toimitusjohtajat ja riskienhallintavirkamiehet voivat ennakoida ja valmistautua mahdollisiin riskeihin liiketoiminnan koosta riippumatta.
Riskien tunnistaminen
Jos ja kun riski tulee todellisuudeksi, hyvin valmisteltu yritys voi minimoida vaikutukset tuloihin, menetetyn ajan ja tuottavuuden sekä kielteiset vaikutukset asiakkaisiin. Startup-yrityksille ja vakiintuneille organisaatioille kyky tunnistaa, mitkä riskit uhkaa menestyvälle toiminnalle, on keskeinen osa strategista liiketoiminnan suunnittelua. Liiketoimintariskit tunnistetaan eri menetelmillä, mutta kukin yksilöivä strategia perustuu kattavaan analyysiin erityisestä liiketoiminnasta, joka voi asettaa haasteita yritykselle. Useimmissa liiketoimintamalleissa organisaatiot kohtaavat ehkäiseviä, strategisia ja ulkoisia uhkia, joita voidaan hallita joko hyväksymällä, siirtämällä, vähentämällä tai poistamalla.
Riskienhallintakonsultin palkkaaminen on hyvä sijoitus useimmille yrityksille. Konsultti voi analysoida yritystä ja määrittää, mitkä riskit vakuutuksen tulisi kattaa.
Alla on tärkeimmät riskityypit, joihin yritykset kohtaavat:
Fyysiset riskit
Rakennusriskit ovat yleisin fyysinen riski. Tulipalo tai räjähdykset ovat yleisin riski rakennukselle. Rakennusriskin ja työntekijöiden riskien hallitsemiseksi on tärkeää, että organisaatiot tekevät seuraavat:
- Varmista, että kaikki työntekijät tietävät tarkan rakennuksen katuosoitteen 911-kuljettajalle hätätilanteessa.Varmista, että kaikki työntekijät tietävät kaikkien poistumisten sijainnin.Asenna palohälyttimet ja savunilmaisimet.Asenna sprinklerijärjestelmä antamaan lisäsuojaa fyysinen laitos, välineet, asiakirjat ja tietysti henkilöstö. Tiedotus kaikille työntekijöille, että hätätilanteessa heidän henkilökohtainen turvallisuutensa on etusijalla kaikkeen muuhun nähden. Työntekijöitä tulisi neuvoa poistumaan rakennuksesta ja luopumaan kaikista työhön liittyvistä asiakirjoista, laitteista ja / tai tuotteista.
Liiketoiminnan riski
Vaarallinen aineellinen vaara on olemassa, jos vuoto tai onnettomuus on mahdollista. Vaaralliset materiaalit, joita on yleensä vuotanut tai päästänyt työpaikan ilmakehään ovat:
- AcidGasMyrkylliset höyrytMyrkylliset pöly tai hiukkaset Myrkylliset nesteet tai jätteet
Palokunnan vaarallisten aineiden yksiköt ovat valmiita käsittelemään tämän tyyppisiä katastrofeja. Näiden materiaalien kanssa työskentelevien ihmisten tulisi kuitenkin olla asianmukaisesti varustettu ja koulutettu käsittelemään niitä turvallisesti.
Organisaatioiden tulisi laatia suunnitelma näiden riskien välittömien vaikutusten käsittelemiseksi. Valtion virastot ja paikalliset palokunnat tarjoavat tietoja näiden onnettomuuksien estämiseksi. Tällaiset virastot voivat myös antaa neuvoja niiden hallitsemiseksi ja niiden aiheuttamien vaurioiden minimoimiseksi.
Avainsanat
- Joillakin riskeillä on mahdollisuus tuhota yritys tai ainakin aiheuttaa vakavia vahinkoja, joiden korjaaminen voi olla kallista.Organisaatioiden on yksilöitävä, mitkä riskit uhkaavat niiden toimintaa.Potentiaalisiin uhkiin kuuluvat sijaintivaarat, kuten tulipalot ja myrskyvahingot, l cohol ja huumeiden väärinkäyttö henkilöstön keskuudessa, teknologiariskit, kuten sähkökatkokset, ja strategiset riskit, kuten tutkimus- ja kehitysinvestoinnit. Riskienhallinnan konsultti voi suositella strategiaa, joka sisältää henkilöstön koulutuksen, turvallisuustarkastukset, laitteiden ja tilan ylläpidon sekä tarvittavat vakuutukset.
Paikannusriskit
Yrityksen sijaintihaaroihin kuuluvat lähistöllä olevat tulipalot, myrskyvahingot, tulvat, hurrikaanit tai tornadot, maanjäristykset ja muut luonnonkatastrofit. Työntekijöiden tulee olla perehtyneitä kaduille, jotka johtavat naapurustoon ja ulos niistä kaikilla puolilla yritystoimintaa. Henkilöiden tulisi pitää ajoneuvoissaan riittävästi polttoainetta ajaakseen pois alueelta ja pois alueelta. Vastuu- tai omaisuusvahinko- ja vahinkovakuutuksia käytetään usein siirtämään sijaintiriskien taloudellinen taakka kolmannelle osapuolelle tai yritysvakuutusyhtiölle.
