Kustannuslaskenta on kirjanpitoprosessi, joka mittaa ja analysoi tuotteisiin, tuotantoon ja projekteihin liittyvät kustannukset siten, että oikeat määrät ilmoitetaan yrityksen tilinpäätöksessä. Kustannuslaskenta auttaa päätöksentekoprosesseissa antamalla yritykselle mahdollisuuden laskea, arvioida ja seurata kustannuksiaan.
Alla on joitain kustannuslaskennassa käytettyjä kustannustyyppejä:
Suorat kustannukset
Suorat kustannukset liittyvät tavaran tai palvelun tuottamiseen. Suorat kustannukset sisältävät tuotteen valmistamiseen liittyvät materiaalit, työvoima-, kustannus- tai jakelukustannukset. Se voidaan helposti jäljittää tuotteeseen, osastoon tai projektiin. Esimerkiksi Ford Motor Company (F) valmistaa autoja ja kuorma-autoja. Kasvien työntekijä viettää kahdeksan tuntia auton rakentamiseen. Autoon liittyvät välittömät kustannukset ovat työntekijälle maksetut palkat ja auton rakentamiseen käytetyt osat.
Välilliset kustannukset
Välilliset kustannukset sitä vastoin ovat menoja, jotka eivät liity tavaran tai palvelun tuottamiseen. Välillisiä kustannuksia ei voida helposti jäljittää tuotteeseen, osastoon, toimintaan tai projektiin. Esimerkiksi Ford Motor Company (F): n kullekin ajoneuvolle välittömät kustannukset sisältävät renkaat ja teräksen. Laitoksen voimantuotannossa käytettyä sähköä pidetään kuitenkin epäsuorina kustannuksina, koska sähköä käytetään kaikkiin laitoksessa valmistettuihin tuotteisiin. Kukaan tuote ei ole jäljitettävissä sähkölaskuun.
Mitkä ovat erityyppiset kustannuslaskennan kustannukset?
Kiinteät kustannukset
Kiinteät kustannukset tekevät eivät saa vaihdella yrityksen tuottamien tavaroiden tai palveluiden määrän kanssa lyhyellä aikavälillä. Oletetaan esimerkiksi, että yritys vuokraa koneen tuotantoa varten kahdeksi vuodeksi. Yrityksen on maksettava 2 000 dollaria kuukaudessa vuokrakustannusten kattamiseksi riippumatta siitä kuinka monta tuotetta koneella käytetään. Vuokramaksua pidetään kiinteänä kustannuksena, koska se pysyy ennallaan.
Muuttuvat kustannukset
Muuttuvat kustannukset vaihtelevat, kun tuotannon määrä muuttuu, toisin kuin kiinteät kustannukset. Tämän tyyppiset kustannukset vaihtelevat yrityksen valmistamien tuotteiden lukumäärän mukaan. Muuttuva kustannus kasvaa tuotantomäärän kasvaessa, ja laskee tuotantomäärän pienentyessä. Esimerkiksi leluvalmistajan on pakattava lelut ennen tuotteiden lähettämistä kauppoihin. Tätä pidetään muuttuvien kustannusten tyyppinä, koska kun valmistaja tuottaa enemmän leluja, sen pakkauskustannukset kasvavat. Jos leluvalmistajan tuotantotaso kuitenkin laskee, pakkaukseen liittyvät muuttuvat kustannukset vähenevät.
Käyttökustannukset
Toimintakulut ovat päivittäiseen liiketoimintaan liittyviä kuluja, mutta niitä ei voida jäljittää yhteen tuotteeseen. Käyttökustannukset voivat olla muuttuvia tai kiinteitä. Esimerkkejä toimintakuluista, joita kutsutaan yleisesti toimintakuluiksi, ovat vuokra ja valmistuslaitoksen apuohjelmat. Toimintakulut ovat päivittäisiä kuluja, mutta ne luokitellaan erillään välillisistä kustannuksista - toisin sanoen todelliseen tuotantoon sidotut kustannukset. Sijoittajat voivat laskea yrityksen toimintakustannussuhteen, joka osoittaa, kuinka tehokas yritys käyttää kustannuksiaan myynnin tuottamiseen.
Mahdollisuuden hinta
Mahdollisuuskustannus on hyöty, josta luovutaan, kun yksi päätös tehdään toisen suhteen. Toisin sanoen vaihtoehtohinta edustaa vaihtoehtoa, josta luovutaan päätöksenteon yhteydessä. Siksi nämä kustannukset ovat kaikkein merkityksellisimmät kahdelle toisiaan poissulkevalle tapahtumalle. Sijoittamisessa ero on valitun ja siirretyn sijoituksen tuottoero. Yrityksille vaihtoehtoiset kustannukset eivät näy tilinpäätöksessä, mutta ovat hyödyllisiä johdon suunnittelussa.
Esimerkiksi, jos yritys päättää ostaa uuden valmistuslaitteen, sen sijaan että vuokrata sitä. Vaihtoehtoinen hinta olisi laitteiden käteisvarojen ja parantuneen tuottavuuden välinen ero verrattuna siihen, kuinka paljon rahaa olisi voitu säästää, jos rahaa olisi käytetty velan maksamiseen.
Tuhoisat kustannukset
Alhaiset kustannukset ovat historiallisia kustannuksia, jotka ovat jo syntyneet ja jotka eivät tee mitään muutosta johdon nykyisiin päätöksiin. Jäljellä olevat kustannukset ovat niitä kustannuksia, joihin yritys on sitoutunut ja jotka ovat väistämättömiä tai korvattavia kustannuksia. Alennetut kustannukset (aiemmat kustannukset) jätetään tulevaisuuden liiketoimintapäätösten ulkopuolelle, koska kustannukset ovat samat päätöksen lopputuloksesta riippumatta.
Hallittavat kustannukset
Säädettävät kustannukset ovat kuluja, johdolla on hallintaa ja joilla on valta lisätä tai vähentää kustannuksia. Esimerkiksi päättäminen siitä, kuinka tarvikkeita tilataan tai valmistusyrityksen palkanlaskenta, olisi hallittavissa, mutta ei välttämättä vältettävissä.
