Mikä on staattinen budjetti?
Staattinen budjetti on budjettityyppi, joka sisältää ennakoidut arvot panoksista ja tuotoksista, jotka on suunniteltu ennen kyseisen jakson alkamista. Staattinen budjetti, joka on tulojen ja kulujen ennuste tietylle ajanjaksolle, pysyy ennallaan, vaikka myynti ja tuotantomäärät kasvavat tai vähenevät. Verrattuna tosiasiallisiin tuloksiin, jotka saadaan tosiasian jälkeen, staattisten budjettien luvut voivat kuitenkin olla aivan erilaisia kuin todelliset tulokset. Staattisia budjetteja käyttävät kirjanpitäjät, finanssialan ammattilaiset ja yritysten johtoryhmät, jotka haluavat mitata yrityksen taloudellista tulosta ajan myötä.
Staattisen budjetin ymmärtäminen
Staattisen budjetin on tarkoitus olla kiinteä ja muuttumaton kauden ajan riippumatta heilahteluista, jotka voivat vaikuttaa tuloksiin. Kun käytetään staattista budjettia, jotkut johtajat käyttävät sitä menojen, kulujen ja tulojen tavoitteena, kun taas toiset käyttävät staattista budjettia ennustaakseen yrityksen lukuja.
Esimerkiksi staattisella budjetilla yritys asettaa ennakoidut kulut, esimerkiksi 30 000 dollaria markkinointikampanjalle, jakson ajaksi. Sitten johtajien on noudatettava kyseistä budjettia riippumatta siitä, kuinka kampanjan tuotantokustannukset tosiasiallisesti seuraavat ajanjakson aikana.
Voittoa tavoittelemattomat, koulutus- ja julkishallinnon organisaatiot käyttävät usein staattisia budjetteja, koska niille on myönnetty tietty määrä rahaa jaettavaksi tietyksi ajaksi.
Avainsanat
- Staattinen budjetti sisältää ennustetut arvot panoksista ja tuotoksista, jotka on suunniteltu ennen kauden alkua. Staattinen budjetti ennustaa tuloja ja menoja tiettynä ajanjaksona, mutta pysyy muuttumattomana jopa liiketoiminnan muuttuessa. Tilastollisia budjetteja käyttävät usein muut kuin voitto-, koulutus- ja julkisyhteisöt. Toisin kuin staattisessa budjetissa, joustava budjetti muuttuu tai vaihtelee myynnin ja tuotantomäärien muutosten kanssa.
Staattinen budjetti, joka perustuu suunniteltuihin tuotoksiin ja panoksiin jokaisessa yrityksen divisioonassa, voi auttaa johtoa seuraamaan tuloja, kuluja ja kassavirtaustarpeita.
Staattisen budjetin edut
Staattinen budjetti auttaa seuraamaan kuluja, myyntiä ja tuloja, mikä auttaa organisaatioita saavuttamaan optimaalisen taloudellisen tuloksen. Pidämällä jokainen osasto tai osasto budjetissa, yritykset voivat pysyä tiellä pitkän aikavälin taloudellisten tavoitteidensa saavuttamisessa. Staattinen budjetti toimii oppaana tai kartana yrityksen yleiselle suunnalle.
Tilintarkastajat ja talousjohtaja (CFO) käyttävät organisaatiossa usein staattisia budjetteja tarjoamalla heille varainhoidon valvonnan. Staattinen budjetti toimii mekanismina estämään ylimääräisiä kuluja ja vastaamaan kulut - tai lähtevät maksut - tulevien myyntitulojen kanssa. Lyhyesti sanottuna hyvin hoidettu staattinen budjetti on yrityksille kassavirran suunnitteluväline. Asianmukainen kassavirran hallinta auttaa varmistamaan, että yrityksillä on rahaa käytettävissä tilanteessa, jossa käteisvaroja tarvitaan, kuten laitteiden rikkoutuminen tai ylityöhön tarvittava lisähenkilöstö.
