Yleiset lehdet vs. pääkirjakirjat: yleiskatsaus
Yrityksen talouden seurannassa kaksinkertainen kirjausjärjestelmä, joka käyttää sekä pääkirjaa että yleistä päiväkirjaa, on kiistatta paras tapa seurata kokonaistilastoja ja pitää toiminta sujuvasti ja kannattavasti. Mutta ymmärtääksesi kaksinkertaisen kirjanpidon tietuejärjestelmän todellisen ymmärtämisen on ensin ymmärrettävä kahdelle avainkomponentille liittyvät päätoiminnot: pääkirjat ja yleiset lehdet.
Avainsanat
- Yleispäiväkirja viittaa alkuperäisen kirjan kirjaan, jossa kirjanpitäjät ja kirjanpitäjät kirjaavat liiketapahtumat järjestyksessä tapahtumapäivän mukaan. Pääkirja seuraa viittä merkittävää kirjanpitoerää: varat, velat, omistajan pääoma, tulot ja kulut. Teknologian kehitys on tehnyt siitä, joten useimpien ihmisten ei tarvitse pitää kutakin kirjanpitoa erikseen.
Yleiset lehdet
Yksinkertaisesti määriteltynä yleinen päiväkirja viittaa alkuperäiseen kirjaan, jossa kirjanpitäjät ja kirjanpitäjät kirjaavat liiketapahtumat tapahtumien tapahtumapäivän mukaan. Yleinen päiväkirja on ensimmäinen paikka, johon tiedot tallennetaan, ja jokaisella artikkelin sivulla on jakavat sarakkeet päivämäärille, sarjanumeroille sekä veloitus- tai luottorekisterit. Jotkut organisaatiot pitävät erikoistuneita lehtiä, kuten osto- tai myyntipäiväkirjoja, jotka kirjaavat vain tietyntyyppisiä liiketoimia.
Ohjelmistoteknologian edistyksestä huolimatta on aina tarpeen kirjata ei-rutiinitapahtumat yleisiin lehtiin, kuten omaisuuden myynti, luottotappiot ja poistot.
Kun tapahtuma on kirjattu yleiseen päiväkirjaan, määrät postitetaan sitten asianmukaisille tileille, kuten myyntisaamiset, laitteet ja käteiskaupat.
Pääkirja
Pääkirja on kirja tai tiedosto, jota kirjanpitäjät käyttävät kaikkien asiaankuuluvien tilien kirjaamiseen. Pääkirja seuraa viittä merkittävää kirjanpitoerää: varat, velat, omistajan pääoma, tuotot ja kulut. Jokainen tili on kahden sarakkeen T-muotoinen pöytä. Kirjanpitäjä sijoittaa tilinimikkeen yleensä "T" -merkin yläosaan ja kirjaa veloitusmerkinnät vasemmalle puolelle ja luottotiedot oikealle. Pääkirja näyttää joskus lisäsarakkeita yksityiskohdille, kuten tapahtuman kuvaus, päivämäärä ja sarjanumero. Tapahtumat yleisistä lehdistä kirjataan pääkirjatileille, sitten saldot lasketaan ja siirretään pääkirjasta koetaldoon.
Erityiset näkökohdat
Nykyään suurin osa organisaatioista käyttää ohjelmistoja tapahtumien kirjaamiseen pääkirjaan ja yleisiin lehtiin, mikä on dramaattisesti virtaviivaistanut näitä peruskirjanpitoa. Itse asiassa useimmat kirjanpito-ohjelmistot ylläpitävät keskusvarastoa, josta voit kirjata pääkirja- ja päiväkirjamerkinnät. Teknologian edistyminen kuitenkin helpottaa ja on vähemmän työlästä kirjata tapahtumia, eikä sinun tarvitse pitää kutakin kirjanpitoa erikseen. Henkilö, joka kirjoittaa tietoja mihin tahansa yrityksen kirjanpito- tai kirjanpito-ohjelmiston moduuliin, ei ehkä edes ole tietoinen näistä arkistoista. Monissa näistä ohjelmistosovelluksista tietojen syöttäjän tarvitsee napsauttaa vain avattavaa valikkoa siirtääksesi tapahtuma pääkirjaan tai päiväkirjaan.
