Suoriteperusteiseen kirjanpitoon sisältyy tulojen ja kulujen ilmoittaminen sellaisina kuin ne ilmenevät, ei välttämättä silloin, kun rahaa vastaanotetaan tai maksetaan. Sitä vastoin kassalaskentajärjestelmät eivät ilmoita tuloja tai kuluja ennen kuin kassa tosiasiallisesti vaihtaa omistajaa. Yleensä suurin osa yrityksistä käyttää suoriteperusteista kirjanpitoa, kun taas yksityishenkilöt ja pienyritykset käyttävät kassamenetelmää. IRS: n mukaan pätevät pienyritysten veronmaksajat voivat valita jommankumman menetelmän, mutta heidän on noudatettava valittua menetelmää. Valitun menetelmän on myös heijastettava tarkasti liiketoimintaa.
Suoriteperusteinen kirjanpito
Suoriteperusteinen kirjanpito perustuu ajatukseen sovittaa tuotot kuluihin. Yritystoiminnassa tapahtuu useita kertoja samanaikaisesti, mutta käteiskauppaa ei aina suoriteta välittömästi. Varastointia käyttävien yritysten edellytetään melkein aina käyttävän suoriteperusteista kirjanpitomenetelmää, ja ne ovat hyvä esimerkki sen toiminnan havainnollistamiseksi. Yritykselle aiheutuu varastojen varastointikustannuksia, ja sillä voi myös olla kuukauden myynti vastaamaan kulua. Jos yritys myy myyntiä luotolla, maksua ei kuitenkaan voida vastaanottaa samalla tilikaudella. Itse asiassa luotto-ostot ovat yksi niistä monista tekijöistä, jotka tekevät liiketoiminnasta niin monimutkaista. Siksi suoriteperusteinen menetelmä hyväksyttiin.
Globaalin toiminnan ja liiketoiminnan monimutkaisuuden myötä suoriteperusteinen kirjanpito auttaa näyttämään tarkan, nykyisen kuvan mistä tahansa yrityksestä. Jos käytetään käteislaskentaa, yritykset, kuten huonekaluliikkeet, jotka myyvät luotolla, eivät useinkaan pysty ilmoittamaan myyntiä ennen kuin kaikki rahat on tosiasiallisesti kerätty, vaikka myynti tehtiin ja sen voidaan kohtuudella odottaa maksettavan tulevaisuudessa. Yritykselle on järkevämpää kerätä myyntiä ja myytävien tavaroiden kustannuksia, kun huonekalut poistuvat kaupasta.