Ihmisriskit
Alkoholin ja huumeiden väärinkäyttö ovat suuria riskejä työntekijöille. Alkoholin tai huumeiden väärinkäytöstä kärsiviä työntekijöitä tulisi kehottaa hakemaan tarvittaessa hoitoa, neuvontaa ja kuntoutusta. Jotkut vakuutukset saattavat kattaa hoidon kustannukset osittain.
Suojaaminen kavallukselta, varkauksilta ja petoksilta voi olla vaikeaa, mutta nämä ovat yleisiä rikoksia työpaikoilla. Kaksinkertaista allekirjoitusta koskevien vaatimusten järjestelmä tarkistuksille, laskuille ja velkojen todennuksille voi auttaa estämään kavalluksia ja petoksia. Tiukat tilinpäätösmenettelyt voivat löytää petoksia tai petoksia. Perusteellinen taustatarkastus ennen henkilöstön palkkaamista voi paljastaa hakijan aiemmat rikokset. Vaikka tämä ei välttämättä ole peruste hakijan palkkaamisesta kieltäytymiselle, se auttaisi HR: tä välttämään uuden vuokraamisen asettamista kriittiseen asemaan, jossa työntekijä on avoin kiusaukselle.
Työvoiman sairaus tai vamma on väistämätöntä ja jatkuva ongelma. Tuottavuuden menetyksen estämiseksi määritä ja kouluta varahenkilöstö käsittelemään kriittisten työntekijöiden työtä, kun he ovat poissa terveysongelmien vuoksi.
Teknologiariskit
Sähkökatkokset ovat ehkä yleisin tekniikan riski. Lisäkaasukäyttöiset voimageneraattorit ovat luotettava varajärjestelmä, joka tuottaa sähköenergiaa valaistukseen ja muihin toimintoihin. Tuotantolaitokset käyttävät useita suuria apugeneraattoreita tehtaan toiminnan pitämiseksi, kunnes käyttöteho palautetaan.
Tietokoneet voidaan pitää yllä ja käyttää korkean suorituskyvyn vara-akkuilla. Virtapiikkejä voi tapahtua ukkosen aikana (tai satunnaisesti), joten organisaatioiden olisi toimitettava kriittisiin yritysjärjestelmiin ylijännitesuojalaitteet, jotta vältetään asiakirjojen katoaminen ja laitteiden tuhoutuminen. Luo offline- ja online-tietojen varmuuskopiointijärjestelmät tärkeiden asiakirjojen suojaamiseksi.
Vaikka puhelin- ja viestintähäiriöt ovat suhteellisen harvinaisia, riskinhallinnat voivat harkita vain hätäkäyttöön tarkoitettujen yrityspuhelimien tarjoamista henkilöstölle, jonka puhelimen tai Internetin käyttö on kriittistä heidän liiketoiminnalleen.
Strategiset riskit
Strategiariskit eivät ole kokonaan ei-toivottuja. Rahoituslaitokset, kuten pankit ja luotto-osuuskunnat, ottavat strategiariskin, kun ne lainaavat kuluttajia, kun taas lääkeyhtiöt ovat alttiina strategiariskeille tutkimalla ja kehittämällä uutta lääkettä. Jokainen näistä strategiaan liittyvistä riskeistä on luontainen osa organisaation liiketoiminnan tavoitteita. Tehokkaasti strukturoituna strategisten riskien hyväksyminen voi luoda erittäin kannattavaa toimintaa.
Yritykset, joille on altistunut merkittävä strategiariski, voivat vähentää kielteisten vaikutusten mahdollisuutta luomalla ja ylläpitämällä infrastruktuureja, jotka tukevat korkean riskin hankkeita. Järjestelmä, joka on perustettu hallitsemaan taloudellisen vaikeuden, joka ilmenee, kun riskialtista yritystä epäonnistuu, sisältää usein nykyisten hankkeiden monipuolistamista, tervettä kassavirtaa tai kykyä rahoittaa uusia projekteja kohtuuhintaisella tavalla, ja kattavaan prosessiin mahdollisten hankkeiden arvioimiseksi ja analysoimiseksi tulevaisuuden sijoitetun pääoman tuotto.
Riskinarvioinnin tekeminen
Kun riskit on tunnistettu, ne on priorisoitava niiden todennäköisyyden arvioinnin mukaisesti.
Määritä todennäköisyysasteikko riskinarviointia varten.
