Pienyritykset ovat usein kumppanuussuhteita, koska samoihin tavoitteisiin pyrkivien useiden henkilöiden resurssien ja pääoman yhdistämisellä voi olla suuri hyöty yrityksen pitkän aikavälin menestykselle. Vaikka kumppanuusliiketoiminnan jäsentely on yleensä yksinkertainen käsite, siitä voi tulla monimutkainen käytettävissä olevien vaihtoehtojen vuoksi. Liiketoiminnan rakenne vaikuttaa myös siihen, miten liiketoimintaa koskevat päätökset tehdään.
Kaikkia yrityksiä, joilla on useampi kuin yksi omistaja, pidetään parisuhteena. Parisuhteita ei veroteta. Pikemminkin kumppanuudet vaativat K-1-raportointia, jotta kaikki ansaitut tulot välitetään yksittäisille kumppaneille. Kumppanuuksilla voi olla yleisiä ja rajallisia kumppaneita, mikä luo päätöksen jakautumisen. Ne voidaan myös strukturoida erillisiin velkoihin, mikä voi myös auttaa määrittelemään yksittäisten kumppanien vastuut.
Yrityksen rakenteesta riippuen kumppanit voivat jakaa kaikki tappiot, ja voitot tai tulot voivat perustua tiettyihin määriteltyihin tekijöihin. Suurimmalla osalla kumppanuussopimuksista on perusteellinen sopimus tai kumppanuussopimus, joka sisältää yksityiskohdat liiketoiminnan rakenteesta, erotteluista, vastuista, voittojen / tappioiden jakamisesta ja muusta. Yksi suurimmista haasteista hedelmällisen kumppanuuden rakentamisessa ja ylläpitämisessä on järjestelmän luominen tehokkaalle päätöksenteolle. Sekaannusten ja ristiriitojen välttämiseksi kumppanien kesken liiketoimintaa koskevat päätökset tehdään usein konsensuksella, demokraattisella prosessilla tai valtuuskunnan välityksellä. Kumppanuussuhteissa, joissa on sekä pääkonsultteja että kommandiittiyhtiöitä, emoyhtiöt ovat yleensä vastuussa kaikesta päätöksenteosta. Muun tyyppiset vastuurakenteet vaikuttavat myös päätöksentekoon.
Avainsanat
- Kumppanuudet kulkevat tulojen ja tappioiden kautta yksittäisille kumppaneille. Parisuhteet voidaan rakentaa erilaisilla vastuilla, mikä vaikuttaa liiketoiminnan päätöksentekoon. Kumppanuudessa voidaan tehdä kolme laajaa tapaa, jolla liiketoimintapäätökset voidaan tehdä: konsensuksella, demokraattisella lähestymistavalla tai valtuutuksella. Suurin osa kumppanuuksista kuvailee niiden jäsentelyä ja liiketoimintaa koskevaa päätöksentekoa kumppanuusartikkeleita koskevassa asiakirjassa.
Päätösten tekeminen konsensusmallin avulla
Konsensusmallin mukaan päätöksentekoon osallistuvat kaikki liiketoiminnan kumppanit. Jokaisella kumppanilla on mahdollisuus jakaa mielipiteensä päätöksestä, ja sen tehtävänä on esitellä ehdotetun päätöksen kaikki edut ja haitat. Muita kumppaneita rohkaistaan esittämään kysymyksiä ymmärtääksesi täysin kumppanin aseman ja pystyttäessä nostamaan esille tietyn ehdotuksen aiheet tai huolenaiheet.
Konsensusprosessin on tarkoitus olla kattava lähestymistapa päätöksentekoon, keskittyen kumppaneiden keskinäisen ratkaisun löytämiseen ja lopulta kollektiivisen päätöksen tekemiseen. Tämä ei tarkoita, että päätökset tehdään yksimielisesti. Liikekumppanit sitoutuvat elämään ja tukemaan päätöstä, joka perustuu asiaa ympäröivään avoimeen ja täydelliseen keskusteluun.
Päätösten tekeminen demokraattisen prosessin avulla
Päätöksenteko demokraattisen prosessin kautta eroaa konsensusmallista siinä, että lopulliset päätökset ehdotuksesta tehdään äänten enemmistöllä. Päätökseen johtava prosessi on samanlainen kuin konsensus - jokaisella kumppanilla on mahdollisuus esittää kysymyksiä, jakaa huolenaiheita ja esittää vaihtoehtoja.
Demokraattisen mallin on tarkoitus edistää avointa keskustelua, mutta kumppaneiden on vaadittava äänestämään toiseen suuntaan. Kun yrityksessä on vain kaksi kumppania, ulkopuolisia yritysneuvojia tai ylimmän johdon edustajia voidaan käyttää tasapainoisen äänestysryhmän luomiseen.
Päätösten tekeminen valtuutuksen avulla
Yrityksissä, joissa on paljon kumppaneita, delegointia käytetään usein varmistamaan, että päätökset tehdään nopeasti ja tehokkaasti. Delegointi on prosessi, jossa tietyt kumppanit, komiteat, johtajat tai pitkäaikaiset työntekijät katsotaan vastuussa tiettyjen päätösten tekemisestä yrityksen puolesta.
Joillakin kumppaneilla on erityisiä taitoja markkinoinnissa tai mainonnassa, kun taas toisilla on vahva taloudellinen tausta. Kumppanuus voi hyödyntää näitä erikoistumisia siirtämällä päätöksenteon näihin luokkiin sopivalle henkilölle. Tarkastukset ja tasapainot, kuten raporttien antaminen muille kumppaneille heti päätöksen tekemisen jälkeen, voivat auttaa luomaan yhteistyöympäristön, joka antaa yksilöille mahdollisuuden ottaa arvovaltainen rooli liiketoiminnassa. Delegointi on paljon vähemmän aikaa vievää kuin konsensus tai demokraattiset päätöksentekomallit.
Pohjaviiva
Konsensus ja demokraattiset mallit voivat viedä huomattavasti aikaa, mutta tarjoavat suurimman mahdollisuuden avoimeen keskusteluun ja neuvotteluihin. Siirtämisprosessi säästää aikaa, mutta se tulisi toteuttaa tarkistus- ja tasapainotusjärjestelmällä, jotta varmistetaan, että yksittäiset kumppanit eivät ota liikaa valtaa päätöksenteossa. Kutakin näistä päätöksentekomalleista voidaan käyttää erityyppisiin päätöksentekoihin itsenäisenä prosessina tai yhdistää toiseen malliin kumppanuuden tehokkuuden lisäämiseksi. Yrityksen valitsema kumppanuustyyppi vaikuttaa myös liiketoiminnan johtamiseen ja taloudelliseen raportointiin liittyviin päätöksentekoprosesseihin.
