Mikä on veloituspöytäkirja?
Veloituspöytäkirja (lyhyt "veloituspöytäkirja") on asiakirja, joka kirjaa oikaisut kolmeen yleiseen tapaukseen: pankkiasiakkaan tilin saldo pienenee, tavaroiden tai palveluiden laskutukset aliarvioidaan tai sisäinen korvaus asiakkaan vähäisestä luottotaseesta tili.
Veloituspöytäkirja selitetty
Vähittäispankkitoiminnassa tilinomistajalle annetaan veloituspöytäkirja, joka osoittaa, että tilin saldo on pienentynyt muun syyn kuin käteisvarojen tai käteissekkien vuoksi. Veloitusilmoitukset voivat syntyä pankkipalvelumaksujen tai palautettujen sekien maksujen seurauksena. Muistiot lähetetään yleensä pankkiasiakkaille kuukausittaisten tiliotteidensa yhteydessä.
Yritysten välisissä transaktioissa veloitusilmoitus annetaan oikaisumenettelynä asiakkaalle annettujen tavaroiden tai palvelujen tahattoman laskutuksen jälkeen. Esimerkiksi, jos ABC Co. täyttää tilauksen XYZ Inc.:lle ja laskuttaa asiakasta summasta, joka on pienempi kuin sovittu summa, ABC Co. lähettää veloitusilmoituksen XYZ Inc.:lle ilmoittamaan ja selittämään erääntyvän saldon.
Yrityksessä voidaan luoda veloitusilmoitus, joka kompensoi asiakastilillä olevan hyvityssaldon. Jos asiakas maksaa tahallisesti vai ei, enemmän kuin laskutettu summa, yritys voi halutessaan antaa veloitusilmoituksen hyvittääksesi hyvityksen positiivisen saldon poistamiseksi. (Jos luottorahasummaa pidetään olennaisena, yritys todennäköisesti suorittaa hyvityksen asiakkaalle veloitusilmoituksen luomisen sijasta.)
