Mikä on kaksinkertainen pääsy?
Kaksinkertainen kirjaus, nykypäivän kirjanpidon ja kirjanpidon perusajatus, toteaa, että jokaisella rahoitustoimella on samanlaiset ja vastakkaiset vaikutukset ainakin kahdella eri tilillä. Sitä käytetään täyttämään kirjanpitoyhtälö:
Pääoma = pääoma + oma pääoma
Kaksinkertaisen kirjausjärjestelmän avulla hyvitykset korvataan pääkirja- tai T-tilin veloituksilla.
Tupla-merkintä
Kaksinkertaisen pääsyn perusteet
Kaksinkertaisen merkinnän järjestelmässä transaktiot kirjataan velkojen ja luottojen muodossa. Koska yhden tilin veloitus korvaa luoton toisella, kaikkien veloitusten summan on oltava yhtä suuri kuin kaikkien hyvitysten summa. Kaksinkertaisen kirjanpidon tai kirjanpidon järjestelmä helpottaa tarkkojen tilinpäätösten laatimista ja virheiden havaitsemista.
Tilityypit
Kirjanpito ja kirjanpito ovat tapoja mitata, kirjata ja välittää yrityksen taloudelliset tiedot. Liiketoimi on taloudellinen tapahtuma, joka kirjataan kirjanpitoon. Yleisesti ottaen se on liiketaloudellista vuorovaikutusta taloudellisten yksiköiden, kuten asiakkaiden ja yritysten tai myyjien ja yritysten, välillä.
Järjestelmällisessä kirjanpitoprosessissa nämä vuorovaikutukset luokitellaan yleensä tileiksi. On seitsemän erityyppistä tiliä, joihin kaikki liiketoimitapahtumat voidaan luokitella:
- AssetsLiabilitiesEquitiesRevenueExpensesGainsLosses
Kirjanpito ja kirjanpito seuraavat muutoksia jokaisella tilillä yrityksen jatkaessa toimintaansa.
Veloitukset ja luotot
Korot ja hyvitykset ovat välttämättömiä kaksinkertaisen merkinnän järjestelmälle. Kirjanpidossa veloitus tarkoittaa kirjaa kirjanpidon vasemmalla puolella ja hyvitys tarkoittaa kirjaa kirjanpidon oikealla puolella. Jotta transaktiosta saatavien veloitusten ja hyvitysten kokonaismäärä olisi tasapainossa, niiden on oltava yhtä suuret. Talletukset eivät aina ole yhtä suuret kuin korotukset ja hyvitykset eivät aina vastaa laskuja.
Veloitus voi kasvattaa yhtä tiliä samalla kun vähentää toista. Esimerkiksi veloitus kasvattaa omaisuustilejä, mutta vähentää vastuu- ja pääomatilejä, mikä tukee omaisuuserien = velat + oma pääoma yleistä kirjanpitoyhtälöä. Tuloslaskelmassa veloitukset lisäävät kulu- ja tappiotilien saldoa, kun taas luotot vähentävät saldoa. Veloitukset vähentävät tuloja ja saavat tilin saldoa, kun taas luotot lisäävät saldoja.
Kaksinkertaisen kirjanpidon järjestelmä
Kaksinkertaisen merkinnän kirjanpito kehitettiin Euroopan kaupan ajanjaksolla auttamaan kaupallisten liiketoimien järkiperäistämisessä ja tehostamaan kauppaa. Se auttoi myös kauppiaita ja pankkiireja ymmärtämään kustannuksiaan ja voittojaan. Jotkut ajattelijat ovat väittäneet, että kaksinkertaisen kirjanpidon kirjanpito oli avainasemassa laskennallinen tekniikka, joka vastasi kapitalismin syntyä.
Kirjanpitoyhtälö muodostaa perustan kaksinkertaisen kirjanpidon kirjanpidolle ja on tiivis esitys käsitteestä, joka laajenee taseen monimutkaiseksi, laajentuneeksi ja monikohtaiseksi esitykseksi. Tase perustuu kaksinkertaisen kirjanpidon järjestelmään, jossa yhtiön taseen loppusumma on yhtä suuri kuin velkojen ja oman pääoman kokonaismäärä.
Pohjimmiltaan edustus tasapainottaa kaiken pääoman (varojen) käytön kaikkiin pääoman lähteisiin (joissa velkapääoma johtaa velkoihin ja oma pääoma johtaa omaan pääomaan). Jos yrityksellä on tarkkoja tilejä, jokainen liiketapahtuma on edustettuna ainakin kahdessa tilissä.
Esimerkiksi, jos yritys ottaa lainaa rahoituslaitokselta, kuten pankilta, lainatut varat nostavat yrityksen varoja ja myös lainavelka kasvaa vastaavalla määrällä. Jos yritys ostaa raaka-aineita maksamalla käteisellä, se johtaa varaston (omaisuuden) lisääntymiseen vähentäen samalla kassapääomaa (toinen omaisuus). Koska jokaisessa yrityksen suorittamassa liiketapahtumassa on kahta tai useampaa tiliä, kirjanpitojärjestelmään viitataan kaksinkertaisen kirjanpidon kirjanpidona.
Tämä käytäntö varmistaa, että kirjanpitoyhtälö pysyy aina tasapainossa - toisin sanoen yhtälön vasen arvo vastaa aina oikeanpuoleista arvoa.
Avainsanat
- Kaksinkertainen kirjaus viittaa kirjanpito-käsitteeseen, jossa varat = velat + oma pääoma. Kaksinkertaisen merkinnän järjestelmässä transaktiot kirjataan velkojen ja luottojen muodossa. Kaksinkertaisen merkinnän kirjanpito kehitettiin Euroopan kaupan ajanjaksolla auttamaan kaupallisten liiketoimien järkiperäistämisessä ja tehostamaan kauppaa. Kaksinkertaisen maahantulon synty on liitetty kapitalismin syntyyn.
Oikean maailman esimerkki kaksinkertaisesta pääsystä
Leipomo ostaa luottoluokan kylmäkuljetusautoja; luoton kokonaismäärä oli 250 000 dollaria. Uutta kuorma-autosarjaa käytetään liiketoiminnassa, eikä sitä myydä vähintään 10 vuotta - arvioitu taloudellinen vaikutusaika.
Luotto-osuuden kirjaamiseksi merkinnät on tehtävä vastaaviin kirjanpitoasiakirjoihin. Koska liiketoiminnassa on kertynyt enemmän varoja, omaisuustilille veloitetaan ostokustannukset (250 000 dollaria). Luotto-osuuden huomioon ottamiseksi suoritettavista seteleistä tehdään 250 000 dollarin hyvitys. Veloituskirjaus kasvattaa omaisuuserää ja luotto merkitsee velan maksamiseen velkasaldoa saman verran.
Tuplamerkintöjä voi esiintyä myös samassa luokassa. Jos leipomon osto tapahtui käteisellä, käteiselle maksetaan hyvitys ja omaisuuserä veloitetaan, mikä johtaa silti tasapainoon.