Kun käytetään staattista budjettia, yritys tai organisaatio voi seurata, mihin rahat käytetään, kuinka paljon tuloja tulee, ja auttaa pysymään radalla taloudellisten tavoitteiden saavuttamisessa.
Staattiset budjetit vs. joustavat budjetit
Toisin kuin staattisessa budjetissa, joustava budjetti muuttuu tai vaihtelee myynnin, tuotantomäärien tai liiketoiminnan muutosten kanssa. Joustavaa budjettia voidaan käyttää esimerkiksi silloin, kun tarvitaan lisäraaka-aineita, koska tuotantomäärät kasvavat myynnin kausiluonteisuuden vuoksi. Lisäksi väliaikaiset toimihenkilöt tai ylimääräiset työntekijät, joita tarvitaan ylityöhön kiireisen ajankohtana, budjetoidaan parhaiten joustavalla budjettikirjassa staattisen budjetin kanssa.
Oletetaan esimerkiksi, että yrityksellä oli kiinteä budjetti myyntipalkkioille, jolloin yrityksen johto allokoi 50 000 dollaria myyntihenkilöstölle palkkion maksamiseen. Riippumatta kokonaismyynnistä - oliko se 100 000 dollaria vai 1 000 000 dollaria - palkkiot työntekijää kohti jaetaan 50 000 dollarin staattisella budjettisummalla. Joustava budjetti antaa johtajalle kuitenkin määrittää prosenttiosuuden myynnistä myyntipalkkioita laskettaessa. Johto voi määrätä 7%: n palkkion tuotetusta kokonaismyynnistä. Vaikka joustavan budjetin myötä kustannukset nousisivat myyntipalkkioiden kasvaessa, samoin myös tulot lisämyynnistä.
Staattisten budjettien rajoitukset
Staattista budjetointia rajoittaa organisaation kyky ennustaa tarkasti tarvittavat menot, kuinka paljon ne kohdistaa näihin kustannuksiin ja toiminnan tuotot tulevalle kaudelle.
Staattiset budjetit voivat olla tehokkaampia organisaatioille, joiden myynti ja kustannukset ovat erittäin ennustettavissa, ja lyhyemmille aikaväleille. Esimerkiksi, jos yritys näkee kuukausittain kuukausittain samat kustannukset materiaaleista, apuohjelmista, työvoimasta, mainonnasta ja tuotannosta toiminnan ylläpitämiseksi eikä muutosta ole odotettavissa, staattinen budjetti saattaa sopia hyvin tarpeisiinsa.
Jos tällainen ennustava suunnittelu ei ole mahdollista, staattisen budjetin ja todellisten tulosten välillä on ero. Sitä vastoin joustava budjetti saattaa perustaa markkinointikustannuksensa prosentuaalisesti kauden kokonaismyynnistä. Tämä tarkoittaisi, että budjetti heilahtelisi yhdessä yrityksen toiminnan ja todellisten kustannusten kanssa.
Kun staattista budjettia verrataan budjetointiprosessin muihin puoliin (kuten joustava budjetti ja todelliset tulokset), budjettivariansseja voidaan johtaa kahdentyyppisiin:
1. Staattinen budjettiversio: Ero todellisten tulosten ja staattisen budjetin välillä
2. Myynnin volyymin variaatio: Joustavan budjetin ja staattisen budjetin välinen ero
Näitä eroja käytetään arvioimaan, olivatko erot suotuisat (kasvaneet voitot) vai epäsuotuisat (pienentyneet voitot). Jos organisaation tosiasialliset kustannukset olisivat alle staattisen budjetin ja tulot ylittäisivät odotukset, tuloksen nousu olisi suotuisa. Toisaalta, jos tulot eivät ainakaan täytä staattisessa budjetissa asetettuja tavoitteita tai jos todelliset kustannukset ylittivät ennalta asetetut rajat, tulos johtaisi pienempiin voittoihin.
