Mikä on peruskirja?
Peruskirja on oikeudellinen asiakirja, joka muodollisesti perustaa yrityksen. Peruskirjaa antavat kansalliset tai maakuntien hallitukset. Ennen vuokrausta yhtiöllä on voinut olla kumppanuus, itsenäinen yritys tai vastaava rakenne. Suurimpaan osaan peruskirjaa sisältyy yrityksen nimi, pääkonttorin sijainti, perustamispäivä, annettavan osakekannan määrä tai tyyppi sekä mahdolliset liiketoiminta-alueiden rajoitukset tai osakeanti.
Peruskirjaan voidaan myös viitata yhtiöjärjestyksessä.
Avainsanat
- Vapautetut liiketoimet eivät vaadi rekisteröintiä. Vapautetut arvopaperit ovat verovapaita. On olemassa joitain verovapaita liiketoimia koskevia säännöksiä, kuten petostentorjuntaa koskevat säännökset.
Kuinka peruskirjat toimivat
Peruskirja määrittelee yrityksen liiketoiminnan tarkoituksen, voitto- tai voittoa tavoittelemattoman aseman ja yhtiön rekisteröidyn edustajan nimeämisen sekä nimen ja osoitteen. Rekisteröity edustaja on henkilö, joka voi allekirjoittaa tai hyväksyä laillisia asiakirjoja yrityksen puolesta. Muut peruskirjatiedot sisältävät tiedot yhtiön varoista, hallituksen kokoonpanosta ja omistusrakenteesta.
Yrityksen on arkistoitava perussääntönsä sen lainkäyttöalueella, jolla se sijaitsee, vaikka se voi toimia muuallakin. Peruskirja sisältää vain keskustoimiston. Yhdysvalloissa valtion valtiosihteeri käsittelee charter-ilmoituksia ja ylläpitoa. Yritys maksaa valtiolle rahtausmaksun ja vuosittaiset franchising-verot.
Yrityksen on arkistoitava peruskirja ennen liiketoimien laillista siirtämistä yrityksenä. Muutoin omistajat ovat vastuussa veloistaan ja vahingoista.
Peruskirja järjestöille
Voittoa tavoittelemattomat organisaatiot saavat myös peruskirjat, jotka antavat uskottavuuden sen ohjelmille ja palveluille. Jotta organisaatiota voidaan pitää voittoa tavoittelemattomana ja saada verovapaata asemaa, organisaation on edelleen edistettävä uskonnollisia, tieteellisiä, hyväntekeväisyyteen liittyviä, koulutus-, kirjallisia, yleistä turvallisuutta tai julmuutta ehkäiseviä syitä. Sen on myös tuotettava julkista etua. Voittoa tavoittelematon peruskirja rajoittaa myös organisaation virkamiesten ja johtajien vastuuta.
Organisaatiodokumentit ja hallintotavat vaaditaan hakeessa verovapaata asemaa. Peruskirjaan on sisällytettävä kieli, jossa todetaan, että organisaation toiminta rajoittuu sisäisen tulolain 501 (c) (3) -kohdassa esitettyihin tarkoituksiin. Peruskirja kuvaa myös kuinka omaisuutta käsitellään organisaation purkautuessa.
Peruskirjan keskeiset roolit
Järjestäjä valvoo yrityksen perustamista, valmistelee ja arkistoi työjärjestyksen ja valvoo muiden yritysasiakirjojen luomista. Yhtiöjärjestys voi myös valita jäsenet istumaan hallitukseen ja järjestämään hallituksen ensimmäisen kokouksen. Muut kuin nämä vastuut, perustajalla ei ole virallisia tehtäviä.
Nimetty rekisteröity edustaja saa asiaankuuluvat asiakirjat ja juridiset asiakirjat yrityksen puolesta. Agentin on oltava käytettävissä normaalina arkipäivänä. Rekisteröity edustaja on ainoa henkilö, jolla on valtuudet allekirjoittaa yritystoimintaa koskevia oikeuden päätöksiä tai ilmoituksia riita-asioista.
Yrityksen peruskirja voi muuttua monista syistä. Esimerkiksi, jos liikkeeseen laskettujen osakkeiden nimellisarvo muuttuu tai liiketoiminnan painopiste muuttuu, yritys toimittaa valtiosihteerin kanssa pyynnön peruskirjan muuttamisesta. Liiketoimintayritys voi myös ehdottaa muutettua työjärjestystä, jos johtajamäärä muuttuu, hallituksen jäsenet muuttuvat itse tai yhtiö muuttaa ensisijaisen sijaintinsa.
