Perusteellisin ero poistojen ja kertyneiden poistojen välillä on siinä, että yksi näkyy kuluna tuloslaskelmassa ja toinen on taseessa ilmoitettu vastaomaisuus. Molemmat liittyvät laitteiden, koneiden tai muun omaisuuden "kulumiseen" ja auttavat ilmoittamaan omaisuuserän todellisen arvon, mikä on tärkeä huomio verovähennysten tekemisessä vuoden lopussa ja kun yritys myydään ja omaisuuserät tarvitsevat asianmukainen arvostus.
Vakiopoistot
Poistot kirjataan tuloslaskelmaan kuten muutkin normaalit liiketoiminnan kulut. Jos omaisuuserää käytetään tuotantoon, meno luetellaan tuloslaskelman toimintakulujen alueella. Tämä määrä heijastaa osan omaisuuserän hankintamenosta tuotantotarkoituksiin.
Esimerkiksi vaateteollisuusyrityksen päätuotteen valmistukseen käytetyillä tehdaskoneilla on vastaavat tuotot ja kustannukset. Määritettävissä olevien poistojen määrittämiseksi yritys olettaa omaisuuserän eliniän ja romutusarvon. Poistot 500 000 dollarin koneelta, jonka arvon odotetaan olevan 100 000 dollaria viidessä vuodessa, ovat 80 000 dollaria vuodessa. Tämä on laskettu 500 000–100 000 dollaria / 5 = 80 000 dollaria. Koska romun arvon ja elinajanodotteen määrittämistä koskevia sääntöjä ei ole, sijoittajien tulee olla varovaisia liiallisten elinajanodotusten ja romutusarvojen suhteen.
Kertyneet poistot
Kertyneet poistot ovat omaisuuserän poistojen juokseva kokonaisuus, joka kirjataan taseeseen. Omaisuuserän alkuperäinen arvo oikaistaan kunkin tilikauden aikana nykyisen, poistettujen arvojen huomioon ottamiseksi.
Esimerkiksi yllä olevassa esimerkissä olevan koneen, joka on ostettu 500 000 dollarilla, arvo on 300 000 dollaria omistajuuden kolmantena vuonna. Jälleen on tärkeää, että sijoittajat kiinnittävät erityistä huomiota varmistaakseen, että johto ei kasvatta kulissien takana olevaa kirjanpitoarvoa poistolaskentataktiikoiden avulla, vaikka taktiikkaa käytetään usein omaisuuserien poistoihin niiden todellisen arvon ylittäessä. Tämä tehdään muutamasta syystä, mutta kaksi tärkeintä syytä on se, että yritys voi vaatia veroistaan suuremmat poistovähennykset, ja se kasvattaa tulojen ja velkojen erotusta. Tämä tekee yrityksestä vaikuttavan kannattavammalta kuin mitä todella voisi olla.
Milloin käyttää
Poistoja käytetään tuloslaskelmassa melkein jokaisessa liiketoiminnassa. Se on lueteltu kuluna, ja sitä tulisi käyttää aina, kun erä lasketaan vuoden lopun verotustarkoituksia varten tai erän pätevyyden selvittämiseksi selvitystilaa varten.
Kertyneet poistot sen sijaan pitäisi - mutta usein ei - luetella suoraan kohteen poistojen alapuolella käyvän kokonaismäärän osoittamiseksi. Tämä tekee kirjanpitäjälle lukemisen helpommaksi ja antaa tarkemman käsityksen tuotteen elinaikasta liiketoiminnan näkökulmasta.
Pohjaviiva
Molemmat poistotyypit olisi lueteltava tilinpäätös- ja neljännesvuosittaisissa raporteissa, mutta poistot ovat yleisimpiä näistä kahdesta, koska sitä sovelletaan vähennyksiin ja voivat auttaa vähentämään yrityksen verovelkaa. Kertynyttä poistoa käytetään enemmän esineen eliniän ennustamiseen tai poistojen seuraamiseen edellisvuodesta.