Esimerkiksi riskit voivat olla:
- Todennäköisesti esiintyyOn olemassa jonkin verran todennäköisyyttäOn olemassa pieni mahdollisuus esiintyäOn hyvin pieni mahdollisuus esiintyä
Muut riskit on priorisoitava ja niitä on hallittava niiden syntymisen todennäköisyyden mukaan. Vakuutusmatemaattiset taulukot - tilastollinen analyysi riskien toteutumisen todennäköisyydestä ja näiden riskien esiintymisestä mahdollisesti aiheutuvaan taloudelliseen vahinkoon - ovat saatavissa verkossa, ja ne voivat tarjota ohjeita riskien priorisoimiseksi.
Vakuuttaminen riskejä vastaan
Vakuutus on perussuoja riskinhallinnassa, ja monet riskit ovat vakuuttamattomia. Palovakuutus on välttämätöntä kaikille yrityksille, jotka käyttävät fyysistä tilaa, olivatpa ne sitten suoraan omistamia tai vuokrattuja, ja sen tulisi olla ensisijainen tavoite. Tuotevastuuvakuutus ilmeisenä esimerkkinä ei ole tarpeen palveluliiketoiminnalle.
Jotkut riskit ovat kiistattomasti tärkeitä, esimerkiksi petoksen tai kavalluksen riski, kun työntekijät käsittelevät rahaa tai suorittavat kirjanpitovelvollisia osto- ja myyntisaamisista. Erikoistuneet vakuutusyhtiöt vakuuttavat käteislainan rahoituksen vakuuttamiseksi kavalluksen, varkauden tai petoksen sattuessa.
Kun vakuutat mahdollisilta riskeiltä, älä koskaan ota huomioon parhaan mahdollisen tilanteen varalta. Vaikka työntekijät ovat työskennelleet vuosia ilman ongelmia ja heidän palvelunsa on ollut esimerkillistä, työntekijöiden virhevakuutus voi olla välttämätöntä. Vahinkovakuutuksen laajuus riippuu yrityksesi luonteesta. Raskas valmistuslaitos edellyttää tietysti laajempaa kattavuutta työntekijöille. Tuotevastuuvakuutus on myös välttämätöntä tässä yhteydessä.
Jos yritys luottaa suuresti tietokoneistettuun tietoon - esimerkiksi asiakasluetteloihin ja kirjanpitotietoihin -, ulkoinen varmuuskopiointi ja vakuutusturva ovat pakollisia. Viimeinkin riskienhallintakonsultin palkkaaminen voi olla varovainen vaihe riskien estämisessä ja hallinnassa.
Riskien ehkäisy
Paras riskivakuutus on ennaltaehkäisy. Lukuisten riskien estäminen yrityksessäsi saavutetaan parhaiten työntekijöiden koulutuksella, taustatarkistuksilla, turvallisuustarkastuksilla, laitteiden ylläpidolla ja fyysisten tilojen ylläpidolla. Yksi vastuullinen henkilöstö, jolla on johtamisvaltuudet, olisi nimitettävä käsittelemään riskienhallintavastuita. Riskienhallintakomitea voidaan myös perustaa, ja jäsenille on osoitettu erityistehtäviä, joiden on raportoitava riskienhallinnalle.
Riskinhallinnanharjoittajan on yhdessä komitean kanssa laadittava suunnitelmat hätätilanteita varten, kuten:
- FireExplosionHaitallisten materiaalien onnettomuudet tai muiden hätätilanteiden esiintyminen
Työntekijöiden on tiedettävä, mitä tehdä ja minne poistua rakennuksesta tai toimistotilasta hätätilanteessa. Fyysisten tilojen ja laitteiden turvallisuustarkastussuunnitelma olisi kehitettävä ja toteutettava säännöllisesti, mukaan lukien tarvittaessa henkilöstön koulutus. Kaikista mahdollisista riskeistä olisi tehtävä määräajoin tiukka arviointi. Mahdolliset ongelmat on käsiteltävä välittömästi. Vakuutusturvaa olisi myös tarkistettava säännöllisesti ja päivitettävä tai alennettava tarvittaessa.
Ennaltaehkäisy on paras riskivakuutus. Työntekijöiden koulutus, taustatarkistukset, turvallisuustarkastukset, laitteiden ylläpito ja fyysisten tilojen ylläpito ovat kaikki kriittisiä riskinhallintastrategioita liiketoiminnalle.
Pohjaviiva
Vaikka liiketoimintaan liittyviä riskejä on runsaasti ja niiden seuraukset voivat olla tuhoisia, on olemassa tapoja ja keinoja torjua niitä, estää niitä ja minimoida vahingot silloin, kun ne ilmenevät. Viimeinkin riskienhallintakonsultin palkkaaminen voi olla hyödyllinen askel riskien ehkäisyssä ja hallinnassa.
