Alat, joilla keskimääräinen perintäjakso - mediaanimäärä, joka tarvitaan yritykselle saamisten perimiseksi - on tärkein, ovat ne, joilla saamiset muodostavat suurimman osan kassavirroista. Näitä toimialoja ovat pankit ja finanssilaitokset, autokaupat, vähittäiskauppa, rakentaminen ja ammatilliset palvelut. On kuitenkin monia muita toimialoja, joille se on tärkeää.
Keskimääräinen keräysjakso
Yhtiön keskimääräinen keräysjakso heijastaa myyntisaamisten hallintakäytäntöjen tehokkuutta. Se voidaan laskea ottamalla luottojen kokonaismyynti ja jakamalla se kertomalla keskimääräiset saamiset ja ajanjaksojen päivien lukumäärä.
Oletetaan esimerkiksi, että yrityksen kokonaisnettolainamyynti oli 250 000 dollaria vuodessa (edustaen 365 päivää). Sen keskimääräinen myyntisaamisten saldo samalla ajanjaksolla oli 75 000 dollaria. Keskimääräinen keräysjakson yhtälö voidaan asettaa tällä tavalla:
Keskimääräinen keräysjakso = 250 000365 × 75 000 = 109, 5
Keskimääräinen keräysjakso on tässä tapauksessa 109, 5 päivää. Mitä pienempi tämä luku, sitä tehokkaammin analyytikko pystyy tulkitsemaan saamisten hallintaa.
Toimialat ja myyntisaamisten hallinta
Kaikki yritykset haluaisivat lyhyemmän saatavien keskimääräisen keräysjakson. Kaikki yritykset eivät kuitenkaan ole vuorovaikutuksessa luottojen myynnin ja saamisten kanssa samalla tavalla.
Otetaan esimerkiksi maa- ja metsätalous. Tämän teollisuuden tuottamat tuotteet myydään yleensä irtotavarana suurille jälleenmyyjille tai hallituksille. Näillä yrityksillä on yleensä vakiintuneet suhteet ja hyvät sopimusresurssit. Keskimääräinen keräysjakso voi varaa olla hieman pidempi näissä tapauksissa, vaikka se olisi yhtä tärkeä kuin mikä tahansa muu teollisuus.
Rakennus- ja kiinteistöyhtiöt luottavat riittävään kassavirtaan ostaakseen materiaaleja ja siirtääkseen työvoimaa hankkeisiin, jotka eivät heti tuota tuloja. Kiinteistö tuottaa tuloja yleensä vasta rakennuksen valmistuttua. Tämä korostaa paljon oikeaa ja oikea-aikaista laskutusta. Lisäksi vuokrakiinteistöillä on taipumus jatkuvan kassavirran tarpeeseen; huonoa saamisten hallintaa ei voida kestää kauan.
Sairaanhoito- ja terveydenhuoltoyrityksillä on ainutlaatuinen haaste, koska suuri osa lääketieteellisistä maksuista suoritetaan kolmansien osapuolten kautta. Tämä aiheuttaa suuren moraalisen vaaran lääketieteellisten palvelujen vastaanottajille, koska heidän kulutuksensa ei kata palvelujen tarjoamisen kokonaiskustannuksia. Terveydenhuollon tarjoajien on oltava kokoelmien päällä, jotta ovet pysyisivät avoimina maksamatta oleville asiakkaille.
Tukkumyynnin ala on surullista, koska asiakkaiden keskuudessa on huono keräyskäytäntö ja rikollisuus. Vaikka keskimääräiset keräysjaksot voivat olla pienemmät kuin monilla muilla toimialoilla, tukkukauppiaiden marginaalit ovat niin pienet, että pienemmät jaksot voivat silti olla vähemmän tehokkaita.
Kukaan teollisuus ei pidä kokoelmia tärkeämpänä kuin pankkia. Pankit tuottavat suuren osan tuloistaan korkoa tuottavien lainojen avulla. Huonot keräyskäytännöt tekisivät nopeasti tuomion pankille (tai toiselle rahoituslainanantajalle) valtavalla asuntolaina- tai autolainalla.
