Mikä on hankinta?
Hankinnat ovat tavaroiden tai palveluiden hankkimista, tyypillisesti liiketoimintaa varten. Hankinta liittyy yleisimmin yrityksiin, koska yritysten on haettava palveluita tai ostettava tavaroita, yleensä suhteellisen suuressa mittakaavassa.
Hankinnat viittaavat yleensä ostotoimenpiteisiin, mutta niihin voi kuulua myös hankintaprosessi, joka voi olla kriittisen tärkeä yrityksille lopullisen ostopäätöksen tekemisessä. Yritykset voivat olla hankintaprosessin molemmin puolin ostajina tai myyjinä, vaikka keskitymmekin pääasiassa pyytävän yrityksen puoleen.
Kuinka hankinta toimii
Hankinta- ja hankintaprosessit voivat vaatia huomattavaa osa yrityksen resursseista hallintaa. Hankintabudjetit tarjoavat johtajille yleensä tietyn arvon, jonka he voivat käyttää hankkimaan tarvitsemansa tavarat tai palvelut. Hankintaprosessi on usein avainasemassa yrityksen strategiassa, koska kyky ostaa tiettyjä materiaaleja tai palveluita voi määrittää toiminnan kannattavuuden.
Monissa tapauksissa hankintaprosessit sanelevat yritysstandardit, jotka keskitetään usein ostovelkojen kirjanpidollisesta jaosta johtuvilla valvontatoimilla. Hankintaprosessiin sisältyy kysynnän valmistelu ja käsittely sekä maksun lopullinen vastaanottaminen ja hyväksyminen.
Kokonaisuutena tämä voi sisältää ostosuunnittelun, standardien, eritelmien määrittämisen, toimittajien tutkimuksen, valinnan, rahoituksen, hintaneuvottelut ja varastonhallinnan. Sinänsä, monet suuret yritykset voivat tarvita tukea joidenkin yritysten eri alueilta onnistuneiden hankintojen toteuttamiseksi.
Hankintajohtaja
Jotkut yritykset voivat jopa päättää palkata hankintapäällikön johtamaan näitä ponnisteluja. Hankintojen pääjohtaja voi valvoa hankintastandardien laatimista, työskennellä ostovelkojen kanssa hankintastandardien integroinnin ja tehokkaan maksun varmistamiseksi sekä palvella hankintaryhmiä, jotka tekevät hankintapäätöksiä, kun tarjouksia on useita.
Kaiken kaikkiaan hankintakustannukset integroidaan liiketoiminnan kirjanpitoon, koska hankintoihin sisältyy tavaroiden ja / tai palveluiden hankkiminen yrityksen tulotavoitteita varten.
Kokonaisuutena hankintoihin voi liittyä tukea useilta yrityksen alueilta.
Taloudellinen kirjanpito
Hankintojen käsittely voidaan jakaa ja analysoida useasta näkökulmasta. Yrityksillä ja toimialoilla on erilaisia tapoja hallita suorien ja epäsuorien kustannusten hankintaa. Tavarayhtiöillä on palveluyrityksiin verrattuna myös erilaisia tapoja hallita kustannuksia.
Suorat vs. epäsuorat hankintakustannukset
Suora kulutus viittaa mihin tahansa myytyjen tavaroiden ja tuotantokustannuksiin, mukaan lukien kaikki tuotteet, jotka ovat osa valmiita tuotteita. Valmistusyrityksille tämä voi vaihdella raaka-aineista komponentteihin ja osiin. Kauppayrityksille tämä sisältää kustannukset, joilla tavarat ostetaan tukkumyyjältä myyntiin.
Palveluyrityksillä välittömät kustannukset ovat pääasiassa palveluita suorittavien työntekijöiden tuntihintakustannuksia. Myytävien tavaroiden hankintaan liittyvien tuotteiden hankinta vaikuttaa suoraan yrityksen bruttotulokseen.
