Lyhenteellä SAP voidaan viitata kahteen eri asiaan, koska se liittyy kirjanpitoon. SAP viittaa vakuutusyhtiöiden ainutlaatuisiin kirjanpitosääntöihin tai kirjanpitoratkaisuyritysohjelmiin. Kunkin SAP: n suoriteperusteiset kirjanpitokäytännöt toimivat samojen yleisten periaatteiden mukaisesti.
Suoriteperusteinen kirjanpito on yksi kahdesta päämenetelmätyypistä, joita käytetään tilinpäätöksen tuottojen ja kulujen kirjaamiseen. Toisin kuin kirjanpidon kassaperuste, suoriteperusteisella menetelmällä ei kirjata tuloja tai kuluja, kun kassavirta tapahtuu liiketoiminnassa ja sen ulkopuolella; tulot kirjataan pikemminkin kun myynti tai tapahtuma tapahtuu riippumatta siitä, milloin maksu suoritetaan. Kulut kirjataan aina, kun vastaavat tuotot kirjataan.
Lakisääteiset kirjanpitoperiaatteet
SAP tai lakisääteiset kirjanpitoperiaatteet määrittelee National Insurance Insurance Commissioners, tai NAIC, sääntelemään vakuutusyhtiöiden kirjanpitokäytäntöjä. Yhdysvalloissa toimivien vakuuttajien on laadittava ja annettava erityinen tilinpäätös valtion vakuutusosastojen tarkistamista varten. SAP-ohjeet auttavat korostamaan pääomaa ja ylijäämää koskevia tietoja vakavaraisuustarkoituksia varten. SAP: n katsotaan olevan rajoittavampi kuin yleisesti hyväksytyt kirjanpitoperiaatteet tai GAAP.
SAP: llä on suurin piirtein samat suoriteperusteiset kirjanpitosäännöt kuin GAAP: lla; NAIC tarkistaa kaikki GAAP-säännöt ja voi joko hyväksyä, muuttaa tai hylätä lakisääteisessä kirjanpitojärjestelmässä. Tietoja kaikista SAP: n GAAP-sääntöjä koskevista päätöksistä selitetään yksityiskohtaisesti lakisääteisten kirjanpitoperiaatteiden tai SAP: n eri säännöksissä.
Järjestelmät, sovellukset ja tuotteet tietojenkäsittelyssä
Systems, Applications and Products tai SAP on saksalainen yritysohjelmistoyritys, joka tarjoaa kirjanpitoratkaisutuotteen vastaamaan yritysten kirjanpitotarpeita. Kokonaisuutena SAP on yksi suurimmista riippumattomista ohjelmistotoimittajista maailmassa, vaikka sen kirjanpitopaketti muodostaa vain yhden pienen osan kokonaisliikevaihdosta.
Erittäin järjestelmällinen ja muokattava suoriteperusteinen kirjanpito SAP-ohjelmistolla voidaan räätälöidä sopimaan erityisiin liiketoiminnan tarpeisiin käyttämällä yrityksen manuaalista suoriteperusteista moottoria. Tämä moottori voi sisältää erilaisia tilinpäätösstandardeja samanaikaisesti ja erottaa tehokkaasti siirtojen ja lykkäysten välillä. Mahdolliset lykkäykset siirtyvät automaattisesti seuraavalle tilikaudelle ja kirjataan ennakkomaksuihin suoriteperusteisen kirjanpidon ohjeiden mukaan.
Kuten monet kirjanpito-ohjelmat, myös SAP-järjestelmä perustuu tietojen syöttämiseen useisiin kenttiin ennalta määriteltyjen kirjanpito "polkujen" sisällä tai tilinpäätösjoukkoihin, joista tiedot voidaan ottaa automaattisesti. Käyttäjien on syötettävä tietoja, kuten tapahtumapäivä, tilit, posti-avaimet, tapahtuman tyyppi ja mahdolliset peruutukset tai alennukset.
Suoriteperusteinen kirjanpito on yksityiskohtainen GAAP-standardissa, ja sitä on säännelty sisäisessä tuloyksikössä (IRS), mikä tarkoittaa, että suoriteperusteiset järjestelmät ovat suurelta osin samanlaisia kirjanpitoa suorittavasta yhteisöstä tai järjestelmästä riippumatta.
