Kirjanpidossa erän hankintameno aktivoidaan yrityksen taseeseen, jos yritys odottaa kuluttavan tuotetta pitkän ajanjakson ajan. Aineettoman hyödykkeen hankintameno sen sijaan, että se kirjataan kuluksi, aktivoidaan ja poistetaan tai poistetaan sen taloudellisen vaikutusajan kuluessa.
Tyypillisiä esimerkkejä yrityksen aktivoiduista kustannuksista ovat käyttöomaisuuden rakentamiseen liittyvät kulut, ja niihin voivat kuulua materiaalit, myyntiverot, työvoima, kuljetus ja omaisuuden rakentamisen rahoittamiseen liittyvät korot. Aineettomiin hyödykkeisiin liittyvät kulut voidaan myös aktivoida; Näitä ovat tavaramerkit, patenttien rekisteröinti ja puolustaminen sekä ohjelmistojen kehittäminen.
Suurten kirjainten kelpoisuus
Kustannusten aktivoimiseksi yrityksen on saatava taloudellista hyötyä kuluvan vuoden jälkeisistä varoista ja käytettävä erät normaalissa toiminnassaan. Esimerkiksi vaihto-omaisuus ei voi olla pääoma, koska yritykset yleensä odottavat myyvänsä vaihto-omaisuutensa vuoden sisällä.
Koska aktivoidut menot poistetaan tai poistetaan tietyn määrän vuosia, niiden vaikutus yhtiön tuloslaskelmaan ei ole välitön, vaan sen sijaan ne jakautuvat koko hyödykkeen taloudellisen vaikutusajan. Aktivoitujen kulujen aiheuttama kassavaikutus on yleensä välitön, ja kaikki myöhemmät poistot tai muut poistot ovat ei-käteismaksuja.
Käyttöomaisuushyödykkeet
Yrityksille aiheutuu usein käyttöomaisuuden rakentamiseen tai käyttöönottoon liittyviä kuluja. Tällaiset kulut sallitaan aktivoida ja sisällyttää osana käyttöomaisuuden hankintamenoa.
Jos yritys lainasi varoja omaisuuserän, kuten kiinteistöjen, rakentamiseksi ja hänelle aiheutuu korkokuluja, rahoituskustannukset sallitaan aktivoida. Yhtiö voi myös hyödyntää muita kuluja, kuten työvoimaa, liikevaihtoveroja, kuljetuksia, testausta ja käyttöomaisuuden rakentamisessa käytettyjä materiaaleja. Sen jälkeen kun käyttöomaisuus on asennettu käytettäväksi, mahdolliset myöhemmät ylläpitokustannukset on kirjattava kuluksi syntymishetkellä.
Aineettomat hyödykkeet aktivoidut menot
Yritykset saavat hyödyntää tavaramerkkeihin, patentteihin ja tekijänoikeuksiin liittyviä kustannuksia. Isojen kirjainten käyttö on sallittu vain kustannuksissa, jotka aiheutuvat patentin, tavaramerkin tai vastaavan immateriaalioikeuden puolustamisesta tai rekisteröinnistä. Yritykset voivat myös hyödyntää kustannuksia, jotka aiheutuvat tavaramerkkien, patenttien ja tekijänoikeuksien ostosta.
Yritykset saavat hyödyntää uusien ohjelmistosovellusten kehittämiskustannuksia, jos ne saavuttavat teknisen toteutettavuuden. Teknologinen toteutettavuus saavutetaan, kun kaikki tarvittavat suunnittelut, koodaukset, suunnittelut ja testaukset on valmis ja ohjelmistosovellus täyttää suunnittelutiedot.
Nykyiset kulut
Jos yritys ei pysty osoittamaan yhteyttä kustannusten ja tulevien tulojen välillä, nämä kustannukset on kirjattava kuluksi välittömästi. Ohjelmistokehityksen tapauksessa kaikki siihen liittyvät kustannukset, jotka aiheutuvat ennen teknisen toteutettavuuden saavuttamista, kirjataan kuluksi. Tutkimus- ja kehittämiskustannukset ovat toinen esimerkki nykyisistä kuluista johtuen korkeasta riskiprofiilista ja epävarmuudesta siitä, miten tällaiset kustannukset tulevaisuudessa hyötyvät.
