Mikä on kuitti?
Kuitti on kirjallinen vahvistus siitä, että jotain arvokasta on siirretty osapuolelta toiselle. Niiden tulojen lisäksi, joita kuluttajat yleensä saavat myyjiltä ja palveluntarjoajilta, kuitit annetaan myös yritysten välisissä kaupoissa sekä osakemarkkinoilla. Esimerkiksi futuurisopimuksen haltijalle yleensä annetaan toimitusväline, joka toimii kuittina siinä mielessä, että se voidaan vaihtaa kohde-etuuteen futuurisopimuksen voimassaolon päättyessä.
Nopea tosiasia
Lämpötulostus on yleisimmin käytetty fyysisen kuittitulostuksen muoto, koska se on edullinen ja helppo käyttää.
Kuitit selitetty
Omistusoikeuden osoittamisen lisäksi tulot ovat tärkeitä muista syistä. Esimerkiksi monet vähittäiskauppiaat vaativat, että asiakkaan on näytettävä kuitti vaihtaakseen tai palauttaakseen tavaroita, kun taas toiset vaativat, että kuitti - yleensä tietyn ajan kuluessa - esitetään tuotteen takuutarkoituksia varten. Kuitit voivat olla tärkeitä myös veroille, koska IRS vaatii tiettyjen kulujen dokumentointia. Internal Revenue Service (IRS) ehdottaa, että pienyritykset pidättävät seuraavan tyyppiset tulot, jos ne syntyy:
- Bruttokuitit, kuten kassakoneiden nauhat, talletuksia koskevat tiedot (käteis- ja luottokorttimyynti), kuittikirjat, laskut, lomakkeet 1099-MISCRostositteet ostoista ja raaka-aineista (näiden tulee näyttää maksettu summa ja vahvista, että ne olivat välttämättömiä yritysostoja; asiakirjoihin voisi sisältyä peruutetut sekit tai muut asiakirjat, jotka yksilöivät maksunsaajan, määrän ja todistuksen maksusta / sähköisistä rahansiirroista.) Kassakirja-nauhakuititLuottokorttitiedot ja -laskelmatLahatPienen kassakkeen pienet käteismaksut
Käytännön, jonka mukaan kuitit pidätetään verotuksessa, uskotaan lähtöisin muinaisesta Egyptin alueesta. Viljelijät ja kauppiaat etsivät tapoja dokumentoida liiketoimia veron hyväksikäytön välttämiseksi. Paperin sijaan käytettiin papyrusta. Uudenaikaisina aikoina Lontoon pankit käyttivät teollisen vallankumouksen painokoneita tulostaakseen kuitit omilla tuotemerkeillään.
Avainsanat
- Kuitit ovat asiakirja, joka edustaa todisteita rahoitustransaktioista. Kuitit annetaan yritysten välisissä kaupoissa sekä osakemarkkinoiden liiketoimissa. Kuitit ovat tarpeen myös verotuksessa todisteena tietyistä kuluista.
IRS-vaatimukset digitaalisille kuitteille
Digitaalisista kuiteista on tulossa normi. Vuodesta 1997 IRS on hyväksynyt skannatut ja digitaaliset kuitit kelvollisiksi tietueiksi verotuksessa. Tulomenettelyssä 97-22 todetaan, että digitaalisten kuittien on oltava tarkkoja, helposti varastoitavia, säilytettäviä, noudettavia ja toistettavia. Yrityksen omistajan on voitava toimittaa kopio IRS: lle.
Verotarkastusta varten kaikki asiakirjat eivät ole kelvollisia. IRS hyväksyy erilaisia asiakirjoja, kunhan ne ilmoittavat kustannusten määrän, paikan, päivämäärän ja tyypin.
Digitaaliset tietueet eivät ole kuluneita, samoin kuin fyysiset kuitit, mutta ne voivat kadota, jos kiintolevy vioittuu. Siksi on viisasta säilyttää ne pilvessä tai muualla, johon heihin on aina pääsy.
Paperikuitit voidaan tallentaa digitaalisesti työpöytäskannerien ja matkapuhelinsovellusten avulla. Tämän tyyppinen tekniikka voi järjestää, luoda kustannusraportteja ja integroida tietoja kirjanpito-ohjelmistoon.
