Mikä on ostovelat (AP)?
Ostovelat (AP) on pääkirjaan kuuluva tili, joka edustaa yrityksen velvollisuutta maksaa lyhytaikainen velka velkojilleen tai toimittajilleen. Toinen "AP": n yleinen käyttö viittaa liiketoimintaosastoon tai divisioonaan, joka vastaa yrityksen suorittamista maksuista toimittajille ja muille velkojille.
Avainsanat
- Ostovelat ovat myyjille tai tavarantoimittajille maksettavia summia tavaroista tai palveluista, joita ei ole vielä maksettu. Kaikkien myyjille maksamattomien saatavien summa esitetään ostovelkojen eränä yhtiön taseessa. Kasvu tai vähennys kokonaisuudessaan Aikaisemman kauden AP näkyy kassavirtalaskelmassa. Johto voi päättää maksaa jäljellä olevat laskunsa mahdollisimman lähellä niiden eräpäivää kassavirran parantamiseksi.
Ostovelat
Ostovelkojen ymmärtäminen
Yrityksen ostovelkojen kokonaismäärä (AP) tiettynä ajankohtana näkyy taseessa lyhytaikaisia velkoja -osiossa. Ostovelat ovat velkoja, jotka on maksettava takaisin tietyn ajan kuluessa maksukyvyttömyyden välttämiseksi. Yritystasolla AP viittaa lyhytaikaisiin velanmaksuihin toimittajille. Maksettava on lähinnä lyhytaikaista IOU yritystä toiseen liiketoimintaan tai yhteisöön. Toinen osapuoli kirjaa tapahtuman lisääntyneenä myyntisaamisiinsa samassa määrässä.
Ostovelat (AP) ovat tärkeä luku yrityksen taseessa. Jos AP kasvaa edellisen ajanjakson aikana, se tarkoittaa, että yritys ostaa enemmän tavaroita tai palveluita luotolla kuin maksaa käteisellä. Jos yrityksen AP vähenee, se tarkoittaa, että yritys maksaa aikaisemman kauden velat nopeammin kuin se ostaa uusia kohteita luotolla. Ostovelkojen hallinta on kriittistä yrityksen kassavirran hallinnassa.
Kun kassavirtalaskelman laatimiseen käytetään epäsuoraa menetelmää, AP: n nettomääräinen kasvu tai lasku edellisestä jaksosta näkyy ylemmässä osassa, liiketoiminnan rahavirta. Johto voi käyttää AP: tä manipuloidakseen yrityksen kassavirtaa tietyssä määrin. Jos johto esimerkiksi haluaa kasvattaa kassavarojaan tietyksi ajaksi, he voivat pidentää aikaa, jonka liiketoiminta maksaa kaikkien AP: n jäljellä olevien tilien maksamiseen. Tätä joustavuutta maksaa myöhemmin on kuitenkin punnittava suhteessa yhtiön jatkuviin suhteisiin myyjiin. Liiketoimintaa on aina hyvä maksaa laskut eräpäivään mennessä.
Maksuvelkojen kirjaaminen (AP)
Oikea kaksinkertaisen kirjanpidon kirjanpito edellyttää, että kaikista pääkirjaan tehdyistä merkinnöistä on aina oltava tasapainottava veloitus ja hyvitys. Maksuvelkojen kirjaamiseksi kirjanpitäjä hyvittää velat maksettavaksi laskun tai laskun vastaanottamisen yhteydessä. Tämän merkinnän debettikorvaus on tyypillisesti hyvityksellä tavaroista tai palveluista, jotka on ostettu luotolla. Veloitus voi olla myös omaisuustilille, jos ostettu esine oli pääoma. Kun lasku on maksettu, kirjanpitäjä veloittaa ostovelkoja velan saldon pienentämiseksi. Kuittaushyvitys tehdään käteistilille, mikä myös pienentää kassavaroja.
Kuvittele esimerkiksi, että yritys saa 500 dollarin laskun toimistotarvikkeista. Kun AP-osasto vastaanottaa laskun, se kirjaa 500 dollarin hyvityksen myyntisaamisista ja 500 dollarin veloituksen toimistotarvikkeista. Toimistotarvikekulujen 500 dollarin veloitus kulkee tuloslaskelmaan tässä vaiheessa, joten yritys on kirjannut ostotapahtuman, vaikka käteistä ei ole maksettu. Tämä on suoriteperusteisen kirjanpidon mukaista, jossa kulut kirjataan syntymisen sijaan, kun käteinen vaihtuu. Sitten yritys maksaa laskun, ja kirjanpitäjä syöttää 500 dollarin hyvityksen kassatilille ja 500 dollarin veloituksen myyjätilille.
Yrityksellä voi olla useita avoimia maksuja myyjille eräällä kerralla. Kaikki myyjille maksamatta olevat maksut kirjataan ostovelkoihin. Seurauksena on, että jos joku tarkastelee ostovelkojen saldoa, hän näkee kokonaismäärän, jonka yritys on velkaa kaikille myyjilleen ja lyhytaikaisille lainanantajille. Tämä kokonaismäärä näkyy taseessa. Esimerkiksi, jos yllä oleva yritys sai myös laskun nurmikonhoitopalveluista 50 dollaria, maksettavien myyntien molemmat merkinnät olisivat yhteensä 550 dollaria ennen kuin yritys maksaa nämä velat.
Ostovelat vs. velat velat
Vaikka jotkut ihmiset käyttävät ilmauksia "ostovelat" ja "ostovelat" vastaavasti, lauseet viittaavat samanlaisiin, mutta hieman erilaisiin tilanteisiin. Ostovelat ovat rahaa, jonka yritys on velkaa myyjilleen varastoihin liittyvistä tavaroista, kuten yritystarvikkeista tai varaston osista koostuvista materiaaleista. Ostovelat sisältävät kaikki yrityksen lyhytaikaiset velat tai velvoitteet.
Esimerkiksi, jos ravintola on velkaa rahaa ruoka- tai juomayhtiölle, nämä esineet ovat osa varastota ja siten osa sen myyntimahdollisuuksia. Samaan aikaan velvoitteet muille yrityksille, kuten yritykselle, joka puhdistaa ravintolan henkilökunnan virkapuvut, kuuluvat ostovelkojen luokkaan. Molemmat näistä luokista kuuluvat laajempaan ostovelkojen luokkaan, ja monet yritykset yhdistävät molemmat termiin ostovelat.
Ostovelat vs. Saamiset
Saamiset ja velat ovat pääosin vastakkaisia. Myytävänä olevat velat ovat rahaa, jonka yritys on velkaa myyjilleen, kun taas myyntisaamiset ovat rahaa, joka yritys on velkaa yritykselle, tyypillisesti asiakkaille. Kun yksi yritys käy kaupassa toisen kanssa luotolla, toinen kirjaa kirjanpidon kirjanpitovelkoihinsa, kun taas toinen kirjaa myyntisaamisia koskevan kirjanpidon.
