Mitä ovat suoritteet?
Siirtovelat ovat ansaittuja tuloja tai aiheutuneita kuluja, jotka vaikuttavat yhtiön nettotuloihin tuloslaskelmaan, vaikka transaktioon liittyvä kassa ei ole vielä vaihtunut. Siirtovelat vaikuttavat myös taseeseen, koska niihin sisältyy muita kuin käteisvaroja ja -velkoja. Suoriteperusteisiin tileihin kuuluvat muun muassa ostovelat, saamiset, siirtovelat ja kertyneet korot.
Avainsanat
- Siirtovelkoja tarvitaan kaikille ansaituille tuloille tai syntyneille kuluille, joille ei ole vielä vaihdettu rahaa. Siirtoverat parantavat tilinpäätöstietojen laatua lisäämällä hyödyllisiä tietoja asiakkaille myönnetystä lyhytaikaisesta luotosta ja tulevista veloista lainanantajalle. Siirtovelat ja lykkäykset ovat suoriteperusteisen kirjanpitomenetelmän perusta. Siirtovelat luodaan mukauttamalla päiväkirjamerkintöjä kunkin tilikauden lopussa.
Siirtojen ymmärtäminen
Siirtovelat ja lykkäykset ovat perustana suoriteperusteiselle kirjanpitomenetelmälle, joka on yleisesti hyväksyttyjen laskentaperiaatteiden (GAAP) mukainen menetelmä. Suoriteperusteisesti kirjanpitäjä tekee oikaisuja ansaittuihin tuloihin, joita ei vielä ole kirjattu pääkirjaan, ja menot, jotka ovat syntyneet, mutta joita ei myöskään vielä kirjata. Siirtovelat suoritetaan mukauttamalla päiväkirjakirjauksia kunkin tilikauden lopussa, joten raportoitu tilinpäätös voi sisältää nämä määrät.
Suoriteperusteisten tilien käyttö parantaa huomattavasti tilinpäätöstietojen laatua. Ennen siirtosaamisten käyttöä kirjanpitäjät kirjasivat vain käteiskauppoja. Valitettavasti käteiskaupat eivät anna tietoa muista tärkeistä liiketoiminnoista, kuten asiakkaille myönnetyistä luotoista perustuvat tulot tai yrityksen tulevat velat. Tallentamalla siirtosaamisia yritys voi mitata lyhyellä aikavälillä olevansa velkaa ja myös mitä rahatuottoja se odottaa saavansa. Se antaa yritykselle mahdollisuuden myös kirjata omaisuuserät, joilla ei ole käteisarvoa, kuten liikearvo.
Kaksinkertaisen kirjanpidon kirjanpidossa siirtovelka on siirtosaamisvelka, joka näkyy taseessa. Siirtoerät siirtovelkoihin ovat siirtosaamistilit, jotka näkyvät myös taseessa. Siksi suoriteperusteisen päiväkirjakirjauksen vaikutus vaikuttaa sekä taseeseen että tuloslaskelmaan.
Esimerkkejä suoriteperusteista
Tarkastellaan esimerkkiä sähköyhtiölle kertyneistä tuloihin. Sähköyhtiö tuotti sähköä, jonka asiakkaat saivat joulukuussa. Hyötyyhtiö laskuttaa sähköasiakkaita vasta seuraavana kuukautena, kun mittarit on luettu. Jotta laitoksen tilinpäätöksessä olisi asianmukainen vuoden liikevaihto, yrityksen on suoritettava oikaiseva päiväkirjakirja joulukuussa ansaittujen tulojen ilmoittamiseksi.
Se heijastuu lisäksi saamistilille 31. joulukuuta, koska sähköyhtiö on täyttänyt tuolloin tuotonsa asiakasvelvoitteensa. Joulukuun mukauttava päiväkirjakirjaus sisälsi veloituksen myyntisaamisista ja hyvityksen tulotilille. Seuraavan kuukauden aikana, kun käteinen on vastaanotettu, yritys kirjaa hyvityksen myyntisaamisten vähentämiseksi ja veloituksen kassavarojen lisäämiseksi.
Esimerkki kulujen karttumisesta sisältää työntekijöiden bonukset, jotka ansaittiin vuonna 2019, mutta joita ei makseta ennen vuotta 2020. Vuoden 2019 tilinpäätöksen on heijastettava työntekijöiden vuonna 2019 ansaitsemia bonuskuluja sekä bonusvelvoitetta, jonka yritys aikoo maksaa.. Siksi ennen 2019-tilinpäätöksen antamista oikaiseva päiväkirjakirjaus kirjaa tämän suorituksen veloittamalla kulutiliä ja hyvitettäessä vastuutiliä. Kun maksu on suoritettu uudella vuonna, vastuutiliä pienennetään pankkitilillä ja kassatiliä vähennetään luotolla.
Toinen kulujen kertyminen tapahtuu korkoon. Esimerkiksi joukkovelkakirjalainayrityksellä kertyy korkokuluja kuukausitilinpäätökseen, vaikka joukkovelkakirjojen korot maksetaan yleensä puolivuosittain. Oikaisevaan päiväkirjakirjaukseen kirjattu korkokulu on se määrä, joka on kertynyt tilinpäätöspäivänä. Vastaava korkovelka kirjataan taseeseen.