Sitä vastoin epäsuoraan hankintaan sisältyy tuotantoon liittymättömiä hankintoja. Nämä ovat ostoja, joita yritys käyttää helpottamaan toimintaansa. Epäsuoraan hankintaan voi liittyä laaja valikoima ostoja, mukaan lukien toimistotarvikkeet, markkinointimateriaalit, mainoskampanjat, konsultointipalvelut ja paljon muuta. Yrityksillä on yleensä erilaiset budjetit ja prosessit välittömien kustannusten hallintaan verrattuna välillisiin kustannuksiin.
Tavarat vs. palveluhankintojen kirjanpito
Hankinnat ovat osa kaiken tyyppisten yritysten kustannusprosessia, mutta tavara- ja palveluyritykset kirjaavat tulot ja kustannukset eri tavalla. Sinänsä myös ostettujen tavaroiden kirjanpito eroaa hankittujen palvelujen kirjanpidosta.
Tavaroihin keskittyneiden yritysten on käsiteltävä näiden tavaroiden hankintaa varastona. Nämä yritykset pitävät tällä alalla suurta merkitystä toimitusketjun hallinnassa. Palveluyritykset tarjoavat palveluita ensisijaisena tuotontuottajana, joten ne eivät välttämättä luota niin voimakkaasti varastojen toimitusketjuun, vaikka niiden on ehkä ostettava tavaroita teknologiapohjaisiin palveluihin.
Yleensä monien palveluyritysten myyntikustannukset perustuvat palvelua tarjoavien työntekijöiden tuntihintakustannuksiin, joten hankinnat välittöminä kuluina eivät ole tärkeä tekijä. Palveluyrityksillä on kuitenkin yleensä korkeammat suhteelliset välilliset kustannukset, koska ne yleensä hoitavat omat hankinnat välillisinä kustannuksina markkinoinnin kautta.
Avainsanat
- Hankinnat ovat tavaroiden tai palveluiden hankkimista. Yritystoiminnan hankinta vaatii valmistelua, tarjoamista ja maksujen käsittelyä, joka kattaa yleensä useita yrityksiä. Hankintakustannukset voivat jakaa useisiin eri luokkiin hankintatarpeesta riippuen.Kilpailullinen tarjous on yleensä osa useimmista laajoista hankintaprosesseista, joihin osallistuu useita tarjoajia.
Erityiset näkökohdat: Kilpailu
Kilpaileva tarjous on osa useimpia liiketaloudellisia kauppoja, joihin osallistuu useita tarjoajia. Tavaroiden kilpailuttaminen on yleensä yksinkertaisempaa kuin palvelujen. Hankinta on myös termi, jota käytetään tavaroiden ja palvelujen hankkimiseen hallituksen puolesta, jolla on omat tarjousprosessinsa ja vaatimuksensa.
Kaikentyyppisten tavaroiden kilpailuttamiseen sisältyy yleensä ehdotuksia, joissa yksityiskohtaisesti ilmoitetaan yksikköhinta, toimitus- ja toimitusehdot. Palvelujen hankintaa koskevat kilpailutarjoukset voivat olla monimutkaisempia, koska niihin voi liittyä monia asioita, mukaan lukien osallistuvat henkilöt, teknologiapalvelut, toimintamenetelmät, asiakaspalvelu, koulutus, palvelumaksut ja muut.
Kummassakin tapauksessa tarjousasianajaja valitsee toimittajan, jonka kanssa he haluavat työskennellä, sekä operatiivisen liiketoiminnan että kustannusten perusteella. Asianajaja vastaa tällöin kulujen kirjaamisesta sovittujen tavaroiden tai palveluiden mukaan. Valtion virastot ja suuret yritykset voivat halutessaan pyytää hankintaehdotuksia vuosittain tai aikataulun mukaisesti varmistaakseen, että ne ylläpitävät edelleen parhaita suhteita liiketoimintaansa varten.
