Suoriteperusteinen kirjanpito on yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden (GAAP) mukainen liiketoimintastandardi, jonka avulla yritykset voivat myydä tavaroitaan ja palveluitaan luotolla. Suoriteperusteinen kirjanpito edellyttää tulojen varaamista myyntihetkellä. Vaikka sen odotetaan auttavan lisäämään yrityksen myyntiä, se on konsepti, joka luo ydinosaa monimutkaisuudesta tilinpäätöksen raportoinnissa.
Useimmat nykyajan yritykset käyttävät suoriteperusteista kirjanpitoa tarjoamalla asiakkailleen mahdollisuuden maksaa ja maksaa myöhemmin. Tämä prosessi suoritetaan tyypillisesti laskutuksella, joka vaatii yritystä asettamaan keräysjakson parametrit ja ottamaan käyttöön erityiset saamismenettelyt. Vaikka "maksa myöhemmin" -malli pyrkii teoreettisesti lisäämään myyntiä, heikkous on se, että se viivästyttää ja luo jonkin verran epävarmuutta kassavirran maksuihin. Sellaisena voi olla vaikeampaa rahoittaa päivittäistä toimintaa tai tehdä tulevaisuuden investointeja.
Mitataksesi päivien lukumäärää, joka yritykseltä kestää maksujen vastaanottamisesta myynnistä, yritykset ja analyytikot käyttävät ensisijaisesti keskimääräistä keräysjakson mittaa. Keskimääräinen keräysjakso on ensisijainen toimialan standardi arvioitaessa yrityksen suoriteperusteisia kirjanpitomenettelyjä ja arvioitaessa yrityksen odotuksia kassavirran hallinnasta. Keskimääräistä keräysjakson mittaria voidaan kutsua myös päivien myyntisuhteeksi tai saatavien päiviksi. Keskimäärin keskimääräinen keräysjakso on tärkeä sisäinen mittari, jota käytetään yrityksen talouden kokonaishallinnassa.
Keskimääräisen keräysjakson laskeminen
Keskimääräinen keräysjakso on rakeinen mitta. Kuten keskusteltiin, se edustaa keskimääräistä päivien lukumäärää, jonka yritys vie maksun myynnistä. Kaava voi olla muutama.
Yksi yksinkertaisimmista tavoista laskea keskimääräinen perintäjakso on aloittaa saamisten liikevaihdolla, joka lasketaan jakamalla myynti myyntisaamisista myyntimäärän määrittämiseksi.
Sieltä jakson päivien lukumäärä jaetaan liikevaihdolla. Tämä saavuttaa keskimääräisen keräyskauden päivinä.
Saamiset Liikevaihto = Myyntisaamiset Päivät = 365Liikevaihto
Tätä mittaa laskettaessa on joitain huomioita. Lähinnä keskiarvot voivat olla avain. Myyntisaamisten liikevaihdossa voidaan käyttää kauden lopussa myyntisaamisten kokonaismäärää tai koko kauden keskiarvoa. Sijoittajilla ja analyytikoilla ei ehkä ole pääsyä keskimääräisiin saamisiin, joten heidän olisi käytettävä loppuosaa tai keskimäärin neljä vuosineljännestä koko vuoden ajan. Tämä mittari on myös keskiarvo tietylle päivämäärälle, joten se ei ole tarkka mitta, ja se on laajemmin vinossa mukana olevien päivien lukumäärään. Useimmiten se lasketaan koko vuodeksi.
Vaihtoehtoinen tapa laskea keskimääräinen keräysjakso on kertoa kauden päivien kokonaismäärä myyntisaamisten keskimääräisellä saldolla ja jakaa sitten kauden myynnillä.
Keskimääräinen keräysjakso
Kassavirta ja keskimääräinen perintäjakso
Keskimääräistä keräysjaksoa käytetään muutamalla eri tavalla kassavirran suorituskyvyn mittaamiseen. Yleisesti ottaen yritykset haluavat minimoida keskimääräisen keräysjaksonsa. Lyhyemmät keräysjaksot lisäävät likviditeettiä ja parantavat kassavirran tehokkuutta. Yritykset käyttävät keskimääräistä keräysjaksoa avainasemassa kassavirran hallinnassa määrittäessään optimaalisen keräysjakson yrityksen tarpeisiin. Usein yritykset harkitsevat myös myyntisaamisten arvonalennuksia keskimääräisten keräyskauden päivien yhteydessä laajempaa arviointia varten. Velkojat voivat myös noudattaa keskimääräistä keruuajan tietoja ja saattaa sisältää jopa kynnysvaatimuksia luottoehtojen ylläpitämiseksi.
